Vue plein écran Détails de la feuille de temps

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Volet Liste des ressources

La liste des ressources (groupées par statut de feuille de temps) est disponible dans la partie gauche de la vue et peut être affichée ou masquée par le biais des boutons suivants :

Hamburger

Ouvrir le volet latéral gauche

Permet d’afficher le volet.

close22_md.png

Fermer le volet latéral gauche

Permet de masquer le volet.

Chaque vignette de ressource affiche les informations suivantes : Nom de la ressource et total de la charge réelle de la feuille de temps (pour le projet sélectionné).

Cliquer sur le nom d’une ressource affiche les informations correspondantes dans la partie droite de la vue.

L’utilisateur peut se servir des options suivantes :

FilterGrey

Activer Filtres

Ouvre la fenêtre contextuelle Filtres, qui contient les options de filtrage suivantes :

  • Filtres RessourceOrganisations, Métiers, Charge (« Avec Charge planifiée » et « Avec Charge réelle ») et Type de contrat.

  • Filtres Feuille de tempsStatut, Différent de la planification, Nouvelles affectations, Écart avec les registres d’activité et Charge restante revue.

Note

Pour plus d’informations concernant les filtres des feuilles de temps, veuillez vous référer à l’article Notifications et alertes.

Search

Rechercher

Permet de rechercher une ressource par le biais de son nom.

Afficher Parents

Permet d’afficher les parents des activités auxquelles l’utilisateur est affecté.

Section Synthèse

La section Synthèse fournit la feuille de temps de la ressource pour le projet sélectionné et l’intervalle spécifié.

Les attributs suivants sont affichés : Statut, initiales ou photo de la ressource, nom de la ressource et % appliqué de la feuille de temps.

Cliquer sur le nom de la ressource ouvre la Boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante.

Par ailleurs, les alertes suivantes peuvent être affichées :

Remaining.png

Charge restante revue

Indique que la charge restante renseignée par le membre d’équipe n’est pas égale à la valeur de charge restante planifiée.

notesUnread22_md.png

Nouvelles notes

Indique qu’au moins une note a été renseignée. Cliquer sur le bouton Notes affiche la fenêtre contextuelle Notes journalières de la feuille de temps.

new-corrections.png

Corrections

Indique la saisie de certaines corrections.

Dans la partie droite de la feuille de temps sont présentées la charge réelle répartie dans le temps pour le projet sélectionné (ligne du milieu) et la charge réelle globale (dernière ligne).

Les commandes suivantes peuvent s’afficher dans la partie la plus à droite de la synthèse de la feuille de temps (selon le statut) :

  • Approuver – indique que le chef de projets a accepté les données présentées.

  • Appliquer – applique les données présentées aux activités du projet sélectionné.

  • À réviser – renvoie les données présentées au membre d’équipe concerné pour qu’il les modifie.

Section Détails

La section Détails fournit les informations détaillées de la feuille de temps de la ressource sélectionnée pour la période sélectionnée.

Bannière Avertissements

Les alertes suivantes peuvent être affichées :

  • Anomalies dans le passé (TriangleRed) – cliquer sur le libellé Détails permet d’atteindre la période correspondante.

  • Écart avec les registres d’activité (Timesheets.png) – cliquer sur le libellé Détails permet de passer en revue les registres d’activité.

Note

Pour plus d’informations concernant ces alertes, veuillez vous référer à l’article Notifications et alertes.

Détails du projet sélectionné

Cette section fournit des informations détaillées au regard de la feuille de temps de la ressource pour le projet sélectionné.

Les lignes d’en-tête Projet affichent le nom du projet et la charge réelle répartie dans le temps.

Les informations suivantes sont affichées au niveau Activité (en plus de la charge réelle répartie dans le temps) :

Nom de l’activité

Indique également si une alerte est applicable :

  • Différent de la planification (Planned.png) – en survolant l’icône avec le curseur, la fenêtre contextuelle Alerte Charge planifiée s’affiche et fournit les données détaillées de la charge planifiée et de la charge réelle de l’activité à des fins de comparaison.

  • Nouvelles affectations (New_Assignment.png)

Remaining.png

Charge restante revue

Indique la différence entre la charge restante planifiée et la charge restante revue renseignée par le membre d’équipe. En survolant la valeur de l’écart avec le curseur, une infobulle présentant les valeurs détaillées de la charge restante s’affiche.

notesUnread22_md.png

Notes

Disponible si au moins une note a été saisie. En cliquant sur cette icône, la fenêtre contextuelle Notes journalières s’affiche et permet de passer en revue les notes saisies.

Statut

Indique le statut de la feuille de temps au niveau Activité.

MoreVertical

Autre

Fournit les commandes suivantes (selon le statut) afin d’opérer des actions individuelles au niveau de l’activité :

  • Approuver – indique que le chef de projets a accepté les données présentées.

  • Appliquer – applique les données présentées aux activités du projet sélectionné.

  • À réviser – renvoie les données présentées au membre d’équipe concerné pour qu’il les modifie.

  • Modifier les détails de l’activité – permet d’accéder à la boîte de dialogue Détails de l’activité.

Les données réelles seront affichées différemment en fonction du statut :

  • Police de caractère grise : la charge réelle est « En cours ».

  • Police de caractère noire : la charge réelle est « Présenté ».

  • Police de caractère rouge : la charge réelle est « À réviser ».

  • Police de caractère bleue : la charge réelle est « Validé ».

  • Police de caractère verte : la charge réelle est « Approuvé ».

Autres projets & Hors-projet

Other_projects_section.png

Le tableau Autres projets liste tous les projets non sélectionnés comportant de la charge réelle et appartenant à la feuille de temps de la ressource.

Le tableau Hors-projet affiche le projet « Hors-projet », couvrant plus spécifiquement les absences de la ressource.

Note

L’affichage des lignes des activités Hors-projet est conditionné par le paramètre « Masquer les lignes activité Hors-projet » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options de la saisie des temps.

Fenêtre contextuelle Légende

En cliquant sur le bouton Légende (Legend) situé dans le coin supérieur droit de la vue plein écran Détails de la feuille de temps, la fenêtre contextuelle Légende s’affiche et fournit des informations concernant les Notifications et alertes ainsi que la légende des couleurs des données de charge réelle.