Découvrez tous les espaces de travail et les vues liés à ce sujet.
L’objectif principal de cet espace de travail est de permettre aux membres des équipes projet de renseigner les heures réalisées sur les activités sur lesquelles ils étaient affectés (ainsi que sur des activités sur lesquelles ils n’étaient pas affectés initialement).
En fonction des options sélectionnées par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, les fonctionnalités et informations disponibles seront différentes d’un système à l’autre.
L’espace de travail Feuille de temps est constitué de différentes sections :
Le volet Vignettes Feuille de temps affiche les vignettes Feuille de temps (c’est-à-dire une vignette Feuille de temps par semaine) pour le mois sélectionné.
Chaque vignette Feuille de temps inclut l’un des statuts suivants :
Semaine en cours – des données réelles ont été ou doivent être renseignées ; la feuille de temps passe donc d’inactive à active.
Présenté – les données réelles ont été présentées (par le biais de la commande Présenter) au chef de projets et/ou au responsable de ressources.
Validé – les données réelles présentées ont été validées. Ce statut est uniquement disponible lorsque la feuille de temps a été validée par le responsable de ressources.
Approuvé – les données réelles ont été approuvées. Ce statut est uniquement disponible lorsque la feuille de temps a été approuvée par le chef de projets.
À réviser – les données réelles présentées n’ont pas été acceptées et ont été renvoyées par le responsable de ressources ou le chef de projets au membre d’équipe correspondant pour révision.
Cliquer sur une vignette Feuille de temps dans le volet Vignettes Feuille de temps affichera la feuille de temps de la semaine sélectionnée dans le Volet Navigation temporelle.
En fonction des options de zoom et d’intervalles sélectionnées par l’administrateur dans les Paramètres système, le volet Navigation temporelle peut offrir deux modes :
Mode Semaine
Mode Mois
Dans le mode Mois, vous aurez la possibilité de sélectionner l’affichage de votre choix pour les semaines s’étalant sur deux mois en cliquant sur le bouton Autre (
).
Ce paramètre est activé par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système.
Chaque jour inclut l’un des statuts suivants :
En cours – des données réelles ont été ou doivent être renseignées ; la feuille de temps passe donc d’inactive à active.
Approuvé – les données réelles ont été approuvées. Ce statut est uniquement disponible lorsque la feuille de temps a été approuvée par le chef de projets.
À réviser – les données réelles présentées n’ont pas été acceptées et ont été renvoyées par le responsable de ressources ou le chef de projets au membre d’équipe correspondant pour révision.
Présenté – les données réelles ont été présentées (par le biais de la commande Présenter) au chef de projets et/ou au responsable de ressources.
Validé – les données réelles présentées ont été validées. Ce statut est uniquement disponible lorsque la feuille de temps a été validée par le responsable de ressources.
Une fois que vous aurez saisi toute la charge réelle, vous pourrez présenter votre feuille de temps en cliquant sur le bouton Présenter.
Lorsque les modes Semaine ou Mois sont affichés, la présence ou l’absence du bouton Présenter dépend d’un paramètre défini par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système.
Selon les options définies par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, une commande Rappeler pourra apparaître, permettant aux membres d’équipe de rappeler leurs feuilles de temps pour appliquer des changements.
Présenter des feuilles de temps a pour conséquence d’interdire toute modification sur la feuille de temps tant que le responsable des ressources ou le chef de projets n’a pas demandé de révision ou que le membre d’équipe n’a pas cliqué sur le bouton Rappeler.
Les administrateurs ont la possibilité d’affecter des règles de saisie des temps aux ressources. Celles-ci permettent de spécifier les règles que les ressources devront respecter lorsqu’elles renseigneront leurs données réelles dans leurs feuilles de temps.
Les règles seront imposées, c’est-à-dire que des messages d’avertissement apparaîtront si une règle spécifiée est enfreinte et il ne sera pas possible de présenter la feuille de temps tant que les problèmes n’auront pas été résolus.
Les règles de saisie des temps sont définies dans le Designer dans la rubrique Time Tracking (Suivi des temps).
Règles imposées
Vous avez la possibilité de renseigner votre charge réelle, de mettre à jour votre charge restante et d’importer vos registres d’activité dans le volet Activités.
Par défaut, toutes les activités auxquelles vous avez été affecté(e) pour la période sélectionnée sont affichées. Elles sont groupées par projet.
Chaque activité inclut l’un des statuts suivants :
En cours – des données réelles ont été ou doivent être renseignées ; la feuille de temps passe donc d’inactive à active.
Approuvé – les données réelles ont été approuvées. Ce statut est uniquement disponible lorsque la feuille de temps a été approuvée par le chef de projets.
À réviser – les données réelles présentées n’ont pas été acceptées et ont été renvoyées par le responsable de ressources ou le chef de projets au membre d’équipe correspondant pour révision.
Présenté – les données réelles ont été présentées (par le biais de la commande Présenter) au chef de projets et/ou au responsable de ressources.
Les outils suivants sont également disponibles :
 | Épingler | Permet d’épingler des activités de manière à ce qu’elles soient toujours affichées dans le volet Activités, même lorsque vous n’y êtes pas affecté(e). |
 | Notes | Permet de renseigner des notes. L’icône Notes est disponible lorsque l’utilisateur passe son curseur au-dessus de la section supérieure droite de la cellule Charge réelle. |
Le volet Activités affiche toutes les activités auxquelles vous avez été affecté(e) pour la période sélectionnée dans le Volet Navigation temporelle.
Si vous avez travaillé sur une activité qui n’était pas planifiée, vous pouvez vous y affecter seul(e).
Sciforma vous offre la possibilité d’affecter des ressources automatiquement sur des activités hors projet afin que les utilisateurs puissent présenter des feuilles de temps complètes, afin d’inclure les absences pour cause de vacances, maladie, etc.
Pour ajouter de nouvelles activités :
Cliquez sur le bouton + Activité(s).
Dans la fenêtre contextuelle Ajouter à la feuille de temps, vous serez invité(e) à sélectionner le type d’activité(s) que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Projets pour ouvrir la liste des projets. Cliquer sur le projet souhaité ouvre la liste des activités du projet correspondant. Cliquez sur le nom d’une activité pour l’ajouter directement dans la feuille de temps ou sélectionnez plusieurs activités en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur le bouton Ajouter activité(s) à la feuille de temps.
NoteLes affectations sont uniquement possibles sur des activités de projets publiés.
Cliquez sur le bouton Affectations hors projet pour ouvrir la liste des activités hors projet (vacances, maladie, fonctions de juré, etc.). Cliquez sur le nom d’une activité pour l’ajouter directement dans la feuille de temps ou sélectionnez plusieurs activités en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur le bouton Ajouter activité(s) à la feuille de temps. L’activité ou les activités sélectionnée(s) sera(ont) ajoutée(s) dans la feuille de temps dans une section appelée « Hors projet ».
NoteLes activités disponibles dans le projet Hors projet sont créées par l’administrateur.
Les activités fermées par le chef de projets se comporteront comme suit :
Les affectations des activités fermées avec au moins un champ Heures réelles comportant une valeur non nulle seront affichées.
Les affectations des activités fermées ne comportant que des valeurs nulles dans le champ Heures réelles ne seront plus affichées dans la feuille de temps, même si elles ont des heures planifiées.
Les activités fermées seront toujours masquées lorsque vous utiliserez le bouton Ajouter une affectation.
Les activités fermées et les activités de projets fermés seront toujours marquées comme « (Fermé) » dans le volet Activités et affichées en lecture seule.
Cliquez dans la cellule Charge réelle de l’activité pour laquelle vous souhaitez renseigner de la charge réelle.
Renseignez une valeur.
Un cadran bleu (
) sera affiché dans la partie inférieure droite des cellules Charge réelle pour les activités auxquelles vous avez été affecté(e). Cliquer sur le cadran bleu permet d’appliquer automatiquement la valeur planifiée.
Si nécessaire, vous aurez la possibilité de renseigner une charge restante suggérée. Une fois qu’elle aura été présentée, cette charge restante suggérée pourra être appliquée au projet par le chef de projets.
Cliquez sur la cellule Charge restante de l’activité pour laquelle vous souhaitez renseigner de la charge restante.
Dans la fenêtre contextuelle Activité, renseignez une nouvelle valeur dans la cellule Charge restante suggérée.
Le bouton Registre d’activité vous permet d’afficher les heures que vous avez consacrées aux éléments du Backlog Agile et aux éléments de travail, tout en facilitant la mise à jour de vos feuilles de temps.
Les activités et les membres d’équipe doivent être importés depuis Agile vers un autre projet par le biais de la fonctionnalité Synchronisation Agile afin que les données correspondantes soient affichées dans la feuille de temps.
Lorsque le système utilise les fonctionnalités Agile ou Éléments de travail, l’administrateur peut activer certaines options afin de rendre le registre d’activité disponible aux utilisateurs finaux dans l’espace de travail Feuille de temps. Dès que ces paramètres sont activés, l’interrupteur Registre d’activité est disponible.
Pour importer les registres d’activité :
Cliquez sur le bouton Registre d’activité.
Dans la fenêtre contextuelle Importer les registres d’activité, cochez les cases des éléments du Backlog Agile ou des éléments de travail pour lesquels vous souhaitez importer les registres d’activité.
NoteCliquer sur l’icône active Commentaires (
) affiche une fenêtre contextuelle en lecture seule permettant de consulter les commentaires précédemment saisis.
Cliquez sur le bouton Importer les registres d’activité. Les registres d’activité correspondants seront automatiquement importés en tant que charge réelle dans la feuille de temps.
NoteUne fois les registres d’activité des éléments de travail importés, l’activité correspondante sera automatiquement ajoutée au tableau.
NoteLe bouton Importer registres n’est disponible que lorsque les registres d’activité Agile sont différents de la charge réelle des feuilles de temps.
NoteLes registres d’activité n’apparaîtront pas dans la fenêtre contextuelle Importer les registres d’activité pour les projets/activités fermés, sauf si :
Votre feuille de temps incluait une activité fermée à laquelle vous étiez déjà affecté.
Le registre d’activité avait été importé avant que l’activité ne soit fermée par le chef de projets.
Dans ce cas, la charge de l’activité ne sera pas réimportée.
Si les registres d’activité sont liés à des activités, vous pourrez les importer à l’aide du bouton ci-dessous, qui est accessible lorsque vous survolez le nom de l’activité.
Parfois, les valeurs de charge réelle présentées pour une activité ne sont pas acceptées par le responsable de ressources ou le chef de projets et sont renvoyées au membre d’équipe pour que celui-ci les révise.
Lorsqu’il renverra une feuille de temps, le responsable de ressources ou le chef de projets pourra écrire un commentaire à l’attention du membre d’équipe.
Ces commentaires de révision seront affichés pour le membre d’équipe dans le volet Activités lorsque le commentaire aura été saisi par le chef de projets et dans le volet Navigation temporelle lorsque le commentaire de révision aura été saisi par le responsable de ressources.
