Boîte de dialogue Bulletin du projet

La boîte de dialogue Bulletin du projet synthétise les attributs et informations du projet, permettant ainsi aux intervenants clés d’accéder à ces détails dès que nécessaire.

Le volet latéral gauche de cette boîte de dialogue fournit les attributs du projet suivants : Id, Nom, Responsable 1 et État du processus.

De plus, les icônes de verrouillage blanches permettent d’identifier si le projet est actuellement verrouillé ou non comme suit :

UnlockedGrey

Déverrouillé

Indique que le projet est actuellement déverrouillé.

LockedGrey

Verrouillé

Indique que le projet est actuellement verrouillé. Survoler l’icône avec le curseur de la souris affiche une infobulle indiquant qui a verrouillé le projet.

Les dossiers disponibles dans le bulletin du projet dépendent des fonctionnalités activées pour le projet.

Dossier Synthèse

Le dossier Synthèse permet de consulter les principaux attributs du projet, son indice de santé ainsi que le dernier compte-rendu présenté.

Les attributs suivants sont disponibles dans la section supérieure : % délai, Charge M.O. finale, Charge M.O. réf., Coût final, Coût réf., dernière date de publication et Type.

ProjectBriefOverview.png

Cliquer sur le bouton Autre (MoreVertical) du dernier compte-rendu présenté (situé dans le coin supérieur droit) affiche la version complète du compte-rendu.

Note

Pour les projets dont la nature est « Opportunité », un graphique sera affiché à la place du compte-rendu. Ce graphique résume le nombre de points par catégorie comme renseigné dans l’espace de travail Page d’accueil, onglet Évaluation.

Dossier Définition

Le dossier Définition contient une description du projet ainsi que des informations concernant les intervenants et les dates du projet.

La frise chronologique située dans la partie supérieure de la vue présente les dates suivantes : Début, Date d’avancement, Échéance et Fin.

Cliquer sur le bouton Tableau détaillé affiche une fenêtre contextuelle contenant les sous-onglets suivants :

Planning

Contient la liste des activités du projet ainsi que les attributs suivants : Nom, Début actuel, Début référence, Fin actuelle, Fin référence, Durée et % délai.

Délais

Contient les sections suivantes :

  • Le tableau Délais, qui affiche les dates de Début et de Fin, le % délai, le Coût final et la Charge M.O. finale de chaque phase du projet sélectionné.

  • La section Points clés, qui affiche le Nombre d’activités, le Nombre d’activités en retard et le Nombre d’activités critiques en retard du projet sélectionné.

  • Le graphique Situation des activités, qui affiche le nombre d’activités en cours et les activités qui doivent commencer la semaine suivante, dans deux semaines et après deux semaines.

  • Le diagramme sectoriel Statut des activités calcule et affiche le pourcentage d’activités appartenant aux catégories suivantes : activités en avance, à l’heure, en retard de moins d’une semaine, en retard d’une à deux semaines et en retard de plus de deux semaines.

Les champs suivants sont ensuite affichés : Portefeuille, Nature, Type et Organisation projet. Un champ Description est également à la disposition de l’utilisateur pour toute information complémentaire.

La section Intervenants présente les informations suivantes : Responsable 1, Responsable 2 et Responsable 3.

La section Résultat (le cas échéant) permet à l’utilisateur de renseigner une Synthèse, les Bénéfices attendus ainsi qu’une image du projet.

La section Points clés présente les informations suivantes : État actuel du processus, Phase en cours (s’il y en a une), % délai, Charge M.O. finale et Coût final.

De plus, la partie inférieure de la section Points clés contient les boutons suivants permettant d’accéder rapidement à diverses fonctionnalités :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.

WorkflowHistory

Processus

Ouvre la boîte de dialogue Informations sur le processus.

monitored_milestones_22_md.png

Supervision des jalons

Ouvre la boîte de dialogue Supervision des jalons (le cas échéant).

Dossier Gantt

Le dossier Gantt fournit la vue Gantt du projet.

La barre d’outils du Gantt contient les outils et informations suivants :

Date MAJ.

Indique le jour et l’heure jusqu’auxquels les données du projet ont été mises à jour.

FilterGrey

Activer Filtres

Ouvre la boîte de dialogue Filtres du Gantt.

Zoom

Permet à l’utilisateur de modifier l’échelle de temps utilisée dans le volet Diagramme de Gantt (par exemple pour ajuster l’intervalle de temps).

Le tableau du Gantt présente les attributs Activité suivants : #, Nom, Durée, Début et Fin.

L’utilisateur peut afficher le Gantt en plein écran en cliquant sur le bouton Mode plein écran situé dans le coin supérieur droit.

Dossier Évaluation

Le dossier Évaluation fournit les mêmes informations que l’espace de travail Page d’accueil, onglet Évaluation.

Le graphique Score de l’évaluation présente les points calculés par catégorie d’évaluation, sur la base des valeurs saisies lors de l’évaluation du projet.

Cliquer sur le bouton Tableau détaillé affiche le détail du score (identique à l’espace de travail Page d’accueil, onglet Évaluation, sous-onglet Évaluation).

Paramètres

Les sections Évaluation et Description de l’évaluation du projet peuvent beaucoup différer selon le Modèle Évaluation utilisé. Les modèles Évaluation sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Données système, onglet Évaluation.

Dossier Compte-rendu

Le dossier Compte-rendu présente des informations concernant le dernier compte-rendu présenté.

Ce dossier n’est disponible que pour les projets dont la nature est « Opportunité ».

Cliquer sur le bouton Autre (MoreVertical) du dernier compte-rendu présenté (situé dans le coin supérieur droit) affiche la version complète du compte-rendu.

Dossier Finances

Le dossier Finances fournit les sous-onglets suivants :

Budget

Permet d’examiner en un instant tout écart potentiel entre le budget du projet et les valeurs de coût.

Coûts

Permet de comparer le budget avec le coût du projet et le coût estimé instantanément.

Gains

Permet à l’utilisateur d’examiner les gains du projet.

La section Points clés fournit les informations suivantes (selon le sous-onglet sélectionné) : Budget direct, Coût final, Estimation finale, Coût final ajusté, Coût estimé, Budget, Gains, VAN, RSI et Délai amortis.

La partie inférieure de la section Points clés contient les boutons suivants afin d’accéder rapidement à diverses fonctionnalités :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.

WorkflowHistory

Processus

Ouvre la boîte de dialogue Informations sur le processus.

monitored_milestones_22_md.png

Supervision des jalons

Ouvre la boîte de dialogue Supervision des jalons (le cas échéant).

Sous-onglet Budget

L’histogramme Budget affiche les valeurs suivantes dans le temps : Budget direct, Budget indirect (s’il y en a un), Budget transféré (s’il y en a un), Coût final (ou Coût final ajusté), et Coût estimé (s’il y en a un).

ProjectBriefBudgetChart.png

Le tableau Budget présente les différents types de budgets du projet sélectionné (direct, indirect, transféré et final) ainsi que les coûts correspondants (coût du projet, coût sortant, coût entrant et coût final/coût final ajusté).

ProjectBriefBudgetSpreadsheet.png
Astuce

Les budgets disponibles dépendent de la nature et des connexions du projet sélectionné.

En activant l’option d’affichage Centres de coûts (CostGrey), le tableau affiche la répartition du Budget direct par centre de coûts.

Lorsque la répartition par centre de coûts est activée, si les centres de coûts en Charge et en Coût sont autorisés, l’option d’affichage Affichage de la charge (Layers) devient disponible, permettant d’afficher les valeurs de charge telles que renseignées par l’utilisateur (« Définis ») ou en montant monétisé (« Coûts »).

Par ailleurs, des indicateurs colorés permettent de mettre en évidence tout écart entre le budget et les valeurs des coûts correspondants. L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (Legend) situé dans le coin inférieur droit de la vue.

Paramètres

Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.

Sous-onglet Coûts

Le tableau Coûts permet de comparer le budget final du ou des projet(s) sélectionné(s) avec le coût final (ou coût final ajusté) et l’estimation finale (coût estimé des affectations M.O. + coût estimé des moyens + coût estimé des transactions) correspondants.

La colonne Total affiche les valeurs totales pour la période sélectionnée. Déplier les lignes Charge estimée M.O., Coût des moyens et Coût des transactions permet d’examiner les valeurs réelles et restantes.

Des indicateurs colorés permettent de :

  • Mettre en avant tout écart entre le coût final et les valeurs de budget dans la ligne Budget final.

  • Mettre en avant tout écart entre le coût final et les valeurs estimées dans la ligne Estimation finale.

L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (Legend) situé dans le coin inférieur droit de la section Tableau.

Paramètres

Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.

Lorsque l’option d’affichage Centres de coûts (CostGrey) est activée, les données du tableau sont réparties par centre de coûts.

Deux graphiques peuvent être affichés :

  • Lorsque l’option d’affichage Centres de coûts (CostGrey) est désactivée, le graphique permet de comparer l’évolution du coût final (ou du coût final ajusté), du coût estimé (s’il y en a un) et du budget (s’il y en a un) dans le temps.

  • Lorsque l’option d’affichage Centres de coûts (CostGrey) est activée, le graphique permet de comparer le coût final (ou le coût final ajusté), le coût estimé (s’il y en a un) et le budget (s’il y en a un) par centres de coûts.

Sous-onglet Gains

Le graphique Gains permet d’examiner les gains facturables (le cas échéant), les gains et les gains Transaction par rapport au coût final (ou au coût final ajusté) du projet dans le temps.

Le tableau Gains présente, pour chaque type de gain (par défaut, « Augmentation des revenus », « Baisse des coûts » et « Avantage stratégique »), les valeurs « Planifié » et « Actuel » distribuées dans le temps et globales.

Les valeurs « Planifié » peuvent être saisies pour garder une trace du montant initial des gains (remplir ce champ est facultatif).

L’utilisateur peut utiliser la barre de navigation temporelle pour modifier la période affichée dans le graphique et dans le tableau.

Dossier Facturation

Le dossier Facturation permet de passer en revue les informations concernant les revenus du projet.

Note

Ce dossier n’est affiché que si la fonctionnalité Facturation est activée pour le projet sélectionné et si le mode de facturation du projet n’est pas « Aucun ».

Le graphique Chiffre d’affaires distribué vs Coûts distribués permet de comparer le chiffre d’affaires final avec le coût final du projet par mois tout le long de la durée du projet.

Le graphique Facturé vs À facturer illustre le montant facturable par statut de facturation.

Astuce

Survoler une portion du graphique avec le curseur affiche le montant de facturation exact.

Le graphique Bons de commande permet de comparer le Budget final et le Chiffre d’affaires final pour chaque bon de commande.

La section Points clés présente les informations suivantes : Chiffre d’affaires final, Coût final, Marge (Chiffre d’affaires final/Coût final), Charge facturable et Charge non facturable. De plus, la partie inférieure de la section Points clés contient les boutons suivants permettant d’accéder rapidement à diverses fonctionnalités :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.

WorkflowHistory

Processus

Ouvre la boîte de dialogue Informations sur le processus.

monitored_milestones_22_md.png

Supervision des jalons

Ouvre la boîte de dialogue Supervision des jalons (le cas échéant).

Dossier Ressources

Le dossier Ressources contient un graphique permettant de comparer la charge finale cumulée, la charge réf. cumulée, la charge finale et la charge réf. Le cadre temporel du graphique peut être modifié par le biais de la barre de navigation temporelle.

En dessous de ce graphique est affichée l’équipe Projet. Chaque membre d’équipe est représenté sous la forme d’une vignette comprenant les informations suivantes : Nom, Métier, Origine, Date de début, Date de fin et Charge finale.

Note

Les dates de début et de fin sont respectivement la première et la dernière dates auxquelles la charge attribuable de la ressource est supérieure à 0 pour le projet sélectionné. Lorsqu’une ressource a été ajoutée manuellement à l’équipe Projet, les champs Date de début et Date de fin indiquent « N/A ». Ces champs ne doivent pas être confondus avec les champs Date de début et Date de fin.

L’origine des ressources allouées, engagées et dédiées est affichée de manière différente en fonction de la situation :

OriginBlue.png

Bleu

Indique que la ressource est « active » (la date de fin de son affectation est dans le futur).

OriginGrey.png

Gris

Indique que la ressource est « inactive » (la date de fin de son affectation est dans le passé).

Cliquer sur le nom d’une ressource ouvre la boîte de dialogue Détails de la ressource.

Les options d’affichage suivantes sont également disponibles :

GroupBy

Grouper par

Permet de grouper les membres d’équipe par Organisation, Métier, Origine ou Type de contrat. Ainsi, la part de la charge finale sera affichée pour les groupes disponibles.

ShowHide

Inactifs

Permet de trier les membres d’équipe par charge finale ou de les lister par ordre alphabétique.

Note

Si la fonctionnalité type de contrat est activée, les ressources externes seront marquées avec l'icône Externe (ExternalResources.png).

La section Points clés fournit les informations suivantes sur le projet : Charge réf., Charge réelle, Charge restante et Charge finale.

De plus, la partie inférieure de la section Points clés contient les boutons suivants permettant d’accéder rapidement à diverses fonctionnalités :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.

WorkflowHistory

Processus

Ouvre la boîte de dialogue Informations sur le processus.

monitored_milestones_22_md.png

Supervision des jalons

Ouvre la boîte de dialogue Supervision des jalons (le cas échéant).

Dossier Connexions

Le dossier Connexions ne sera affiché que si au moins une connexion a été créée pour le projet sélectionné. La fonctionnalité Connexions permet de relier divers objets afin d’améliorer la visibilité et le suivi des éléments reliés.

Une liste déroulante est disponible dans le coin supérieur gauche ; elle permet de basculer les vues suivantes (lorsqu’elles sont disponibles) :

  • Vue Parents – affiche tous les objets sources du projet sélectionné. Les connexions peuvent être avec des idées et des projets (selon la nature du projet sélectionné).

  • Vue Connexions – affiche tous les objets cibles connectés aux projets sélectionnés. Les connexions peuvent être avec des projets (selon la nature du projet sélectionné) et des lots de travaux.

L’utilisateur peut se servir de l’option d’affichage Fermés ou terminés (ShowHide) pour afficher ou masquer les projets dont le % délai a atteint 100 % et/ou les projets indiqués comme Fermés.

Connexions à des projets

Les connexions Projet présentent les attributs suivants concernant l’objet connecté : Nature, Nom, État du processus, Responsable 1, Portefeuille, Type, nombre de jours avant la date de Fin et % avancement.

La section Statut de la vignette affiche l’indice de santé ainsi que la date à laquelle le dernier compte-rendu a été présenté et les indicateurs.

Connexions à des lots de travaux

Les connexions à des lots de travaux présentent les attributs suivants concernant le lot de travaux connecté : Nom, État du processus, Responsable 1, Portefeuille et Type.

La section Statut de la vignette affiche l’indice de santé ainsi que la date à laquelle le dernier compte-rendu a été présenté et les indicateurs.

Connexions à des idées

Les connexions à des idées ne sont pas modifiables et présentent les attributs suivants des idées connectées : Nom, État du processus, Créateur, Type, Score et Dossier de l’idée.

Dossier Phases & Gates

Le dossier Phases & Gates contient l’organigramme ainsi que le tableau Phases & Gates du projet sélectionné.

Le tableau présente les attributs suivants : Nom, Processus (« Phase » ou « Gate »), Début, Fin, Durée, % délai, Début réf. OTD, Fin réf. OTD et État du processus.

La section Points clés présente les attributs suivants : Nombre de gates, Nombre de gates à temps, Nombre de gates en retard et OTD en %.

De plus, la partie inférieure de la section Points clés contient les boutons suivants permettant d’accéder rapidement à diverses fonctionnalités :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.

WorkflowHistory

Processus

Ouvre la boîte de dialogue Informations sur le processus.

monitored_milestones_22_md.png

Supervision des jalons

Ouvre la boîte de dialogue Supervision des jalons (le cas échéant).

Dossier Agile

Le dossier Agile permet de passer en revue les informations relatives à Agile concernant le projet.

Les informations suivantes sont disponibles :

  • Objets – nombre d’Epics, nombre d’itérations terminées/nombre total d’itérations et nombre de Releases terminées/nombre total de Releases.

  • Éléments du Backlog – nombre d’éléments du Backlog par Type.

    ProjectBriefAgileBI.png
  • Progression – % Done (éléments du Backlog) et % dépensé (Story Points).

    ProjectBriefAgileProgress.png
  • Équipes – liste les équipes Agile et leurs attributs suivants : Nom, Nom du Responsable et nombre de membres d’équipe.

    ProjectBriefAgileTeams.png
  • Comment se porte le projet ? – Problèmes et Anomalies restants, DRE, Vélocité moyenne, Durée du cycle et Velocity Chart.

Dossier Éléments de travail

Le dossier Éléments de travail n’est affiché que si au moins un élément de travail a été créé pour le projet sélectionné. Il fournit des graphiques au regard des événements, actions, livrables et demandes d’évolution.

Paramètres

Les graphiques affichés diffèrent selon la valeur du paramètre « Afficher graphiques Page d’accueil Éléments de travail » définie par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Options générales.

Cliquer sur le bouton Détails pour chaque catégorie d’éléments de travail affiche la fenêtre contextuelle correspondante :

Événements

Affiche les graphiques suivants : Événements par type, Événements par état, Événements par projet, Créés vs Fermés et Événements par Ressource.

Actions

Affiche les graphiques suivants : Actions par état, Vue d’ensemble des actions, Actions par responsable et Créées vs fermées.

Livrables

Affiche les graphiques suivants : Livrables par type, Vue d’ensemble des livrables, Livrables par état et Livrables par Ressource.

Demandes d'évolution

Affiche les graphiques suivants : Demandes d’évolution par état, Vue d’ensemble des demandes d’évolution, Demandes d’évolution par créateur et Créées vs fermées.

Dossier Risques

Le dossier Risques n’est affiché que si au moins un risque a été créé pour le projet sélectionné. Il présente les graphiques suivants :

  • Matrice de risque – permet d’identifier le nombre de risques pour chaque combinaison de gravité et probabilité.

  • Risques par type – indique le nombre de risques par type.

  • Risques par état du processus – indique le nombre de risques par état du processus.

Dossier Stratégie

Le dossier Stratégie contient du contenu en lecture seule similaire à celui disponible dans l’espace de travail Page d’accueil, onglet Objectifs.

Graphique Réalisation dans le temps

Le graphique affiche pour chaque objectif l’évolution du pourcentage de réalisation (c’est-à-dire le ratio entre les valeurs actuelle et cible).

La période disponible est déterminée par les dates du journal des modifications.

Liste des objectifs

Cette section fournit une liste de tous les objectifs auxquels le projet sélectionné contribue.

BriefStrategyFolder.png

Chaque objectif est représenté sous la forme d’une vignette affichant les informations suivantes :

Section Informations sur l’objectif

Nom

Indique le nom de l’objectif.

Cliquer dessus ouvre la boîte de dialogue Bulletin de l’objectif.

Processus

Indique l’état du processus de l’objectif.

Parent

Indique le nom de l’objectif auquel l’objectif est attaché hiérarchiquement.

ICP

Indique le nom de l’ICP.

Responsable 1

Indique qui est la personne en charge de l’objectif.

Tuile Alignement

L’affichage de la tuile Alignement diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

Lorsque la fonctionnalité d’alignement de la stratégie est désactivée, la tuile Alignement n’est pas affichée.

BriefStrategyAlignment.png

Lorsque l’alignement de la stratégie est activé et que l’option « Gestion de projets » est définie comme « Manuelle », la tuile Alignement affiche les informations suivantes :

  • Niveau d’alignement – indique dans quelle mesure le projet est aligné avec l’objectif.

  • Score d’alignement – représente une combinaison du niveau d’alignement et de la pondération finale de l’objectif de l’entreprise.

Tuile Actuel

L’affichage de la tuile Actuel diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

CardsCompleted.png

Lorsqu’il n’y a aucune fonctionnalité de suivi, l’indicateur Terminé est affiché.

PFCardCurrentDetails.png

Lorsque le suivi est effectué au niveau Projet, mais que l’utilisateur n’a pas la possibilité de modifier les informations de suivi, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :

  • Valeur actuelle de l’objectif

  • Indice de santé de l’objectif

  • Valeur cible de l’objectif

  • Détails – ouvre la fenêtre contextuelle Suivi des valeurs en lecture seule.

Les outils suivants sont également disponibles :

ShowHide

Terminés

Permet d’afficher ou de masquer les objectifs du projet qui ont été marqués comme terminés.

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.