En cliquant sur la commande Présenter, la boîte de dialogue Options de présentation s’affichera (à condition que l’option Autoriser la présentation journalière des feuilles de temps soit activée dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options de la saisie des temps).
À partir de cette boîte de dialogue, l’utilisateur pourra choisir de présenter la période active entière (semaine ou mois, selon la vue affichée) ou une période personnalisée.
Si la valeur Période personnalisée est sélectionnée, l’utilisateur devra ensuite choisir une date dans le champ Présentation feuille de temps jusqu’au. Lors de la validation de la boîte de dialogue, la feuille de temps est présentée (fonction des règles de saisie actives) pour la période sélectionnée.
Présenter les changements a pour conséquence d’interdire toute modification de la feuille de temps tant que le responsable ou chef de projets n’a pas demandé de révision.
Une notification est envoyée par e-mail aux Responsables 1, 2 et 3 de l’organisation de la ressource correspondante lorsque celle-ci présente sa feuille de temps.