La boîte de dialogue Compléter la demande d'allocation permet au responsable de ressources d'allouer des ressources en réponse à une demande présentée par le chef de projets.
La section supérieure de l’en-tête fournit les rappels suivants concernant le projet sélectionné : Nom (suivi de l’activité de la demande le cas échéant) et Responsable 1.
L’utilisateur peut accéder aux boîtes de dialogue pour plus d’informations :
Impact Coûts | Ouvre la Fenêtre contextuelle Impact Coûts, permettant de passer en revue les impacts de la demande sur le coût du projet correspondant. |
Bulletin | Ouvre la Boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante. |
Les informations suivantes concernant la demande d’allocation sont disponibles dans l’en-tête :
Organisation et Métier | Indique l’organisation et le métier requis pour l’allocation. |
Compétences | Indique les compétences requises pour l’allocation. |
Ressources suggérées | Affiche le nom de la ressource suggérée (s’il n’y en a qu’une) ou indique que de multiples ressources ont été suggérées pour la demande. |
Planning | Indique les dates de début et de fin pour la demande (c’est-à-dire les première et dernière dates pour lesquelles la charge demandée > 0). |
Priorité | Indique le niveau de priorité pour la demande d’allocation (valeur par défaut : 50). Note Plus le nombre inscrit est petit, plus la demande est importante. |
En plus de l’état du processus de la demande d’allocation, la section située la plus à droite de l’en-tête fournit les outils suivants :
 | Marquage | Permet de marquer l'allocation. |
 | Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. |
 | Autre | Permet d'accéder à la commande Voir les détails, qui permet d'accéder à une version en lecture seule de la Boîte de dialogue Modifier la demande d'allocation. |
 | Actions sur le processus | Permet de modifier l’état suivant autorisé associé à la demande d’allocation. |
La section Détails de la demande affiche la charge demandée distribuée dans le temps dans la partie supérieure ainsi que l'écart, qui représente l'écart entre la charge allouée et la charge demandée pour la demande.
Des indicateurs colorés sont disponibles afin de mettre en évidence le % d’écart entre la charge demandée et la charge allouée. L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (
) situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant l’utilisation des ressources.
Les outils suivants sont disponibles pour gérer les allocations génériques et nominatives :
 | Ajouter | Pour la ligne Allocations nominatives, l'utilisateur est invité à sélectionner une ressource à allouer. Une fois la sélection effectuée, la nouvelle ressource allouée est directement ajoutée au tableau, dans lequel l'utilisateur peut renseigner la charge allouée souhaitée. Pour la ligne Allocations génériques, la Boîte de dialogue Modifier l'allocation s'affiche et permet à l'utilisateur de définir l'allocation générique. |
 | Retirer | Permet de supprimer l'allocation correspondante. Lorsque l'allocation nominative est supprimée, la ressource correspondante est disponible dans la section « Ressources correspondantes » (le cas échéant). |
 | Modifier | Ouvre la Boîte de dialogue Modifier l'allocation correspondante. |
Activer l'option d'affichage Capacité restante (
) affiche une ligne supplémentaire détaillant la capacité restante de la ressource pour chaque allocation nominative.
La section Ressources correspondantes permet d'allouer facilement les ressources correspondant aux attributs de la demande d'allocation, triées en deux catégories : Ressources suggérées (si le champ « Ressources suggérées » de la demande d'allocation a été renseigné) et Autres ressources.
Les options de filtrage suivantes sont disponibles au-dessus de la liste des ressources correspondantes :
Organisations | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont l’organisation a été sélectionnée. |
Métiers | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont le métier a été sélectionné. |
Compétences | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont les compétences ont été sélectionnées. |
Rechercher | Permet de rechercher un nom de ressource spécifique. |
Cliquer sur le bouton Réinitialiser dans la partie droite des filtres vide les champs.
Les outils suivants sont disponibles pour gérer les ressources correspondantes :
 | Ajouter | Permet d'allouer la ressource. Si une autre ressource est déjà allouée en réponse à la demande sélectionnée, les options suivantes seront disponibles :
|
Détails | Ouvre une fenêtre contextuelle dont le contenu est similaire à celui de l'onglet Allocations nominatives, Sous-onglet Détails des ressources correspondant à la ressource sélectionnée. | |
 | Bulletin | Ouvre la Boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante. |
Les indicateurs suivants sont disponibles pour chaque intervalle affiché :
 | Vert | La capacité restante de la ressource est suffisante pour tenir compte de la charge demandée. |
 | Orange | La capacité restante de la ressource n'est pas suffisante pour tenir compte de la charge demandée. La ressource ne peut donc combler que partiellement l'écart. |
 | Rouge | La ressource est en surcharge pour la période. |