Par défaut, le processus des demandes d'allocation est le suivant dans Sciforma :
Les Droits d’accès par défaut (qui permettent aux utilisateurs de lire et écrire pour un objet donné) et les Responsables par défaut (c’est-à-dire les utilisateurs chargés de faire progresser un objet d’un état vers le suivant) sont accordés à tous les utilisateurs au niveau du processus.
La fonctionnalité Processus des allocations de ressources a été introduite avec la mise à jour Sciforma 2021.09.
Les demandes héritées sont toujours disponibles et fonctionnent avec les statuts « Ouvert » et « Fermé ». Le champ « Fermé » correspondant est affiché le cas échéant dans la Boîte de dialogue Modifier la demande d'allocation.
État du processus | Définition |
|---|---|
En cours | L'état du processus initial de la demande d'allocation lorsque le CP la crée. |
Présenté | La demande est présentée au RR afin qu'il puisse l'examiner et allouer les ressources en conséquence. |
Rejeté | La demande est rejetée par le RR. Cet état est final, la demande est par conséquent considérée comme « Fermé ». |
À réviser | La situation a changé. Ainsi, la demande doit être révisée en conséquence avant d'être de nouveau présentée au RR. |
Répondu | Le RR alloue les ressources nécessaires en réponse à la demande et le CP peut désormais passer en revue les allocations. |
Non accepté | Le CP a rejeté les allocations effectuées par le RR. Cet état est final, la demande est par conséquent considérée comme « Fermé ». |
Rappelé | Le RR décide s'il est nécessaire de mettre à jour les allocations et rappelle les demandes afin d'appliquer les changements. |
Accepté | Le CP a accepté les allocations effectuées en réponse à ses demandes. Lorsqu'une allocation est acceptée, les ressources correspondantes sont ajoutées à l'équipe Projet. Cet état est final, la demande est par conséquent considérée comme « Fermé ». |
L'utilisateur sera invité à renseigner un commentaire lorsqu'il modifiera l'état du processus si l'administrateur a activé l'option Afficher commentaires sur le processus Demande d'allocation dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements.