Le volet Filtres permet d’affiner la liste des demandes d’allocation affichées dans les sous-onglets Boîte de réception des demandes et Synthèse des demandes.
Le volet Filtres peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :
 | Ouvrir le volet Filtres | Permet d’afficher le volet. Lorsque certains filtres sont actifs, l’icône est affichée en bleu. |
 | Fermer le volet Filtres | Permet de masquer le volet. |
Les options de filtrage suivantes sont disponibles :
Organisations | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont l’organisation a été sélectionnée. |
Métiers | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont le métier a été sélectionné. |
Compétences | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont les compétences ont été sélectionnées. |
États du processus | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont l’état du processus a été sélectionné. |
Statut de l’allocation de l’activité | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont le statut de l’allocation de l’activité est « En attente » ou « Répondu ». |
Demandes | Permet d’afficher les demandes d’allocation qui ont été créées au niveau Projet, au niveau Activité, ou les deux. |
Demandes avec charge uniquement | Permet d’afficher uniquement les demandes d’allocation dont la charge demandée > 0 pour la période sélectionnée. |
De plus, les filtres liés aux alertes suivants sont disponibles :
 | Nouvelles notes | Indique le nombre de demandes avec des notes non lues. |
 | À traiter | Indique le nombre de demandes dont l’état du processus est « En cours », « Refusé » ou « Révisé ». |
 | Échéance proche | Indique le nombre de demandes ouvertes dont la date de début (c’est-à-dire la première date pour laquelle la charge demandée > 0) se situe dans la période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation. Paramètres La période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation est définie par l’administrateur grâce au paramètre « Granularité (jours) Problème Demande d’allocation » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements, section Options Allocations. |
 | En retard | Indique le nombre de demandes ouvertes dont la date de début (c’est-à-dire la première date pour laquelle la charge demandée > 0) se situe avant la date du jour. |
 | À accepter | Indique le nombre de demandes ouvertes dont l’état du processus est « Répondu ». |
 | Non synchronisée(s) | Indique le nombre de demandes d’allocation Activité dont la charge demandée n’est pas alignée avec la charge finale des affectations de ressources (affectations génériques ou affectations nominatives, selon le statut de la demande). Paramètres Cette alerte est uniquement disponible lorsque l’administrateur a activé le paramètre « Activer Convertir affectation en demande » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements, section Options Allocations. |
L’utilisateur peut également se servir de l’option d’affichage Fermées (
) située dans la partie supérieure du volet pour afficher ou masquer les demandes d’allocation considérées comme étant fermées (c’est-à-dire les demandes ayant atteint leur état final du processus ou les demandes dont le champ « Fermées » hérité a été défini comme étant oui).
Cliquer sur le bouton Réinitialiser situé dans la partie inférieure droite du volet permet de réinitialiser tous les filtres à leur valeur par défaut.
Le sous-onglet Boîte de réception des demandes permet de passer en revue les demandes d’allocation du projet sélectionné individuellement et de manière détaillée.
Le sous-onglet Boîte de réception des demandes est constitué :
Du volet Liste des demandes, qui permet de sélectionner la demande d’allocation dont les détails doivent être affichés.
De la vue Détails de la demande, dont l’affichage varie selon le statut de la demande.
Le volet Liste des demandes affiche la liste des demandes d’allocation pour le projet sélectionné.
Le nombre d’éléments affichés est déterminé par le paramètre « Définir nombre de vignettes Boîte de réception » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Options générales.
Les options d’affichage suivantes sont disponibles sur la partie supérieure du volet, permettant à l’utilisateur de gérer la liste :
Grouper par | Permet de grouper la liste des demandes d’allocation par État du processus (par défaut), Organisation ou Métier. |
Trier par | Permet de trier les demandes d’allocation par Date de début (par défaut) ou Priorité. |
Cliquer sur le bouton + Demande (
) ouvre la Boîte de dialogue Créer une demande d’allocation, permettant de créer une nouvelle demande d’allocation au niveau projet.
Chaque demande d’allocation est affichée sous la forme d’une vignette présentant les attributs suivants : Nom de l’activité (le cas échéant, sinon la date est affichée avec la mention « Demandée le »), État du processus, Organisation et Métier.
La date « Demandée le » est définie comme suit :
Date de création de la demande, si la demande d’allocation a été créée dans la version 2021.07 de Sciforma ou version ultérieure.
Date de début de la demande (c’est-à-dire la première date pour laquelle la charge demandée > 0) pour des demandes héritées.
Cliquer sur le nom de l’activité ou la date demandée pour une demande d’allocation donnée affiche les détails concernant la demande correspondante dans la partie droite de la vue.
La section supérieure de l’en-tête fournit les rappels suivants concernant le projet sélectionné : Nom (suivi de l’activité ou de la date demandée de la demande) et Responsable 1.
L’utilisateur peut accéder aux boîtes de dialogue pour plus d’informations :
Impact Coûts | Ouvre la Fenêtre contextuelle Impact Coûts, permettant de passer en revue l’impact des demandes sur le coût du projet sélectionné. |
Bulletin | Ouvre la Boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante. |
Les informations suivantes concernant la demande d’allocation sont disponibles dans l’en-tête :
Organisation et Métier | Indique l’organisation et le métier requis pour l’allocation. |
Compétences | Indique les compétences requises pour l’allocation. |
Ressources suggérées | Affiche le nom de la ressource suggérée (s’il n’y en a qu’une) ou indique que de multiples ressources ont été suggérées pour la demande. |
Planning | Indique les dates de début et de fin pour la demande (c’est-à-dire les première et dernière dates pour lesquelles la charge demandée > 0). |
Priorité | Indique le niveau de priorité pour la demande d’allocation (valeur par défaut : 50). Note Plus le nombre inscrit est petit, plus la demande est importante. |
En plus de l’état du processus de la demande d’allocation, la section située la plus à droite de l’en-tête fournit les outils suivants :
 | Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. |
 | Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
 | Actions sur le processus | Permet de modifier l’état suivant autorisé associé à la demande d’allocation. |
Si aucune allocation n’a encore été créée pour la demande sélectionnée, la section Détails affichera uniquement un tableau distribué dans le temps de la charge demandée.
La charge demandée est modifiable si l’état du processus de la demande d’allocation est « En cours », « Refusé » ou « Révisé ».
Une fois que des allocations sont attachées à la demande d’allocation, des informations supplémentaires concernant les allocations génériques et nominatives ainsi que l’écart entre la charge allouée et la charge demandée seront affichés.
Les outils suivants sont disponibles pour les allocations nominatives :
 | Affecter | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
 | Ajouter à l’équipe Projet | Permet d’ajouter la ressource correspondante à l’équipe Projet sélectionnée. Cette commande est affichée à la place du bouton Affecter, uniquement disponible lorsque la ressource ne fait pas encore partie de l’équipe Projet. En d’autres termes, l’utilisateur doit ajouter la ressource à l’équipe Projet pour pouvoir l’affecter. |
| Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. |
Ce tableau en lecture seule fournit une liste des affectations génériques existantes correspondant aux attributs de la demande en cours (c’est-à-dire Organisation, Métier et Compétences). Pour être affichées dans la liste, les affectations génériques doivent également avoir des valeurs de charge saisies dans la période sélectionnée.
Les outils suivants sont disponibles avec le tableau :
 | Sync. Charge demandée | Permet de mettre à jour la charge demandée de la demande d’allocation sélectionnée avec les valeurs de la charge finale des affectations génériques existantes. |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
La section Affectations des ressources allouées affiche, pour les ressources allouées à la demande, les affectations nominatives existantes déjà créées sur la période sélectionnée.
Le tableau propose les outils suivants :
 | Atteindre | Permet d’atteindre la première date pour laquelle la charge > 0 parmi toutes les affectations. |
| Affecter les ressources allouées | Permet d’affecter les ressources allouées aux activités du projet. En cliquant sur cette commande, l’utilisateur est invité à sélectionner une ou plusieurs activités. |
Détails | Ouvre une fenêtre contextuelle similaire à celle disponible dans la vue Détails de l’allocation de ressource, onglet Allocations, Sous-onglet Détails des ressources. | |
 | Uniforme | Indique que seules les affectations uniformes sont autorisées. |
 | Non uniforme | Indique que les affectations non uniformes sont autorisées. |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Des indicateurs colorés sont disponibles afin de mettre en évidence le % d’écart entre la charge attribuable et la charge finale des ressources. L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (
) situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant l’utilisation des ressources.
Le sous-onglet Synthèse des demandes fournit une liste des demandes d’allocation du projet sélectionné pour la période sélectionnée.
Outre la barre de navigation temporelle, les options d’affichage suivantes sont disponibles :
 | Grouper par | Permet de grouper les demandes par Organisation (par défaut), Métier ou Parent (projet et activités associées, le cas échéant). |
| Allocations | Permet d’afficher les allocations associées aux demandes d’allocation (le cas échéant). |
Les attributs suivants sont affichés pour chaque demande : Nom, Organisation, Métier, Compétences, État du processus et Priorité, ainsi que la charge demandée distribuée dans le temps.
Des indicateurs colorés sont disponibles afin de mettre en évidence le % d’écart entre la charge demandée et la charge allouée. L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende () situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant l’utilisation des ressources.
Le tableau propose les outils suivants pour gérer les demandes :
 | Nouveau | |
 | Supprimer | Permet de supprimer la ou les demande(s) d’allocation. Cette commande n’est disponible que si au moins une demande d’allocation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
 | Construire | Ouvre la Boîte de dialogue Construire des demandes d'allocation, permettant de créer des demandes d’allocation à partir des affectations génériques existantes. Cette commande n’est disponible que s’il existe au moins une affectation générique pour le projet sélectionné. |
 | Dupliquer | Permet de créer une copie de la ou des demande(s) d’allocation sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une demande d’allocation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
 | Présenter les demandes sélectionnées | Permet d'envoyer les demandes sélectionnées au responsable de ressources (si l'état du processus des demandes est « En cours »). |
 | Décaler les données | Permet de décaler (ou reculer) les valeurs distribuées dans le temps. Cette commande n’est disponible que si au moins une demande d’allocation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
 | Tout désélectionner | Permet de désélectionner tous les éléments dans le tableau. |
| Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
De plus, lorsque l’option d’affichage Allocations () est activée, les outils suivants sont disponibles pour chaque ligne Allocation en cliquant sur le bouton Autre () :
Détails | Ouvre une version en lecture seule de la Boîte de dialogue Détails de l'allocation. |
Affectation rapide | Si la demande est créée au niveau projet, l’utilisateur est invité à sélectionner l’activité à laquelle la ressource sera affectée, et à sélectionner si l’affectation doit être réalisée de manière uniforme (sur la base du taux par défaut) ou de manière non uniforme (sur la base de la charge allouée). Si la demande est créée au niveau activité, la demande sera acceptée et l’affectation générique correspondante sera complétée avec la ressource en cliquant sur la commande. |
Faire correspondre et compléter | Ouvre la Boîte de dialogue Affecter à partir de l’allocation. |
Atteindre | Permet d’atteindre la première date à laquelle la charge allouée > 0 pour l’allocation correspondante. |
Le sous-onglet Détails des ressources permet de passer en revue les ressources allouées du projet sélectionné individuellement et de manière détaillée.
Le sous-onglet Détails des ressources est constitué :
Du volet Filtres, pouvant être dissimulé ou affiché selon les besoins de l’utilisateur.
Du volet Liste des ressources, qui permet de sélectionner la ressource allouée dont les détails doivent être affichés.
De la vue Détails de l’allocation de ressource, qui fournit des informations concernant les allocations et les affectations de la ressource sélectionnée.
Le volet Filtres permet d’affiner la liste des ressources allouées affichées disponibles dans le volet Liste des ressources.
Le volet Filtres peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :
| Ouvrir le volet Filtres | Permet d’afficher le volet. Lorsque certains filtres sont actifs, l’icône est affichée en bleu. |
| Fermer le volet Filtres | Permet de masquer le volet. |
Les options de filtrage suivantes sont disponibles :
Organisations | Permet d’afficher uniquement les ressources allouées dont l’organisation a été sélectionnée. |
Métiers | Permet d’afficher uniquement les ressources allouées dont le métier a été sélectionné. |
Compétences | Permet d'afficher uniquement les ressources allouées dont les compétences ont été sélectionnées. |
Type de contrat | Permet d’afficher uniquement les ressources allouées dont le type de contrat est « Interne » ou « Externe ». |
Ressources | Permet de n’afficher que certaines ressources allouées. |
Ressources inactives | Permet d’afficher les ressources dont le statut est « Inactif ». |
De plus, les filtres liés aux alertes suivants sont disponibles :
| Nouvelles notes | Indique le nombre d’allocations avec des notes non lues. |
 | Sous-affectée(s) | Indique le nombre de ressources allouées dont la valeur de charge finale (à partir des affectations) est inférieure à la valeur de charge attribuable pour la période en cours (selon la sélection faite dans la barre de navigation temporelle). |
 | Sur-affectée(s) | Indique le nombre de ressources allouées dont la valeur de charge finale (à partir des affectations) est supérieure à la valeur de charge attribuable pour la période en cours (selon la sélection faite dans la barre de navigation temporelle). |
 | Non affectée(s) | Indique le nombre de ressources allouées sans affectation nominative pour le projet sélectionné. |
| Pas dans l’équipe Projet | Indique le nombre de ressources allouées ne faisant pas encore partie de l’équipe Projet. |
 | Créée(s) récemment | Indique le nombre d’allocations du projet dont la date de création se situe dans la période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation. Paramètres La période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation est définie par l’administrateur grâce au paramètre « Granularité (jours) Problème Demande d’allocation » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements, section Options Allocations. |
 | Mise(s) à jour récemment | Indique le nombre d’allocations du projet pour lesquelles la dernière modification a été effectuée dans la période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation. Paramètres La période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation est définie par l’administrateur grâce au paramètre « Granularité (jours) Problème Demande d’allocation » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements, section Options Allocations. |
Cliquer sur le bouton Réinitialiser situé dans la partie inférieure droite du volet permet de réinitialiser tous les filtres à leur valeur par défaut.
Le volet Liste des ressources affiche la liste des ressources allouées pour le projet sélectionné.
Le nombre d’éléments affichés est déterminé par le paramètre « Définir nombre de vignettes Boîte de réception » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Options générales.
L’option d’affichage Grouper par () permet de grouper la liste par Organisation (par défaut), Métier ou Type de contrat.
Chaque ressource allouée est affichée sous la forme d’une vignette présentant les informations suivantes : photo, nom et métier de la ressource (ou organisation si l'option Grouper par est définie comme étant « Métier »..
De plus, des indicateurs colorés sont disponibles pour mettre en évidence l’écart entre la charge attribuable et la charge finale (des affectations) pour la période sélectionnée.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant l’utilisation des ressources.
Si la ressource ne fait pas encore partie de l’équipe Projet, l’icône Pas dans l’équipe Projet () sera disponible à la place de l’indicateur.
L’en-tête de la section Détails présente les informations suivantes à propos de la ressource sélectionnée : Photo, Nom, Métier et Organisation.
De plus, les commandes suivantes sont disponibles dans le coin supérieur droit de la vue :
Bulletin | Ouvre la Boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante. |
Ajouter à l’équipe | Permet d’ajouter la ressource sélectionnée à l’équipe Projet. Cette commande est disponible uniquement si la ressource n’appartient pas encore à l’équipe Projet. |
Le tableau des allocations distribuées dans le temps affiche le total de l’allocation et la charge attribuable restante de la ressource, suivis des détails des allocations, classés comme suit :
Allocations directes (c’est-à-dire les allocations qui ne sont pas liées à une demande) – seulement une allocation directe est possible par ressource et par projet.
Allocations confirmées – allocations dont la demande d’allocation correspondante a atteint son état final du processus (par défaut, « Accepté »).
Allocations en attente – allocations dont la demande correspondante n’a pas encore atteint son état final du processus.
La charge allouée des allocations en attente n’est pas prise en compte dans la charge attribuable de la ressource.
Des cellules surlignées sont affichées pour mettre en avant les limites de l’activité (ou du projet).
Si l’utilisateur connecté est à la fois le chef de projets et le responsable des ressources, l’allocation pourra être modifiée directement dans le tableau.
Les outils suivants sont disponibles pour gérer les allocations :
| Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
La section Affectations des ressources est affichée dès que la ressource sélectionnée fait partie de l’équipe Projet.
Le bouton + Affectations () fournit les commandes suivantes afin de créer des affectations pour la ressource sélectionnée :
Affectation rapide | Si l’allocation est créée au niveau projet, l’utilisateur est invité à sélectionner l’activité à laquelle la ressource sera affectée, et à sélectionner si l’affectation doit être réalisée de manière uniforme (sur la base du taux par défaut) ou de manière non uniforme (sur la base de la charge allouée). Si l’allocation est créée au niveau activité, la demande sera acceptée et l’affectation générique correspondante sera complétée avec la ressource en cliquant sur la commande. |
Affecter/Compléter à partir de l'allocation | Ouvre la Boîte de dialogue Affecter à partir de l’allocation. |
Cliquer sur le bouton Autre () de la ligne Affectation de ressource permet d’accéder aux commandes suivantes :
Modifier l’affectation | |
Modifier l’activité | Ouvre la Boîte de dialogue Détails de l’activité. |
Supprimer l’affectation | Permet de supprimer l’affectation correspondante. |
Atteindre | Permet d’atteindre la première date à laquelle la charge allouée > 0 pour l’allocation correspondante. |
Le sous-onglet Synthèse des ressources fournit une liste des allocations du projet sélectionné pour la période sélectionnée.
Le volet Filtres permet d’affiner la liste des ressources allouées affichées dans le tableau.
Le volet Filtres peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :
| Ouvrir le volet Filtres | Permet d’afficher le volet. Lorsque certains filtres sont actifs, l’icône est affichée en bleu. |
| Fermer le volet Filtres | Permet de masquer le volet. |
Les options de filtrage suivantes sont disponibles :
La période à venir prise en compte dans le volet Événements à venir est définie par l’administrateur à l’aide du paramètre « Granularité des événements à venir (jours) » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements, section Options Allocations.
De plus, les filtres liés aux alertes suivants sont disponibles :
| Nouvelles notes | Indique le nombre d’allocations avec des notes non lues. |
| Sous-affectée(s) | Indique le nombre de ressources allouées dont la valeur de charge finale (à partir des affectations) est inférieure à la valeur de charge attribuable pour la période en cours (selon la sélection faite dans la barre de navigation temporelle). |
| Sur-affectée(s) | Indique le nombre de ressources allouées dont la valeur de charge finale (à partir des affectations) est supérieure à la valeur de charge attribuable pour la période en cours (selon la sélection faite dans la barre de navigation temporelle). |
| Non affectée(s) | Indique le nombre de ressources allouées sans affectation nominative pour le projet sélectionné. |
| Pas dans l’équipe Projet | Indique le nombre de ressources allouées ne faisant pas encore partie de l’équipe Projet. |
| Créée(s) récemment | Indique le nombre d’allocations du projet dont la date de création se situe dans la période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation. Paramètres La période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation est définie par l’administrateur grâce au paramètre « Granularité (jours) Problème Demande d’allocation » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements, section Options Allocations. |
| Mise(s) à jour récemment | Indique le nombre d’allocations du projet pour lesquelles la dernière modification a été effectuée dans la période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation. Paramètres La période de l’alerte de l’échéance de la demande d’allocation est définie par l’administrateur grâce au paramètre « Granularité (jours) Problème Demande d’allocation » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Allocations & Engagements, section Options Allocations. |
Cliquer sur le bouton Réinitialiser situé dans la partie inférieure droite du volet permet de réinitialiser tous les filtres à leur valeur par défaut.
Le tableau des allocations liste toutes les allocations génériques et nominatives du projet ayant de la charge dans la période sélectionnée.
L’utilisateur peut se servir de la barre de navigation temporelle ainsi que des options d’affichage suivantes :
| Grouper par | Permet de grouper la liste par Organisation (par défaut), Métier ou Type de contrat. |
| Charge attribuable restante | Permet d’afficher ou de masquer la ligne Charge attribuable restante pour chaque ressource. |
La barre d’outils fournit les commandes suivantes :
 | Affecter | Invite l’utilisateur à sélectionner l’activité à laquelle sera affectée la ressource, et à sélectionner si l’affectation doit être réalisée de manière uniforme (sur la base du taux par défaut) ou de manière non uniforme (sur la base de la charge allouée). Cette commande n’est disponible que si au moins une ressource a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
 | Ajouter à l’équipe Projet | Permet d’ajouter la ou les ressource(s) sélectionnée(s) à l’équipe Projet. |
|
Cliquer sur le bouton Autre () d’une allocation nominative permet d’accéder aux commandes suivantes :
Ajouter à l’équipe Projet | Permet d’ajouter la ressource sélectionnée à l’équipe Projet. Cette commande est disponible uniquement si la ressource n’appartient pas encore à l’équipe Projet. |
Affectation rapide | Si l’allocation est créée au niveau projet, l’utilisateur est invité à sélectionner l’activité à laquelle la ressource sera affectée, et à sélectionner si l’affectation doit être réalisée de manière uniforme (sur la base du taux par défaut) ou de manière non uniforme (sur la base de la charge allouée). Si l’allocation est créée au niveau activité, la demande sera acceptée et l’affectation générique correspondante sera complétée avec la ressource en cliquant sur la commande. |
Affecter/Compléter à partir de l'allocation | Ouvre la Boîte de dialogue Affecter à partir de l’allocation. |
Atteindre | Permet d’atteindre la première date à laquelle la charge allouée > 0 pour l’allocation correspondante. |
De plus, cliquer sur le bouton Détails pour une ressource spécifique ouvre une fenêtre contextuelle affichant un contenu identique à celui de l’onglet Allocations, vue Détails de la ressource (de la ressource sélectionnée).
Cliquer sur le bouton Autre () d’une allocation générique permet d’accéder aux commandes suivantes :
Voir les détails | |
Atteindre | Permet d’atteindre la première date dans la période à laquelle la charge allouée > 0 pour l’allocation correspondante. |
De plus, cliquer sur le bouton Tableau dans le coin supérieur droit de la vue ouvre la fenêtre contextuelle Détails de l’allocation, contenant un contenu similaire à celui trouvé dans le sous-onglet Synthèse des ressources, mais sous la forme d’une liste.
Le sous-onglet Mes ressources allouées est affiché pour les utilisateurs qui sont à la fois le responsable du projet sélectionné et un responsable de ressources. Il vise à fournir tous les outils nécessaires pour gérer directement les allocations de ressources appartenant à l’organisation dont il est responsable, sans perdre le contexte du projet.
Dans la fenêtre contextuelle Filtres, les options de filtrage suivantes sont disponibles :
De plus, l’option d’affichage Grouper par () permet de grouper les ressources par Organisation (par défaut), par Métier ou par Type de contrat.
Le tableau Mes ressources allouées distribué dans le temps affiche des informations concernant les allocations comme suit :
Allocations directes (c’est-à-dire les allocations qui ne sont pas liées à une demande) – seulement une allocation directe est possible par ressource et par projet.
Allocations confirmées – allocations dont la demande d’allocation correspondante a atteint son état final du processus (par défaut, « Accepté »).
Allocations en attente – allocations dont la demande correspondante n’a pas encore atteint son état final du processus.
Les outils suivants sont disponibles dans la vue pour gérer les allocations :
| Nouvelle allocation nominative | Permet de créer une nouvelle allocation nominative. |
| Mettre à jour les allocations | Ouvre la Boîte de dialogue Mettre à jour les allocations à partir des affectations. |
| Supprimer | Permet de supprimer l’allocation sélectionnée. Cette commande n’est disponible que si au moins une ressource a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
| ||
Bulletin | Ouvre la Boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante. | |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
De plus, cliquer sur le bouton Tableau dans le coin supérieur droit de la vue ouvre la fenêtre contextuelle Mes ressources allouées, contenant un contenu similaire à celui trouvé dans le sous-onglet Mes ressources allouées, mais sous la forme d’une liste.