La boîte de dialogue Modifier la demande d'allocation permet de modifier une demande effectuée par le responsable de ressources.
Il est également possible pour le responsable de ressources d'y accéder en lecture seule. Dans certains cas, certaines commandes ne seront pas disponibles.
La partie supérieure droite de la boîte de dialogue présente l'état du processus de la demande ainsi que les outils suivants :
 | Actions sur le processus | Permet de modifier l’état suivant autorisé associé à la demande d’allocation. |
 | Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. |
 | Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes : |
Les attributs de la demande d'allocation suivants peuvent être définis :
Organisation | Permet de spécifier l'organisation de la ressource demandée. |
Métier | Permet de spécifier le métier de la ressource demandée. |
Compétences | Permet de spécifier les compétences de la ressource demandée. |
Priorité | Permet de spécifier le niveau de priorité de la demande d'allocation (valeur par défaut : priorité de nivellement du projet). Note Plus le nombre inscrit est petit, plus la demande est importante. |
Ressources suggérées | Permet d'indiquer si une ressource spécifique est requise. La liste des ressources affichées sera filtrée conformément aux champs Organisation et Métier si ceux-ci ont déjà été renseignés. De la même manière, sélectionner une ressource renseignera automatiquement les champs Organisation et Métier. |
Activité associée | Indique l'activité à laquelle la demande d'allocation est liée. Ce champ est uniquement disponible si la demande d'allocation est créée à partir d'une allocation générique dans l'espace de travail Travail, onglet Gantt, mode Planification, volet latéral du Gantt. |
Fermé | Permet de marquer les demandes d'allocation sans processus (fonctionnalité héritée) comme fermée. |
Le tableau Charge demandée et Allocations présente la charge demandée distribuée dans le temps et illustre également l'écart entre la charge allouée et la charge demandée.
Les outils suivants peuvent être disponibles pour gérer les allocations génériques et nominatives :
| Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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Des indicateurs colorés sont fournis afin de mettre en évidence le % d'écart entre la charge allouée et demandée.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant l’utilisation des ressources.
Les commandes additionnelles suivantes peuvent être affichées selon le contexte à côté du bouton Fermer disponible dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue :
Accepter | Permet d'ajouter la ressource allouée à l'équipe projet et de remplir automatiquement l'affectation générique à partir de laquelle la demande a été créée avec la ressource allouée. |
Synchro. | Met automatiquement à jour la charge demandée en fonction de la charge finale de l'affectation, si elles diffèrent. |
Les boutons Accepter et Synchro. sont uniquement disponibles lorsque la demande a été créée à partir d'une affectation générique dans le volet Activité du Gantt, onglet Affectations.