Cuadro de diálogo Completar solicitud de atribución

El cuadro de diálogo Completar solicitud de atribución permite que el responsable de recursos atribuya recursos para responder a una solicitud, enviada por el jefe de proyecto.

Encabezado Solicitud seleccionada

La sección superior del encabezado presenta los siguientes recordatorios del proyecto seleccionado: Nombre (seguido por la tarea de la solicitud o la fecha de solicitud, si procede) y Jefe 1.

El usuario puede acceder a varios cuadros de dialogo para obtener más información:

Impacto en costo (Imp. en costo)

Abre la Ventana emergente Impacto en costo, en la que el usuario puede revisar como afecta la solicitud al costo del proyecto correspondiente.

Sinopsis del proyecto

Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.

El encabezado presenta la siguiente información sobre la solicitud de atribución:

Organización y ocupación

Indica la organización y la ocupación necesarias para la atribución.

Habilidades

Indica las habilidades necesarias para la atribución.

Recursos sugeridos

Presenta el nombre de un recurso sugerido (si hay solo uno) o indica que se han sugerido varios recursos para completar la solicitud.

Planificación

Indica las fechas de inicio y din de la solicitud (es decir, la primera y última fecha en la que el esfuerzo solicitado > 0).

Prioridad

Indica el nivel de prioridad de la solicitud de atribución (el valor por defecto es de 50).

Nota

Cuanto menor sea el número, más importante será la solicitud.

La sección más a la derecha del encabezado presenta el estado de la solicitud de atribución así como las siguientes herramientas:

FlagBlue

Bandera

Permite que el usuario destaque la atribución como «Seguida».

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

MoreVertical

Más

Da acceso al comando Ver detalles, en el que el usuario puede ver la versión de solo lectura del Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución.

WorkflowAction

Acciones del proceso

Permite que el usuario modifique el estado actual asociado a la solicitud de atribución.

Sección Detalles de la solicitud

La sección Detalles de la solicitud presenta el Esfuerzo solicitado distribuido en el tiempo así como la Brecha, que representa el cambio entre el Esfuerzo atribuido y el Esfuerzo solicitado de la solicitud.

Los indicadores de colores permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo solicitado y el esfuerzo atribuido. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda (Legend) que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.

Configuración

El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.

Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones genéricas y nominativas:

add22_md.png

Añadir

En la fila Atribuciones nominativas, se invita al usuario a elegir el recurso que quiere atribuir. Una vez seleccionado, el recurso recién atribuido se añade directamente a la tabla, en la que el usuario puede introducir el esfuerzo atribuido que quiere.

En la fila Atribuciones genéricas, se abre el Cuadro de diálogo Editar atribución, en el que el usuario puede definir la atribución genérica.

Circle-minus.png

Eliminar

Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. Cuando se elimina una atribución nominativa, el recurso correspondiente aparece la sección «Recursos correspondientes» (si procede).

EditPenGrey.png

Editar

Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución correspondiente.

Cuando se activa la opción de visualización Capacidad restante (ShowHide), se añade una fila que detalla la disponibilidad restante del recurso de cada atribución nominativa.

Sección Recursos correspondientes

La sección Recursos correspondientes permite que el usuario atribuya fácilmente los recursos que tienen las mismas propiedades que la solicitud de atribución, ordenándolos en dos categorías: recurso sugeridos (si el campo «Recursos sugeridos» de la solicitud de atribución contiene información) y Otros recursos.

Encima de la lista de recursos correspondientes aparecen las siguientes opciones de filtrado:

Organización

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución de la organización seleccionada.

Ocupación

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen la ocupación seleccionada.

Habilidades

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen una de las habilidades seleccionadas.

Buscar

Permite que el usuario busque un determinado recurso por su nombre.

Hacer clic en el botón Reiniciar (que aparece a la derecha) valía los campos de filtrado.

Las siguientes herramientas permiten gestionar los recursos correspondientes:

AddRoundGreen

Añadir

Permite que el usuario atribuya un recurso. Si ya se ha atribuido otro recurso a la solicitud seleccionada, las siguientes opciones estarán disponibles:

  • Dividir el esfuerzo equitativamente: La nueva asignación se crea con los mismos valores de Uniforme/No uniforme que la asignación genérica y el esfuerzo total equivale al esfuerzo original dividido entre el número de recursos seleccionados.

  • Respetar esfuerzo utilizable: La nueva asignación es siempre no uniforme y su esfuerzo total equivale al esfuerzo utilizable mientras dure la tarea.

  • Esfuerzo original restante: El esfuerzo total de la nueva asignación equivale al «esfuerzo por completar».

Detalles

Abre una ventana emergente con el mismo contenido que la pestaña Atribuciones nominativas, Subpestaña Detalles de los recursos, con el recurso correspondiente elegido como actual.

DetailsReview

Sinopsis

Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente.

En cada intervalo, aparecen los siguientes indicadores:

GreenCellIndicator.png

Verde

Hay bastante capacidad restante del recurso para acomodar el esfuerzo solicitado.

AmberCellIndicator.png

Amarillo

No hay bastante capacidad restante del recurso para acomodar el esfuerzo solicitado, así que el recurso solo puede rellenar la brecha parcialmente.

RedCellIndicator.png

Rojo

El recurso está sobreatribuido durante el periodo.