Découvrez tous les espaces de travail et les vues liés à ce sujet.
L’objectif principal de cet espace de travail est de permettre aux membres des équipes projet de renseigner les heures réalisées sur les activités sur lesquelles ils étaient affectés (ainsi que sur des activités sur lesquelles ils n’étaient pas affectés initialement).
En fonction des options sélectionnées par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, les fonctionnalités et informations disponibles seront différentes d’un système à l’autre. Certains paramètres peuvent avoir un impact sur l’espace de travail Feuille de temps.
En fonction des options de zoom et d’intervalles sélectionnées par l’administrateur, la barre de navigation temporelle de l’espace de travail Feuille de temps peut offrir différentes options :
 | Intervalles | Lorsque cette option est disponible, elle permet à l’utilisateur de sélectionner une vue par semaine ou par mois. |
 | Zoom | Lorsque cette option est disponible, elle permet à l’utilisateur de sélectionner la granularité souhaitée pour afficher les données dans la feuille de temps. Les options disponibles dans la liste déroulante Zoom varient en fonction de l’intervalle sélectionné. |
Pour avoir plus d’informations concernant les options d’intervalles et de zoom propres aux feuilles de temps, veuillez consulter l’article Barre de navigation temporelle disponible dans la section Bibliothèque.
Les options suivantes sont disponibles au-dessus de la feuille de temps :
Afficher Parents | Permet d’afficher les parents des activités auxquelles l’utilisateur est affecté. Lorsque cette option est activée et selon l'option « Définir Périmètre Affichage activité parent » définie par l'administrateur, seuls les parents directs seront affichés ou la liste complète des parents sera affichée. | |
Registres d’activité | Permet à l’utilisateur de consulter le volet Registres d’activité. | |
 | Masqué | Permet d’afficher ou de masquer les affectations qui avaient précédemment été masquées dans la feuille de temps. |
 | Rechercher | Permet de rechercher des lignes de feuille de temps en fonction du nom du projet ou de l’activité. |
Par ailleurs, dans la fenêtre contextuelle Filtres, les options suivantes sont disponibles :
Masquer les corrections | Permet de masquer temporairement les lignes Corrections lorsque la fonctionnalité correspondante est activée. |
Masquer les valeurs planifiées | Permet de masquer temporairement les lignes Valeurs planifiées. |
Masquer les affectations avec charge nulle | Permet de masquer temporairement les lignes d’affectations avec charge nulle. |
Les boutons de commande sont disponibles dans la vue Feuille de temps :
Permet à l’utilisateur d’ajouter des activités non planifiées à la feuille de temps. | |
Affectations hors-projet | Permet à l’utilisateur d’ajouter des activités hors-projet à la feuille de temps. |
Permet à l’utilisateur d’envoyer la feuille de temps au responsable de ressources pour que ce dernier la valide. |
Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces commandes, veuillez vous référer à la section Bibliothèque de cette rubrique.
Si l’option Afficher Commentaires lors chang. d’état vers À réviser a été activée par l’administrateur, les responsables de ressources et les chefs de projets auront la possibilité d’ajouter un commentaire avant d’envoyer une feuille de temps à un membre d’équipe pour qu’il la révise. Dans ce cas, l’affichage de l’alerte Commentaires de révision différera selon qu’il existe ou non des commentaires non lus :
Bleu – aucun commentaire non lu
Rouge – un ou plusieurs commentaire(s) non lu(s)
Cliquer sur l’étiquette d’alerte « Détails » affiche la boîte de dialogue Historique des commentaires des demandes de révision, laquelle permet à l’utilisateur de lire et de gérer les commentaires.
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Les outils suivants sont disponibles dans la boîte de dialogue Historique des commentaires des demandes de révision :
 | Tout marquer comme lu | (situé au-dessus du tableau) – marque tous les commentaires du tableau comme lus. |
 | Supprimer | Permet de supprimer le commentaire. Cette commande n’est disponible que si au moins un commentaire a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
 | Lien | Ferme la boîte de dialogue et affiche la période concernée par le commentaire dans la vue Feuille de temps. |
| Lu | Marque le commentaire comme Lu. Lorsque l’utilisateur clique dessus, l’icône se transforme en icône Non lu. Les commentaires lus ne sont pas affichés, à moins que l’interrupteur Voir les commentaires lus ne soit activé. |
 | Non lu | Marque le commentaire comme Non lu. Lorsque l’utilisateur clique dessus, l’icône se transforme en icône Lu et le commentaire disparaît, sauf si l’interrupteur Voir les commentaires lus est activé. |
L’administrateur peut activer les commentaires de révision en activant le paramètre « Afficher Commentaires lors chang. d’état vers À réviser » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options de la saisie des temps.
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Dans la feuille de temps, l’utilisateur peut renseigner ses heures réelles (également appelées charge réelle) et mettre jour les estimations de temps restant (également appelées charge restante).
Les outils suivants sont disponibles :
 | Ajouter affectation | Permet à l’utilisateur d’ajouter directement une affectation au projet correspondant. |
 | Notes | Permet au membre d’équipe de renseigner des notes journalières. |
 | Masquer | Permet au membre d’équipe de masquer des affectations de la feuille de temps. Si cette option est activée au niveau du projet, le projet et toutes ses affectations seront masqués. |
| Afficher | Permet aux membres d’équipe d’afficher les affectations précédemment masquées. |
 | Épingler | Permet à l’utilisateur d’épingler des activités de manière à ce qu’elles soient toujours affichées dans la feuille de temps, même lorsque le membre d’équipe n’y est pas affecté. |
Les affectations masquées ne seront affichées que lorsque l’option d’affichage Masqué () est activée.
De plus, cliquer sur le nom du projet source ouvre la Boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante.
Dans l’espace de travail Feuille de temps, les valeurs des charges réelles sont affichées avec des couleurs différentes suivant leur statut, selon la légende suivante :
Présenté – police de caractère grise foncée sur fond gris clair
Validé – police de caractère bleue
Approuvé – police de caractère verte
À réviser – police de caractère rouge
Les activités fermées par le chef de projets se comporteront comme suit :
Les affectations des activités fermées avec au moins un champ Heures réelles comportant une valeur non nulle seront affichées.
Les affectations des activités fermées ne comportant que des valeurs nulles dans le champ Heures réelles ne seront plus affichées dans la feuille de temps, même si elles ont des heures planifiées.
Les activités ajoutées en utilisant le bouton Ajouter une affectation seront toujours masquées une fois fermées.
Le volet Registres d’activité permet à l’utilisateur d’afficher les heures qu’il a consacrées aux éléments du Backlog Agile et aux objets de travail, tout en facilitant la mise à jour de ses feuilles de temps.
Les activités et les membres d’équipe doivent être importés depuis Agile vers un autre projet par le biais de la fonctionnalité Synchronisation Agile afin que les données correspondantes soient affichées dans la feuille de temps.
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Lorsque le système utilise les fonctionnalités Agile ou Objets de travail, l’administrateur peut activer certaines options afin de rendre le registre d’activité disponible aux utilisateurs finaux dans l’espace de travail Feuille de temps. Dès que ces paramètres sont activés, l’interrupteur Registres d’activité est disponible dans le coin supérieur gauche de la vue.
La feuille de temps s’affiche dans la partie gauche de la vue et se comporte exactement comme décrit dans l’article Feuille de temps. Lorsque l’interrupteur Registres d’activité est activé, le volet Registres d’activité s’affiche en lecture seule dans la partie droite de la vue. L’utilisateur peut y voir le temps qu’il a consacré à ses activités Agile et à ses objets de travail, tel qu’il l’a renseigné dans les sections Registre d’activités des boîtes de dialogue Élément du Backlog et Élément de travail.
Le tableau Registres d’activité présente les informations suivantes pour chaque projet :
Concernant les itérations Agile synchronisées (
) : Clé et Nom de l’élément du Backlog, date de saisie et Charge réelle renseignée. L’itération Agile doit être synchronisée dans le diagramme de Gantt, volet Problèmes de synchronisation Agile afin que l’utilisateur puisse importer les registres d’activité.Concernant les éléments de travail liés à une activité (
) : Clé et Nom de l’objet de travail, date de saisie et Charge réelle renseignée. Une fois les registres d’activité des éléments de travail importés, l’activité correspondante sera automatiquement ajoutée au tableau.
Cliquer sur l’icône active Commentaires (
) affiche une fenêtre contextuelle en lecture seule permettant de consulter les commentaires précédemment saisis.
Cliquer sur la commande Importer registres a pour effet d’importer automatiquement les registres d’activité correspondants en tant que charge réelle dans la feuille de temps.
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Un message d’avertissement sera affiché lors de l’import des registres d’activités d’éléments de travail si le champ « Activité associée » correspond à une activité parent.
Le bouton Importer registres n’est disponible que lorsque les registres d’activité Agile sont différents de la charge réelle des feuilles de temps.