Lorsqu’un membre d’équipe a présenté ses charges réelles grâce à sa feuille de temps, le responsable de ressources (responsable de branche organisationnelle) peut approuver les données réelles présentées ou les renvoyer pour révision, en fonction des données présentées.
La validation des feuilles de temps est optionnelle ; elles peuvent être approuvées directement par le chef de projets sans être validées par le responsable de ressources.
Cependant, les activités hors-projet (congés, maladie, etc.) ne peuvent être approuvées que par le responsable de ressources.
Connectez-vous dans le client HTML5.
Sélectionnez l’Onglet Feuilles de temps disponible dans l’espace de travail Validation des ressources.
Sélectionnez la branche d’organisation dans le Sélecteur.
Par défaut, la page d’accueil des feuilles de temps affiche les feuilles de temps des ressources pour la semaine en cours. Sélectionnez une autre période si nécessaire.
La page d’accueil des feuilles de temps fournit la liste des feuilles de temps des ressources, groupées par Statut global, ce qui permet de réaliser des actions groupées.
Cliquez sur le bouton Valider pour accepter les valeurs de Charge réelle présentées pour une activité.
Le Statut de la feuille de temps change à Validé.
Dans la page d’accueil des feuilles de temps, cliquez sur le nom d’une ressource pour basculer vers la Vue plein écran Détails de la feuille de temps.
Cliquez sur le bouton Valider pour accepter les valeurs de Charge réelle présentées pour une activité.
Le Statut de la feuille de temps change et devient Validé pour les activités des projets et à Approuvé pour les activités hors-projet.
NoteLa révision des feuilles de temps pour les activités hors-projet peut uniquement être effectuée par le responsable de ressources.