Le type d’affectation détermine comment les ressources sont assignées pendant la durée de l’activité. Sciforma utilise l’équation suivante pour mettre en relation la durée, le taux et la charge finale dans les affectations des ressources :
DURÉE x TAUX = CHARGE FINALE
Cette équation présente trois variables. Pour que Sciforma utilise cette équation, l’une des trois variables (Durée, Taux ou Charge finale) devra être ajustée.
Cette formule ne fonctionnera que si :
Le travail peut être distribué parmi de nombreuses ressources.
Il n’existe pas de dépendances entre les ressources.
La productivité de toutes les ressources est considérée égale.
Avec ces trois types d’affectation différents, Sciforma accorde les priorités suivantes à chacune des trois variables dans l’équation :
 |
Le type d’affectation Taux fixé permet de garder le taux inchangé, quelles que soient les modifications apportées à la durée de l’activité. La charge finale varie en fonction de la durée afin que le taux reste constant. Si le taux d’une affectation est ajusté manuellement, Sciforma ajustera alors la charge finale tandis que la durée restera constante.
Le type d’affectation Charge fixée permet de garder la charge finale inchangée, quelles que soient les modifications apportées à la durée de l’activité. Quand la durée est modifiée, le taux est recalculé. Si la durée augmente, le taux diminue. Si la durée diminue, le taux augmente. Dans tous ces cas, la charge finale est maintenue constante.
Si la charge finale d’une activité ayant un type d’affectation Charge fixée est modifiée, Sciforma ajustera le taux tout en maintenant la durée constante.
Le type d’affectation Durée fixée permet de garder la durée inchangée et modifie le taux pour répondre aux contraintes de l’affectation. Quelles que soient les modifications apportées au taux, la durée ne changera pas. La charge finale utilisée est calculée en multipliant la durée de l’activité par son taux. Si la durée est plus longue, plus de ressources seront utilisées. Si la durée est plus courte, moins de ressources seront affectées.
Dans le tableau ci-dessous, chaque cellule affiche le paramètre recalculé par Sciforma lorsque l’utilisateur modifie un paramètre (listé dans les lignes) dans un type d’affectation donné (spécifié dans les colonnes).
Taux fixé | Charge fixée | Durée fixée | |
|---|---|---|---|
Taux | Charge * | Durée | Charge |
Charge | Durée | Taux * | Taux |
Durée | Charge | Taux | Charge * |
Les cellules marquées d’un astérisque montrent les variables qui ont été calculées par Sciforma conformément aux priorités définies dans l’équation Durée x Taux = Charge finale. Ces cellules correspondent au résultat de la modification de la variable qui a été corrigée.
Pour les cas où les utilisateurs souhaiteraient ne pas attribuer la priorité la plus haute à la durée, trois types d’affectation supplémentaires sont également disponibles : Taux - Charge fixés, Charge - Taux fixés et Durée - Charge fixées.
Avec ces trois types d’affectation, Sciforma utilise toujours la même équation, mais les priorités des variables ne sont pas prises en compte.
 |
Les priorités sont définies selon le tableau suivant :
Priorité la plus haute | Priorité moyenne | Priorité la plus faible | |
|---|---|---|---|
Durée - Charge fixées | Durée | Charge | Taux |
Taux - Charge fixés | Taux | Charge | Durée |
Charge - Taux fixés | Charge | Taux | Durée |
Le type d’affectation Durée - Charge fixées a un comportement ressemblant à l’option Durée fixée lorsque des modifications sont apportées au taux. Sciforma maintient une durée constante et ensuite une charge finale fixe. Cependant, cette option garde une charge finale fixe et modifie la durée lorsque le taux est modifié (tandis que si le chef de projets avait sélectionné Durée fixée, changer la durée aurait conservé le taux intact et entraîné un changement de la charge finale).
Le type d’affectation Taux - Charge fixés a un comportement ressemblant à l’option Taux fixé lorsque des modifications sont apportées à la durée. Sciforma maintient un taux constant et ensuite une charge finale fixe. Cependant, cette option garde une charge finale fixe et modifie la durée lorsque le taux est modifié (tandis que si le chef de projets avait sélectionné Taux fixé, changer le taux aurait conservé la durée intacte et entraîné un changement de la charge finale).
Le type d’affectation Charge - Taux fixés a un comportement ressemblant à l’option Charge fixée lorsque des modifications sont apportées à la durée. Sciforma maintient une charge finale constante et ensuite un taux fixe lorsque la durée est modifiée. Cependant, cette option garde un taux fixe et modifie la durée lorsque la charge finale est modifiée (tandis que si le chef de projets avait sélectionné Taux fixé, changer la charge finale aurait conservé la duré intacte et entraîné un changement du taux).
Dans le tableau ci-dessous, chaque cellule affiche le paramètre recalculé par Sciforma lorsque l’utilisateur modifie un paramètre (listé dans les lignes) dans un type d’affectation donné (spécifié dans les colonnes).
Taux - Charge fixés | Charge - Taux fixés | Durée - Charge fixées | |
|---|---|---|---|
Taux | Durée | Durée | Charge |
Charge | Durée | Durée | Taux |
Durée | Charge | Taux | Taux |
Même s’il est techniquement possible de changer, il est vivement recommandé de toujours choisir un type d’affectation pour chaque type de projet et de s’y tenir (excepté pour les activités Hamac).
Les activités Hamac doivent toujours avoir un type d’affectation Taux fixé.
Pendant la phase de planification, il convient de toujours affecter les ressources avec un type d’affectation uniforme. Inutile d’affecter avec un type d’affectation non uniforme, c’est une perte de temps.
Appliquer une planification uniforme ne signifie pas que le suivi sera également uniforme.