Comment renseigner de la charge réelle

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l’Espace de travail Feuille de temps.

    Note

    Une fois connecté(e), la vue Feuille de temps affiche toutes les activités auxquelles vous avez été affecté(e) pour la période sélectionnée.

  3. Sélectionnez une nouvelle période si nécessaire.

Sur une activité planifiée

  1. Saisissez la Charge réelle dans chaque cellule.

  2. Si vous n’avez pas travaillé durant un intervalle, laissez la cellule vide.

  3. Le Statut de la feuille de temps change à « En cours ».

Note

Dès lors que le statut est en cours, les valeurs peuvent être modifiées. Si l’utilisateur se déconnecte, les valeurs seront sauvegardées mais la feuille de temps aura toujours le statut « En cours ».

Sur une activité non planifiée

Si vous avez travaillé sur une activité qui n’était pas planifiée, vous pouvez vous y affecter seul(e).

Note

Les affectations sont uniquement possibles sur des activités de projets publiés.

  1. Si le projet est déjà affiché dans la feuille de temps :

    1. Cliquez sur le bouton Ajouter Affectation (add22_md.png) disponible sur la partie droite du nom du projet.

    2. Dans la liste Activité, cliquez sur le nom d’une activité pour l’ajouter directement dans la feuille de temps ou sélectionnez plusieurs activités en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur OK.

  2. Si le projet n’est pas affiché dans la feuille de temps :

    1. Cliquez sur le bouton Assignments_button.png pour ouvrir la liste Projet.

    2. Une fois le projet souhaité sélectionné, la liste bascule vers la liste Activité du projet correspondant.

    3. Cliquez sur le nom d’une activité pour l’ajouter directement dans la feuille de temps ou sélectionnez plusieurs activités en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur OK.

  3. Saisissez la Charge réelle dans chaque cellule.

  4. Si vous n’avez pas travaillé durant un intervalle, laissez la cellule vide.

  5. Le Statut de la feuille de temps change à « En cours ».

Sur une activité hors-projet

Sciforma vous offre la possibilité d’affecter des ressources automatiquement sur des activités hors-projet afin que les utilisateurs puissent présenter des feuilles de temps complètes, afin d’inclure les absences pour cause de vacances, maladie, etc.

  1. Cliquez sur le bouton Non-project_Assignments_button.png.

  2. Sélectionnez une ou plusieurs activité(s) dans la liste Activité. La ou les activité(s) sélectionnée(s) sera(seront) alors ajoutée(s) à la feuille de temps dans la section « Non-projet ».

  3. Saisissez la Charge réelle dans chaque cellule.

  4. Le Statut de la feuille de temps change à « En cours ».

Note

Les activités disponibles dans le projet Hors-projet sont créées par l’administrateur.