Onglet Activités

L'onglet Activités disponible dans l'espace de travail Ressources contient un tableau affichant les affectations génériques et nominatives ainsi que les affectations de moyens pour chaque activité pour le(s) projet(s) sélectionné(s).

Options d’affichage

Pour faciliter la lecture du tableau, plusieurs options de tri et de filtrage sont disponibles.

Dans la fenêtre contextuelle Filtres, les champs de filtrage suivants sont disponibles :

Organisations

Ouvre une liste d'organisations dans laquelle l’utilisateur peut choisir une ou plusieurs organisations. Dès qu'une organisation est sélectionnée, les champs suivants sont également disponibles :

  • Périmètre Organisation – permet de définir s'il faut prendre en compte les organisations au niveau affectations, ressources ou les deux.

  • Inclure les Organisations descendantes – permet de définir si les enfants de la ou des organisation(s) sélectionnée(s) doivent être pris en compte ou non.

Métiers

Ouvre une fenêtre contextuelle affichant la liste des métiers, dans laquelle l’utilisateur peut choisir un ou plusieurs métiers. Une fois que l'utilisateur a effectué cette sélection, seules les affectations correspondantes sont affichées dans le tableau. L'utilisateur peut se servir de l'interrupteur Inclure les Métiers descendants afin de prendre en compte ou non les enfants du ou des métier(s) sélectionné(s).

Uniquement act. avec affectations

Lorsque cet interrupteur est activé, seules les activités comportant au moins une affectation de ressource sont affichées dans le tableau.

Type de contrat

Permet d’afficher uniquement les ressources dont le type de contrat est « Externe » ou « Interne ».

Par ailleurs, la barre d’outils principale contient les outils suivants :

Afficher Distribution

Permet d'afficher ou de masquer les valeurs distribuées dans le temps. Lorsque cette option est activée, la barre de navigation temporelle est également affichée.

Affectations

Permet à l'utilisateur de choisir s'il veut afficher toutes les affectations, uniquement les affectations nominatives ou uniquement les affectations génériques.

Search

Rechercher

Permet de rechercher une activité spécifique.

Tableau des activités

Sous chaque activité, les affectations génériques, les affectations nominatives et les affectations moyens correspondantes sont affichées.

TasksSpreadsheet.png

Pour chaque affectation, les informations suivantes sont affichées (le cas échéant) : Nom, Organisation, Charge réelle, Charge restante ainsi que Charge finale, pouvant être affichées comme suit :

  • Lorsque l'interrupteur Afficher Distribution est désactivé, le tableau affiche la charge finale de l'affectation.

  • Lorsque l'interrupteur Afficher Distribution est activé, le tableau affiche la charge finale distribuée dans le temps selon la période et les intervalles sélectionnés dans la barre de navigation temporelle.

Note

Pour les affectations de moyens, ce sont les unités réelles et les unités restantes qui sont affichées.

Commandes

Cliquer sur le bouton blanc Ajouter une activité (add22_md.png) disponible au niveau projet permet à l'utilisateur de créer une activité. Dans la fenêtre contextuelle, il aura accès aux options suivantes pour la création de l'activité :

  • Comme enfant de l'activité à sélectionner – permet de sélectionner une activité parent pour l'activité à créer.

  • Après la dernière activité du WBS – insère l'activité à la fin du projet au même niveau que la dernière activité.

Par ailleurs, cliquer sur le nom du projet affiche la boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante.

Au niveau activité, cliquer sur l'icône Autre (MoreVertical) permet d'accéder aux commandes suivantes :

Modifier l’activité

Ouvre la boîte de dialogue Détails de l'activité.

Ajouter une affectation nominative

Ouvre la boîte de dialogue Affecter des ressources, permettant à l'utilisateur d'affecter de nouvelles ressources nominatives à l'activité.

Ajouter une affectation générique

Ouvre la boîte de dialogue Affectation générique, permettant à l'utilisateur d'affecter soit une ressource générique à l'activité, soit de créer une affectation générique à partir de zéro.

Ajouter une affectation de moyen

Ouvre la boîte de dialogue Affecter moyens, permettant à l'utilisateur d'affecter un nouveau moyen à l'activité.

Le bouton Ajouter (add22_md.png) disponible au niveau des lignes des affectations nominatives, des affectations génériques et des affectations moyens permet à l'utilisateur de créer une nouvelle affectation pour la catégorie d'affectation correspondante.

Au niveau de l'affectation nominative d'une ressource, cliquer sur l'icône Autre (MoreVertical) permet d'accéder aux commandes suivantes :

Bulletin de la ressource

Ouvre la boîte de dialogue Bulletin de la ressource.

Détails du membre d'équipe

Ouvre la boîte de dialogue Détails du membre d'équipe.

Atteindre

Modifie la période prise en compte de manière à afficher la première date à laquelle la charge > 0 pour l'affectation. Cette option est uniquement disponible lorsque le bouton Afficher Distribution est affiché.

Modifier l’affectation

Ouvre la boîte de dialogue Affectation de ressource, qui permet de modifier les attributs de l'affectation.

Remplacer la ressource

Ouvre la boîte de dialogue Remplacer la ressource, où l'utilisateur peut choisir une nouvelle ressource à affecter à la place de la ressource actuelle.

Supprimer l’affectation

Supprime l'affectation nominative correspondante.

Au niveau de l'affectation générique, cliquer sur l'icône Autre (MoreVertical) permet d'accéder aux commandes suivantes :

Atteindre

Modifie la période prise en compte de manière à afficher la première date à laquelle la charge > 0 pour l'affectation. Cette option est uniquement disponible lorsque le bouton Afficher Distribution est affiché.

Modifier l’affectation

Ouvre la boîte de dialogue Affectation de ressource, qui permet de modifier les attributs de l'affectation.

Compléter l'affectation

Ouvre la boîte de dialogue Compléter l'affectation générique, qui permet de choisir la ou les ressource(s) nominative(s) à affecter.

Supprimer l’affectation

Supprime l'affectation générique correspondante.

Convertir en demande

Ouvre la boîte de dialogue Créer une demande d'allocation qui permet de demander une ressource pour l'affectation générique.

Au niveau de l'affectation de moyen, cliquer sur l'icône Autre (MoreVertical) permet d'accéder aux commandes suivantes :

Atteindre

Modifie la période prise en compte de manière à afficher la première date à laquelle les unités > 0 pour l'affectation. Cette option est uniquement disponible lorsque le bouton Afficher Distribution est affiché.

Modifier l’affectation

Ouvre la boîte de dialogue Affectation de moyen, qui permet de modifier les attributs de l'affectation.

Remplacer l'affectation

Ouvre la boîte de dialogue Remplacer le moyen, où l'utilisateur peut choisir un nouveau moyen à affecter à la place du moyen actuel.

Supprimer l’affectation

Supprime l'affectation de moyen correspondante.

De plus, l'utilisateur peut définir si une affectation doit être uniforme ou non uniforme.

Non Uniform

Non uniforme

Indique que les affectations non uniformes sont autorisées. Si l'utilisateur clique sur cette icône, l'affectation n'autorisera que les affectations uniformes.

Uniform

Uniforme

Indique que les seules les affectations uniformes sont autorisées. Si l'utilisateur clique sur cette icône, l'affectation n'autorisera que les affectations non uniformes.