L'utilisation des ressources est une mesure exprimée en pourcentage qui permet de déterminer la proportion du temps d'une équipe Projet ou d'un membre de l'équipe effectivement consacrée à travailler. Pour calculer l'utilisation des ressources (également appelée plan de charge du projet), il vous suffit de diviser le nombre d'heures travaillées (ou le nombre d'heures réservées pour le travail) par le nombre total d'heures disponibles.
La notion d'utilisation des ressources ou de plan de charge du projet a pour objet d'améliorer la gestion des ressources et donc l'efficacité et la qualité de la livraison du projet.
Une faible utilisation des ressources, par exemple, signifie souvent qu'un projet est en sureffectif ou que des activités inachevées empêchent l'exécution d'autres activités. Cela peut facilement conduire au non-respect des délais, à des retards des livrables, mais surtout à l'insatisfaction des clients.
En définitive, l'utilisation des ressources vous aide à profiter au maximum des ressources dont vous disposez :
Une bonne utilisation des ressources est importante pour maintenir la productivité, car elle permet d'éviter que les employés ne fournissent des performances insuffisantes ou que leur charge de travail soit trop lourde et qu'ils s'épuisent.
Les projets peuvent être gérés avec une meilleure visibilité, ce qui réduit le risque de dysfonctionnement.
Une utilisation maximale des ressources vous permet d'obtenir un meilleur retour sur investissement.
Elle permet de s'assurer que des ressources spécifiques ne soient pas sur- ou sous-utilisées.
Elle permet aux chefs de projets d'être agiles et de réorganiser le calendrier des ressources le plus rapidement possible pour éviter que les problèmes ne surgissent ou ne s'aggravent.