Standardmäßig sieht der Workflow Zuweisungsanfrage wie folgt aus:
Standardmäßig werden die Standardberechtigungen (Benutzer erhalten Schreib- oder Leseberechtigung für das Objekt) und die Standardverantwortlichen (d.h. Benutzer, die dafür verantwortlich sind ein Objekt von einem Status in einen anderen zu verschieben) an alle Benutzer auf der Workflowebene vergeben.
Der Workflow Ressourcenzuweisungen wurde mit der Sciforma-Version 2021.09 eingeführt.
Vorhandene Anfragen sind weiterhin verfügbar und werden mit den Status "Offen" und "Geschlossen" unterstützt. Das entsprechende Feld „Geschlossen“ wird bei Bedarf im Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten angezeigt.
Workflowstatus | Definition |
|---|---|
In Arbeit | Der Anfangsstatus des Workflows der Zuweisungsanfrage, wenn der PM sie erstellt. |
Gesendet | Die Anfrage wird an den RM gesendet, damit er sie überprüfen und kann und die Ressourcen entsprechen zuweist. |
Abgelehnt | Die Anfrage wird vom RM abgelehnt. Das ist der finale Status. Die Anfrage wird daher als „Abgeschlossen“ betrachtet. |
Überarbeiten | Die Situation hat sich geändert und daher muss die Anfrage entsprechend überarbeitet werden, bevor sie erneut an den RM gesendet wird. |
Beantwortet | Der RM hat die Anfrage mit den erforderlichen Ressourcen beantwortet und der PM kann die Zuweisungen jetzt überprüfen. |
Nicht akzeptiert | Der PM hat die vom RM vorgenommenen Zuweisungen abgelehnt. Das ist der finale Status. Die Anfrage wird daher als „Abgeschlossen“ betrachtet. |
Zurückgerufen | Der RM entscheidet, dass er die Zuweisungen aktualisieren muss, und ruft Anfragen zurück, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. |
Akzeptiert | Der PM hat die auf seine Anfragen hin vorgenommenen Zuweisungen akzeptiert. Beim Akzeptieren einer Zuweisung werden die entsprechenden Ressourcen zum Projektteam hinzugefügt. Das ist der finale Status. Die Anfrage wird daher als „Abgeschlossen“ betrachtet. |
Der Benutzer wird beim Ändern des Workflowstatus aufgefordert, einen Kommentar einzugeben, wenn der Administrator die Option Zuweisungsanfrageworkflow Kommentare aktivieren im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressourcen, Register Zuweisungen und Zusagen aktiviert hat.