Das Register Projektzuweisungen des Arbeitsbereichs Ressourcen bietet relevante Informationen zu den ausgewählten Projektzuweisungen und Zuweisungsanfragen.
Dieses Register ist nur bei Einzelprojektauswahl verfügbar.
Die Startseite des Register Projektzuweisungen besteht aus:
Den Navigationskacheln - Bieten schnellen Zugriff auf die Vollbildansicht Projektzuweisungen.
Die Ansicht Überblick - Zeigt die allgemeine Situation in Bezug auf die Zuweisungen mit Diagrammen und einer Tabelle.
Dem Seitenbereich - Ermöglicht den Zugriff auf die Bereiche Anstehende Ereignisse und Meldungen.
Dem Abschnitt Links - Ermöglicht den Zugriff auf die Zuweisungsauswertungen und Momentaufnahmen.
Die Navigationskacheln bieten dem Benutzer einen schnellen Zugriff auf die Vollbildansicht Projektzuweisungen.
Der Benutzer kann mit den Kacheln wie folgt navigieren:
Durch Klicken auf die Schaltfläche Überblick der Kachel Anfragen wird das Register Anfragen, Unterregister Anfragenüberblick geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Eingang der Kachel Anfragen wird das Register Anfragen, Unterregister Anfragen Eingang geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Überblick der Kachel Zuweisungen wird das Register Zuweisungen, Unterregister Ressourcenüberblick geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Details der Kachel Zuweisungen wird das Register Zuweisungen, Ressourcendetails Unterregister geöffnet.
In der Vollbildansicht Projektzuweisungen kann der Benutzer beliebig zwischen Registern und Unterregistern navigieren.
Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Schließen (
) in der oberen rechten Ecke der Vollbildansicht gelangt der Benutzer zurück zum Register Projektzuweisungen, Startseite.
Die Ansicht Überblick gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den aktuellen Status der Projektzuweisungen für den ausgewählten Zeitraum auf einen Blick zu erkennen.
Die bereitgestellte Symbolleiste Zeitverteilung wirkt sich sowohl auf die Diagramme als auch auf die Tabelle aus, sowie auf die im Bereich Meldungen verfügbaren zu hohe und zu niedrige Zuteilung.
Der Bereich Diagramme ist verfügbar, sobald die Anzeigeoption Diagramme (
) (rechts in der Symbolleiste zur Zeitverteilung) aktiviert ist.
Abhängig von der ausgewählten Anzeigeoption (
) werden die folgenden Diagramme angezeigt:
Anfragen / Zuweisungen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Generisch zugewiesenen Aufwand, Namentlich zugewiesenen Aufwand und Angefragten Aufwand miteinander zu vergleichen. |
Zuweisungen / Zuteilungen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, generisch und namentlich zugewiesenen Aufwand mit generisch und namentlich zugeteilten Aufwand zu vergleichen. |
Die Tabelle zeigt die Liste der dem Projekt zugewiesenen Ressourcen mit dem entsprechenden zugewiesenen Aufwand für den ausgewählten Zeitraum nach Organisation gruppiert an.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die %uale Verschiebung zwischen dem nutzbaren Aufwand und dem Gesamtaufwand (Zuteilungen) hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Details wird die Vollbildansicht Projektzuweisungen, Register Zuweisungen, Ressourcendetails Unterregister angezeigt und die entsprechende Ressource wird aktuell.
Im Bereich Ereignisse werden Ereignisse angezeigt, die im kommenden Zeitraum erwartet werden. Dazu gehört Folgendes:
Anstehende freie Tage | Stellt eine Liste von Ressourcen mit mindestens einem arbeitsfreien Tag im kommenden Zeitraum bereit. |
Demnächst beginnende Zuweisungen | Stellt eine Liste von Zuweisungen bereit, deren Anfang (d. h. das erste Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) in den kommenden Zeitraum fällt. |
Demnächst endende Zuweisungen | Stellt eine Liste von Zuweisungen bereit, deren Ende (d. h. das letzte Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) in den kommenden Zeitraum fällt. |
Der im Bereich Ereignisse berücksichtigte bevorstehende Zeitraum wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Granularität anstehender Ereignisse (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist.
Für jede dieser Ereigniskategorien werden die ersten zehn Ereignisse in Form von Ressourcenkarten angezeigt.
Jede Karte enthält die folgenden Informationen:
Projekt- und Vorgangsname (nur für die Zuweisungen)
Bild und Name der Ressource
Anfang und Ende (d. h. das erste und letzte Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist)
Wenn eine Ressource mehrere Zuweisungen für eine bestimmte Ereigniskategorie hat, wird die Ressource mehrmals angezeigt.
Der Benutzer kann wie folgt mit der Ansicht interagieren:
Durch Klicken auf einen Ressourcennamen wird die Vollbildansicht Projektzuweisungen, Register Zuweisungen, Ressourcendetails Unterregister angezeigt und die entsprechende Ressource wird aktuell.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Alles sehen wird die Vollbildansicht Projektzuweisungen, Register Zuweisungen, Unterregister Ressourcenüberblick angezeigt. Der Bereich Filter wird geöffnet und die Filteroption, die dem ausgewählten Ereignis entspricht wird aktiviert.
Der Abschnitt Meldungen zeigt alle Informationen, die dem Benutzer hinsichtlich der Zuweisungen und der Zuweisungsanfragen bekannt sein sollten.
Wenn bei einer bestimmten Meldung keine Probleme auftreten, wird sie ausgegraut angezeigt.
Es gibt die folgende Meldungen, die sich auf Zuweisungsanfragen beziehen:
 | Neue Notizen | Anzahl der Anfragen mit ungelesenen Notizen. |
 | Zu erledigen | Die Anzahl der Anfragen mit dem Workflowstatus „Arbeitet“, „Abgelehnt“ oder „Überarbeitet“. |
 | Demnächst fällig | Die Anzahl der offenen Anfragen, deren Anfang (d. h. das erste Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) in den Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen fällt. Einstellungen Der Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist. |
 | Überfällig | Die Anzahl der offenen Anfragen, deren Anfang (d. h. das erste Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) vor dem Heutigen Datum liegt. |
 | Zu akzeptieren | Die Anzahl der offenen Anfragen mit dem Workflowstatus „Beantwortet“. |
 | Nicht synchronisiert | Gibt die Anzahl der Vorgangszuweisungsanfragen an, deren angefragter Aufwand nicht mit dem Gesamtaufwand der Personalzuteilungen übereinstimmt (generische Zuteilungen oder namentliche Zuteilungen, je nach Status der Anfrage). Einstellungen Diese Meldung ist nur verfügbar, wenn der Administrator die Option „Zuteilung in Anfrage konvertieren“ aktiviert hat, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressourcen, Register Zuweisungen und Zusagen, Abschnitt Zuweisungsoptionen verfügbar ist. |
Durch Klicken auf eine dieser Meldungen wird die Vollbildansicht Projektzuweisungen, Register Anfragen, Unterregister Anfragenüberblick geöffnet und der Filter, der der ausgewählten Meldung entspricht ist aktiviert.
Es gibt die folgende Meldungen, die sich auf Zuweisungen beziehen:
| Neue Notizen | Anzahl der Zuweisungen mit ungelesenen Notizen. |
 | Zu niedrige Zuteilung | Die Anzahl der zugewiesenen Ressourcen, deren Gesamtaufwand (aus den Zuteilungen) unter den Wert des nutzbaren Aufwands für den aktuellen Zeitraum fällt (gemäß der Auswahl in der Symbolleiste zur Zeitverteilung). |
 | Zu hohe Zuteilungen | Die Anzahl der zugewiesenen Ressourcen, deren Gesamtaufwand (aus den Zuteilungen) größer ist als der Wert des nutzbaren Aufwands für den aktuellen Zeitraum (gemäß der Auswahl in der Symbolleiste zur Zeitverteilung). |
 | Nicht zugeteilt | Zeigt die Anzahl der zugewiesenen Ressourcen ohne namentliche Zuteilung im ausgewählten Projekt. |
 | Nicht im Projektteam | Die Anzahl der zugewiesenen Ressourcen, die noch nicht im Projektteam sind. |
 | Kürzlich erstellt | Die Anzahl der Projektanfragen, deren Erstellungsdatum in den Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen fällt. Einstellungen Der Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist. |
 | Kürzlich aktualisiert | Die Anzahl der Projektanfragen, die zuletzt im Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen geändert wurden. Einstellungen Der Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist. |
Durch Klicken auf eine dieser Meldungen wird die Vollbildansicht Projektzuweisungen, Register Zuweisungen, Unterregister Ressourcenüberblick geöffnet und der Filter, der der ausgewählten Meldung entspricht ist aktiviert.
Am unteren Rand des Seitenbereichs stehen die folgenden Links zur Verfügung:
Auswertungen - Ermöglicht den Zugriff auf Vollbildansicht Auswertungen Projektzuweisungen.
Momentaufn. - Ermöglicht den Zugriff auf Vollbildansicht Momentaufnahmen Projektzuweisungen.