Das Register Überblick ermöglicht es dem Benutzer die Informationen hinsichtlich der Zuweisungsanfragen, des zugewiesenen Aufwands und des Istaufwands für ein ausgewähltes Projekt in Diagrammen zu visualisieren.
Das Kreisdiagramm Anfragen nach Organisation zeigt die Verteilung der Anfragen pro Organisation.
Dieses Diagramm gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Angefragten Aufwand, Zugewiesener Aufwand und Gesamtaufwand des ausgewählten Projekts für den ausgewählten Zeitraum und Intervall zu vergleichen.
Das Register Ressourcenverbrauch Lückenanalyse gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Aufwand, der vom Ressourcenmanager zugewiesen wurde im Gegensatz zu dem vom Projektmanager geplanten zu überprüfen und zu sehen, wie die Ressource tatsächlich verwendet wird. Es macht es dem Projektmanager leicht, nicht nur Lücken zu identifizieren, sondern auch Überzuteilungen und Zuteilungen, die außerhalb der Zuweisungsgrenzen erstellt wurden, zu lokalisieren.
Die Tabelle zeigt zuerst die Informationen der Projektzuweisung und den entsprechenden zugeteilten Aufwand und danach die Zuteilungen ohne übereinstimmende Zuweisungen.
Die Tabelle enthält die folgenden Ressourcenzuweisungsinformationen: Organisation, Stelle und Qualifikationen. Danach wird der zeitverteilte zugewiesene Aufwand der zugewiesene Aufwand und Istdaten (abhängig vom Zeitraum und Intervall, der in der Symbolleiste zur Zeitverteilung ausgewählt wurde) angezeigt.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die prozentuale Verschiebung zwischen dem Gesamt-/Istaufwand und dem zugewiesenen Aufwand der Ressourcen hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Das Register Überblick Finanzen enthält eine Tabelle, die es dem Benutzer erlaubt, die mögliche Auswirkung auf die Projektkosten der Zuweisungen und Zuweisungsanfragen zu überprüfen.
Zur Erinnerung an die Herkunft der angezeigten Kosten werden im oberen Bereich der Ansicht schreibgeschützte Felder angezeigt: Anfrage Ursprung Kosten, Namentliche Zuweisung Kostenursprung und Generische Zuweisung Kostenursprung.
Am oberen Rand der Tabelle kann der Benutzer die Anfrage Gesamtkosten und die Zuweisung Gesamtkosten sehen.
Darunter kann der Benutzer die zeitverteilten Kosten der einzelnen namentlichen und generischen Zuweisungen überprüfen, die nach Zuweisungsanfrage (für Zuweisungen, die für alle direkten Zuweisungen mit einer Anfrage verknüpft sind) gruppiert sind.