Das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine Zuweisungsanfrage, die vom Ressourcenmanager gestellt wurde, zu ändern.
Der Ressourcenmanager kann schreibgeschützt darauf zugreifen. Dann sind einige Befehl nicht verfügbar.
Die obere rechte Ecke des Dialogfensters zeigt den Workflowstatus der Anfrage sowie die folgenden Werkzeuge:
 | Workflowaktionen | Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit der Zuweisungsanfrage durchzuführen. |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle: |
Der Benutzer kann die folgenden Attribute von Zuweisungsanfragen definieren:
Organisation | Der Benutzer kann die Organisation der angefragten Ressource angeben. |
Stelle | Der Benutzer kann die gewünschte Stelle der angefragten Ressource angeben. |
Qualifikationen | Der Benutzer kann die gewünschten Qualifikationen der angefragten Ressourcen angeben. |
Priorität | Der Benutzer kann die Priorität der Zuweisungsanfrage angeben (Standardwert: 50). Anmerkung Je niedriger die Zahl, desto wichtiger die Anfrage. |
Vorgeschlagene Ressourcen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, anzugeben, ob eine bestimmte Ressource erforderlich ist. Die angezeigte Ressourcenliste wird nach den Feldern Organisation und Stelle gefiltert, wenn diese bereits ausgefüllt wurden. Auf die gleiche Weise werden die Felder Organisation und Stelle automatisch ausgefüllt, wenn eine Ressource ausgewählt wird. |
Zugehöriger Vorgang | Zeigt den Vorgang, mit dem die Zuweisungsanfrage verknüpft ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Zuweisungsanfrage im Arbeitsbereich Arbeit, Register Balkenplan, Modus Planer, Balkenplanseitenteil aus einer generischen Zuteilung erstellt wurde. |
Abgeschlossen | Ermöglicht dem Benutzer, die Zuweisungsanfragen ohne Workflow (alte Funktion) als geschlossen zu kennzeichnen. |
Die Tabelle Angefragter Aufwand und Zuweisungen enthält den zeitverteilten angefragten Aufwand und veranschaulicht auch die Differenz zwischen dem zugewiesenen Aufwand und dem angefragten Aufwand.
Es stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung, um generische und namentliche Zuweisungen zu verwalten:
| Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
| Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Farbindikatoren können die % Verschiebung zwischen dem zugewiesenen und angefragten Aufwand hervorheben.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Neben der Schaltfläche Schließen, die in der unteren rechten Ecke des Dialogfensters verfügbar ist, können je nach Kontext die folgenden zusätzlichen Befehle angezeigt werden:
Akzeptieren | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die zugewiesene Ressource dem Projektteam hinzuzufügen und erfüllt automatisch die generische Zuteilung, aus der die Anfrage erstellt wurde mit der zugewiesenen Ressource. |
Sync | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den angefragten Aufwand automatisch mit dem Gesamtaufwand der Personalzuteilung zu aktualisieren, wenn Unterschiede bestehen. |
Die Schaltflächen Akzeptieren und Sync sind nur verfügbar, wenn die Anfrage im Balkenplan-Vorgangsbereich, Register Zuteilungen aus einer generischen Zuteilung erstellt wurde.