リスクセンターワークスペース

リスクセンターワークスペースは、ログインしたユーザーが読み取りまたは書き込み権限を持つすべてのリスクを表示する独自のエントリーポイントを提供します。リスクを管理するために必要なすべての関連情報とツールを備えています。

メインツールバー

リスクセンターワークスペースのメインツールバーには、以下のコマンドと表示オプションがあります。

ViewsButton.png

ユーザーがビューを選択できるようにします。デフォルト設定では、以下のビューが利用可能です。

  • 自分に関連 - ログインしているユーザーが作成者またはオーナー(受任者)であるすべてのリスクを表示します。

  • 自分の割り当て - ログインしているユーザーがオーナー(受任者)であるすべてのリスクが表示されます。

  • 自分が作成 - ログインしているユーザーが作成者であるすべてのリスクを表示します。

  • すべてのリスク - ログインしているユーザーが読み取り権限または書き込み権限を持っているすべてのリスクを表示します。

注記

ユーザー自身の好みをビューとして保存できるため、アプリケーション内でのエクスペリエンスをカスタマイズでき、使いやすさと効率が向上します。以下の機能は、ビューの一部として保存できます。

  • 表示される列

  • 列の順序

  • 列の幅

  • 並べ替え

  • グループ

  • フィルター

グリッドがユーザーの希望に応じて変更されると、ビューフィールドで利用可能なボタンをクリックして、ビューを保存できます。その後、表示されるポップアップにビュー設定名を入力するよう求められます。

NewRiskButton.png

リスク作成ポップアップを開き、リスクが関連するポートフォリオフォルダー、プロジェクト、ワークパッケージを選択できます。

ポートフォリオフォルダー、プロジェクト、ワークパッケージが選択されると、空のリスクカードが表示され、ユーザーはリスクを完全に定義することができます。

SearchButton.png

検索

ユーザーは、指定した名前を検索することで、リスクリストを絞り込むことができます。

Filters.png

フィルター

フィルターポップアップを開き、様々な条件に従ってリスクを絞り込むことができます。

GroupByButton.png

選択したオプションに従ってリスクをグループ化します。

ColumnsButton.png

リストグリッドで表示、非表示、並べ替えができる列のリストを表示します。

注記

リストの上部には表示されている列が表示されます。

リスクグリッドの列を非表示にするには、フィールド名の右側にあるShownButton.pngボタンをクリックしてください。

リスクグリッドの列を表示するには、フィールド名の右側にあるHiddenButton.pngボタンをクリックしてください。そうすると、フィールド名がリストの下部に表示されます。

リスクグリッドの列を並べ替えるには、フィールド行の左側にカーソルを合わせ、行をドラッグ&ドロップして希望の位置に移動します。

設定

表示できるのは、オブジェクトフィールドセットの一部のフィールドのみです。このリストは、管理者がデザイナーのフィールドビューで管理します。

グリッドビュー

リスクセンターワークスペースで利用できるリスクグリッドは、リスクとその属性の一部を一覧表示するスプレッドシートを提供します。デフォルトでは、以下の列が表示されます。名前キープロジェクト関連タスクタイプ現在のレベルオーナーコストインパクト期間インパクト期限予測日、およびワークフロー操作

注記

ユーザーがリスクグリッドに表示される列を変更するには、メインツールバーにあるColumnsButton.pngボタンをクリックします。

RisksGrid.png

フラグ列は、アイコンをクリックするたびに、リスクのフラグを付けたり、外したりします。

注記列は、新しい注記事項があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。

各属性の列ヘッダーの右側にあるその他(More_Vertical.png)ボタンをクリックすると、グリッドの表示を最適化する以下のオプションにアクセスできます。

Arrow_upward.png

昇順並べ替え

昇順に並べ替えます

Arrow_downward.png

降順並べ替え

降順に並べ替えます

Visibility_off.png

ビューを非表示

ビューで列を非表示にします

リスク名の右側にある開くボタンをクリックすると、リスクカードが表示されます。