Lorsqu’il accède à la Carte Action, l’utilisateur peut y définir et y modifier les attributs d’une action donnée.
La carte se compose des éléments suivants :
d’un en-tête, qui contient les informations principales et les commandes concernant les actions,
d’une section commune, qui est toujours affichée et qui fournit les commandes et attributs principaux,
d’une série de sections optionnelles qui peuvent être ajoutées via les boutons situés dans la partie droite de la carte.
Pour supprimer une section optionnelle, l’utilisateur doit d’abord supprimer tous les objets que celle-ci contient (si elle en contient).
Dans le cas où la Carte Action est utilisée afin de créer une nouvelle action, les boutons suivants seront disponibles dans le coin inférieur droit de la carte :
Créer : permet à l’utilisateur de terminer la création de l’action et de fermer la carte,
Annuler : ferme la carte sans créer l’action.
La section supérieure de la Carte présente la Catégorie de l’action, ainsi que la Clé et le Nom, mais aussi les outils suivants :
 | État du processus | Indique l’État du processus actuel de l’action, qui peut être modifié en cliquant dessus. L’État du processus peut être : Nouveau, Ouvert, Fermé ou Annulé. |
 | Marquage | Permet à l’utilisateur de marquer l’action concernée. |
 | Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et permet d’ouvrir la boîte de dialogue Notes. |
 | Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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De plus, les attributs suivants sont affichés :
Responsable | Indique l’utilisateur affecté à l’action. Les actions suivantes sont possibles :
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Parent | Indique l’objet parent (Projet, Lot de travaux ou Portefeuille) auquel l’action est rattachée. La fonctionnalité Déplacer permet de modifier l’objet parent. |
Type | Indique le type de l’action. Les actions suivantes sont réalisables :
Note Le bouton Supprimer le type est uniquement disponible si le type n’est pas un champ requis |
Date prévue | Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’action. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :
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La section principale fournit les champs suivants :
Nom | Nom de l’action |
Action de risque | Permet de définir si l’action appartient à un plan d’atténuation ou de contingence (concerne uniquement les actions connectées à des risques). |
Activité associée | Permet d’associer l’action à une activité. Ce faisant, cette action sera alors disponible dans le volet latéral du Gantt, onglet Objets de travail. Les alertes suivantes peuvent être affichées :
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Priorité | Indique le degré d’urgence de l’action (uniquement à titre informatif). |
Client | Indique quelle organisation a requis l’action. Ce champ conditionne également la disponibilité de l’action dans l’espace de travail Portail Client. Par défaut, le champ Client est renseigné par l’Organisation du Créateur. |
Les champs de dates suivants sont fournis :
Échéance | Indique la date de livraison requise par le créateur. |
Engagement | Indique la date à laquelle l’utilisateur prévoit de livrer l’action. |
Date prévue | Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’action. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :
Note : la date prévue est substituable manuellement à tout moment. |
Date d’achèvement | Date à laquelle l’action a atteint l’état du processus « Fermé ». |
Lorsque la fonctionnalité Registre d’activité est active, les champs suivants sont également disponibles : Charge estimée, Charge réelle et Charge restante.
L’administrateur peut activer le registre d’activité pour chaque action dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Éléments de travail, section Action.
Par ailleurs, les icônes suivantes indiquant un problème relatif à la date de l’action peuvent être affichées :
 | Indique que l’action est ouverte et que la date d’engagement (ou l’échéance si l’engagement est vide) est antérieure à la date du jour. |
 | Indique que l’action n’est pas fermée et que sa Date prévue est antérieure à la date du jour. |
 | Indique que l’action est ouverte et que sa date prévue est postérieure à l’échéance. |
La section Autres attributs fournit les champs suivants :
Autres ressources | Permet à l’utilisateur d’ajouter des intervenants à l’action. |
Lien | Permet à l’utilisateur de renseigner un lien URL pour l’action. Il peut ensuite cliquer sur l’icône de flèche afin d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet du navigateur. |
La section Connexions fournit des informations concernant la relation entre l’objet sélectionné et d’autres objets.
Pour plus d’informations concernant les différentes connexions possibles, veuillez consulter l’article dédié aux Connexions.
Chaque connexion est représentée par une vignette comportant les attributs de l’objet connecté suivants : catégorie d’objet, Id, type, description, ressource et état du processus.
Les outils suivants sont disponibles :
 | Créer et connecter | Permet de créer un nouvel objet qui sera automatiquement connecté à l’élément de travail sélectionné. Note : si l’action est fermée et que l’option « Aucune autre action » avait été sélectionnée une fois l’état du processus « Fermé » atteint, alors les autres options proposées lors de cette étape seront disponibles depuis la commande « Créer et connecter ». |
 | Connecter | Permet à l’utilisateur de connecter l’objet sélectionné à un autre objet. Note : l’option Élément du Backlog ne sera disponible que si au moins un élément du Backlog existe dans le projet sélectionné. |
 | Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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La section Pièces jointes fournit un tableau, ce dernier permettant à l’utilisateur d’ajouter des informations au projet sous forme de liens URL. Les pièces jointes peuvent être de tout type (c’est-à-dire des tableaux, des documents, des images, etc.) et ne sont pas enregistrées dans la base de données Sciforma.
La section Pièces jointes n’est affichée que si l’option correspondante a été activée par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Objets de travail, onglet Préférences d’affichage.
Les attributs suivants sont disponibles : Type, Créateur, Nom et URL.
Les commandes suivantes sont disponibles :
| Nouveau | Permet de créer une nouvelle pièce jointe. |
| Connecter | Ouvre la liste Pièces jointes globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une pièce jointe existante pour la connecter à l’action. |
| Supprimer | Permet de supprimer la ou les connexion(s) à une pièce jointe sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
La section Registre d’activité permet à l’utilisateur de préciser la charge passée sur une action et d’importer cette charge dans sa feuille de temps. Chaque entrée du registre d’activité est caractérisée par les attributs suivants : Utilisateur, Date, Charge réelle et Commentaires.
Les commandes suivantes sont disponibles :
| Nouveau | Ajoute une nouvelle ligne au tableau pour que l’utilisateur la renseigne. Le champ Utilisateur sera automatiquement renseigné avec le nom de l’utilisateur connecté. |
| Supprimer | Permet de supprimer l’entrée du registre d’activité sélectionnée. Cette commande n’est disponible que si au moins une entrée est sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante est cochée). |