Beim Zugriff auf die Karte Aufgabe Details kann der Benutzer die Attribute einer bestimmten Aufgabe definieren und bearbeiten.
Die Karte setzt sich folgendermaßen zusammen:
Ein Header, der die wichtigsten Informationen und Befehle der Aufgabe enthält,
Ein allgemeiner Abschnitt, der immer angezeigt wird und die wichtigsten Befehl und Attribute enthält, und
Mehrere optionale Abschnitte, die über die Schaltflächen auf der rechten Seite der Karte hinzugefügt werden können.
Um einen optionalen Abschnitt zu entfernen, muss der Benutzer zunächst alle darin vorhandenen Objekte löschen.
Wenn die Karte Aufgaben Details verwendet wird, um ein neues Backlog Item zu erstellen, stehen im unteren rechten Abschnitt der Karte die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:
Erstellen – Ermöglicht es dem Benutzer, die Erstellung der Aufgabe abzuschließen und die Karte zu schließen.
Abbrechen – Schließt die Karte, ohne die Aufgabe zu erstellen.
Der obere Bereich der Karte bietet die Kategorie, den Schlüssel und den Namen der Aufgabe sowie die folgenden Werkzeuge:
 | Workflowstatus | Zeigt den aktuellen Workflowstatus der Aufgabe an, der durch Anklicken des Symbols geändert werden kann. Der Workflowstatus kann folgendermaßen lauten: Neu, Offen, Abgeschlossen oder Abgebrochen. |
 | Markierung | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Aufgabe hervorzuheben. |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | Mehr | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Es werden außerdem folgende Attribute angezeigt:
Verantwortlich | Zeigt den der Aufgabe zugewiesenen Benutzer an. Die folgenden Aktionen sind möglich:
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Vater | Zeigt an, an welches Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) die Aufgabe angehängt ist. Mit der Funktion Verschieben kann der Benutzer ein Vaterobjekt ändern. |
Typ | Gibt den Typ der Aufgabe an. Folgendes ist möglich:
Anmerkung Die Schaltfläche Entfernen ist nur verfügbar, wenn der Typ kein Pflichtfeld ist. |
Geschätzter Termin | Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager die Aufgabe liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
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Der Hauptabschnitt enthält die folgenden Felder:
Name | Name der Aufgabe |
Risikoaufgabe | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu definieren, ob die Aufgabe Teil des Milderungs- oder des Notfallplans ist (für Aufgaben, die nur mit Risiken verbunden sind). |
Zugehöriger Vorgang | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Aufgabe an einen Vorgang anzuhängen. Dadurch steht die Aufgabe im Seitenbereich Balkenplan, Register Arbeitsobjekte zur Verfügung. Es können folgende Meldungen angezeigt werden:
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Priorität | Gibt die Dringlichkeit der Aufgabe an (dient nur der Information). |
Kunde | Zeigt, welche Organisation die Aufgabe angefordert hat. Dieses Feld bestimmt außerdem die Verfügbarkeit der Aufgabe im Arbeitsbereich Kundenportal. Standardmäßig wird die Organisation des Initiators in das Kundenfeld eingetragen. |
Es gibt die folgenden Datumsfelder:
Fällig am | Das vom Initiator geforderte Lieferdatum. |
Bestätigter Termin | Gibt den Termin an, den der verantwortliche Benutzer als Liefertermin für die Aufgabe geplant hat. |
Geschätzter Termin | Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager die Aufgabe liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
Hinweis: Der Geschätzte Termin kann jederzeit manuell überschrieben werden. |
Fertigstellung | Datum, an dem die Aufgabe den Workflowstatus „Abgeschlossen“ erreicht hat. |
Wenn die Funktion Aktivitätenprotokoll aktiv ist, sind außerdem folgende Felder verfügbar: Geschätzter Aufwand, Istaufwand und Restaufwand.
Der Administrator kann das Aktivitätenprotokoll im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Arbeitselemente für alle Aufgaben zur Verfügung stellen.
Zusätzlich können folgende Symbole auf ein Problem mit dem Termin der Aufgabe hinweisen:
 | Zeigt, dass die Aufgabe offen ist und der Bestätigte Termin (oder der Fälligkeitstermin, wenn das Feld Bestätigter Termin leer ist) vor dem Heutigen Datum liegt. |
 | Zeigt, dass das die Aufgabe nicht abgeschlossen ist und der Geschätzte Termin vor dem heutigen Datum liegt. |
 | Zeigt, dass die Aufgabe offen ist und der geschätzte Termin hinter der Fälligkeit liegt. |
Der Abschnitt Weitere Attribute enthält die folgenden Felder:
Weitere Zugeteilte | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, der Aufgabe weitere Beteiligte hinzuzufügen. |
AOB | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine URL in Bezug auf die Aufgabe einzugeben. Der Benutzer kann auf das Pfeilsymbol klicken, um den Link in einem neuen Browserregister zu öffnen. |
Der Abschnitt Verbindungen enthält Informationen zur Beziehung zwischen dem ausgewählten Objekt und anderen Objekten.
Weitere Informationen zu den möglichen Verbindungen für ein Objekt finden Sie im Artikel Verbindungen.
Jede Verbindung wird durch eine Karte dargestellt, die folgende Attribute des verbundenen Objekts enthält: Objektkategorie, ID, Typ, Beschreibung, Verantwortlich und Workflowstatus.
Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:
 | Erstellen und verbinden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Objekt zu erstellen, das automatisch mit dem aktuellen Objekt verbunden ist. Hinweis: Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist und beim Erreichen des Workflowstauts „Abgeschlossen“ die Option „Keine weitere Aufgabe“ gewählt wurde, werden die weiteren Optionen nach Anklicken des Befehls „Erstellen und verbinden“ verfügbar. |
 | Mit Vorhandenen verbinden | Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das aktuelle Objekt mit einem anderen Objekt zu verbinden. Hinweis: Die Option Backlog Item wird nur angezeigt, wenn für das ausgewählte Projekt mindestens ein Backlog Item existiert. |
 | Mehr | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Der Abschnitt Anhänge bietet eine Tabelle, anhand der Benutzer Informationen in Form von URL-Links an die Aufgabe anhängen kann. Es können Anhänge beliebigen Typs (d. h. Tabellen, Dokumente, Bilder, etc.) sein und sie werden nicht in der Sciforma Datenbank gespeichert.
Der Abschnitt Anhänge wird nur angezeigt, wenn der Administrator die entsprechende Option im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Anzeigeeinstellungen aktiviert hat.
Die folgenden Attribute stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Typ, Verantwortlich, Name und URL.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
| Neu | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen neuen Anhang zu erstellen. |
| Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Anhänge, damit der Benutzer einen existierenden Anhang auswählen kann, der mit der Aufgabe verbunden werden soll. |
| Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Anhangverbindung zum Risiko zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d. h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
Über den Abschnitt Aktivitätenprotokoll können Benutzer den in eine Aufgabe investierten Aufwand angeben und den Aufwand dann in einen Stundenzettel importieren. Jeder Eintrag in das Aktivitätenprotokoll wird durch folgende Attribute definiert: Benutzer, Datum, Istaufwand und Kommentare.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
| Neu | Fügt einen neuen Eintrag in die Tabelle ein, die der Benutzer ausfüllen kann. Das Feld Benutzer wird automatisch mit dem Namen des eingeloggten Benutzer ausgefüllt. |
| Löschen | Löscht den Eintrag im Aktivitätenprotokoll. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Eintrag ausgewählt wurde (d. h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |