Al acceder a la Tarjeta de acción, el usuario puede definir y editar los atributos de una acción determinada.
La tarjeta se compone de:
Un encabezado, que presenta los comandos y la información clave de la acción,
Una sección común, que siempre está visible y presenta los principales comandos y propiedades del elemento, y
Una serie de secciones opcionales que se pueden añadir con los botones que se encuentran a la derecha de la tarjeta.
Antes de eliminar una de las secciones opcionales, el usuario debe eliminar todos los objetos que contiene (si procede).
Cuando la tarjeta de acción se usa para crear una nueva acción, los siguientes botones aparecen en la esquina inferior derecha de la tarjeta:
Crear – Permite que el usuario complete la creación de la acción y cierra la tarjeta.
Cancelar – Cierra la tarjeta sin crear la acción.
La sección superior de la tarjeta presenta la acción Categoría, Clave y Nombre, además de las siguientes herramientas:
 | Estado | Indica el estado actual de la acción, que puede modificarse al hacer clic sobre el mismo estado. El estado puede ser: Nuevo, Abierto, Cerrado o Cancelado. |
 | Bandera | Permite que el usuario marque la acción como destacada. |
 | Notas | Indica si hay notas o no y abre el cuadro de diálogo Notas. |
 | Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
|
Además, presenta las siguientes propiedades:
Recurso | Indica el usuario asignado a la acción. Se pueden realizar las siguientes acciones:
|
Objeto primario | Indica el objeto primario (Proyecto, Paquete de trabajo o Cartera) al que está adjunta la acción. El usuario puede cambiar el objeto primario utilizando la función Mover. |
Tipo | Indica el tipo de la acción. Se pueden realizar las siguientes acciones:
Nota El botón Eliminar solo está disponible si el campo Tipo no es obligatorio. |
Fecha estimada | Indica la fecha en la que el jefe de proyecto planea entregar la acción. Por defecto, la fecha estimada se rellena automáticamente de la siguiente manera (de mayor a menor prioridad):
|
La sección principal incluye los siguientes campos:
Nombre | Nombre de la acción |
Acción de riesgo | Permite que el usuario defina si la acción forma parte del plan de mitigación o de contingencia (solo para las acciones conectadas con riesgos). |
Tarea relacionada | Permite que el usuario adjunte la acción a una tarea. Esto hace que la acción aparezca en el panel de Gantt, dentro de la pestaña Objetos de trabajo. Pueden aparecer las siguientes advertencias:
|
Prioridad | Indica la urgencia de la acción (solo con fines informativos). |
Cliente | Indica qué organización ha solicitado la acción. Este campo también condiciona la disponibilidad de la acción en el espacio de trabajo Portal del cliente. Por defecto, el campo Cliente aparece completado con la organización del iniciador. |
Presenta los siguientes campos de fecha:
Fecha de vencimiento | Indica la fecha de entrega solicitada por el iniciador. |
Fecha de compromiso | Indica la fecha en la que el usuario espera entregar la acción. |
Fecha estimada | Indica la fecha en la que el jefe de proyecto planea entregar la acción. Por defecto, la fecha estimada se rellena automáticamente de la siguiente manera (de mayor a menor prioridad):
Nota: La fecha estimada puede sobrescribirse manualmente en cualquier momento. |
Fecha de progreso | La fecha en la que la acción ha alcanzado el estado «Cerrado». |
Cuando la función Registro de actividad está activada, también aparecen los siguientes campos: Esfuerzo estimado, Esfuerzo real y Esfuerzo restante.
El administrador puede activar el registro de actividad de cada acción en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, pestaña Elementos de trabajo, sección Acciones.
También pueden aparecer los siguientes iconos, que indican que hay un problema con la fecha de una acción:
 | Indica que la acción está abierta y la fecha de compromiso (o la de vencimiento, si el campo Fecha compromiso está vacío) es anterior a la fecha del día. |
 | Indica que la acción no se ha cerrado y la fecha estimada es anterior a la fecha del día. |
 | Indica que la acción está abierta y la fecha estimada es posterior a la fecha de vencimiento. |
La sección Otras propiedades incluye los siguientes campos:
Otros recursos | Permite que el usuario añada a otros interesados a la acción. |
Vínculo | Permite que el usuario introduzca un enlace URL para la acción. A continuación, se puede hacer clic en el icono con forma de flecha para abrir el enlace en una nueva pestaña del navegador. |
La sección Conexiones presenta información sobre las relaciones que existen entre el objeto seleccionado y otros objetos.
Para obtener más información sobre las posibles conexiones de un objeto, véase el tema Conexiones.
Todas las conexiones están representadas por una tarjeta, que presenta las siguientes propiedades del objeto conectado: Categoría de objeto, Identificador, Tipo, Descripción, Recurso y Estado.
Las siguientes herramientas están disponibles:
 | Crear y conectar | Permite que el usuario cree un nuevo objeto, que se conectará automáticamente al objeto actual. Nota: Si se ha cerrado la acción y se ha elegido la opción «No hacer nada más» al alcanzar el estado «Cerrado», las otras opciones aparecerán al hacer clic en el comando «Crear y conectar». |
 | Conectar con existente | Permite que el usuario conecte el objeto actual con otro objeto. Nota: La opción Elemento del backlog solo está disponible si el proyecto seleccionado tiene al menos un elemento del backlog. |
 | Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
|
La sección Adjuntos incluye una tabla que permite que el usuario adjunte información a la acción en forma de enlaces URL. Los adjuntos pueden ser de cualquier tipo (por ejemplo, tablas, documentos de texto, imágenes, etc.) y no se guardan en la base de datos de Sciforma.
La sección Adjuntos solo aparece si el administrador ha activado la opción correspondiente en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, pestaña Preferencias de visualización.
Se pueden ver y editar las siguientes propiedades: Tipo, Iniciador, Nombre y URL.
Los siguientes comandos están disponibles:
| Nuevo | Permite que el usuario cree un nuevo adjunto. |
| Conectar con existente | Abre la lista Adjuntos globales, en la que el usuario puede seleccionar un adjunto existente para conectarlo con la acción. |
| Eliminar | Permite que el usuario elimine las conexiones de los adjuntos seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una relación (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
La sección Registro de actividad permite que los usuarios especifiquen el esfuerzo invertido en una acción y, luego, importen el esfuerzo en su hoja de tiempos. Cada entrada de registro de actividad se define por los siguientes atributos: Usuario, Fecha, Esfuerzo real y Comentarios.
Los siguientes comandos están disponibles:
| Nuevo | Añade una nueva entrada a la tabla para que el usuario la rellene. El campo Usuario se completa automáticamente con el nombre del usuario conectado. |
| Eliminar | Elimina la entrada seleccionada del Registro de actividad. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una entrada (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |