Le membre d’équipe présente sa demande d’absence au responsable de ressources. Ainsi, le calendrier ne peut plus être modifié jusqu’à ce que le responsable de ressources approuve ou rejette la demande.
Cette commande peut également être rendue accessible au responsable de ressources dans l’espace de travail Validation des ressources. Elle peut se révéler très utile lorsque le membre d’équipe est indisponible. Son responsable peut ainsi créer la demande d’absence et la valider au même moment.
Si l’administrateur a activé l’option « Autoriser notif. par email pour présentations de calendrier » (espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Ressources, onglet Options générales), les responsables 1, 2 et 3 de l’organisation correspondante sont automatiquement notifiés par email.