Gestion de portefeuilles de projets

La gestion de portefeuilles consiste à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les projets et programmes d’une organisation. Toutes les décisions prises en matière de gestion de portefeuilles sont en accord avec les objectifs stratégiques de l’organisation et sa capacité de livraison. L’objectif est de trouver un équilibre entre les projets de réforme et les opérations quotidiennes de l’entreprise, tout en optimisant le retour sur investissement.

La gestion de portefeuilles implique d’analyser, de réaliser des compromis et d’arbitrer entre dette et fonds propres, croissance et sécurité, etc.

Les processus spécifiques en matière de gestion de portefeuilles de projets varient d’une entreprise à l’autre, mais voici quelques bonnes pratiques générales à garder à l’esprit lorsque vous implémenterez un système de gestion de portefeuilles dans votre organisation.

Processus de gestion de portefeuilles de projets

Un système de gestion stratégique de portefeuilles nécessite un processus de gestion de portefeuilles impliquant généralement un processus étape par étape constant.

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  1. Identifiez votre stratégie et vos buts commerciaux

  2. Développez des critères d’évaluation des projets

  3. Créez un inventaire des projets potentiels

  4. Sélectionnez les meilleurs projets

  5. Réalisez une simulation de votre portefeuille

  6. Analysez la capacité à faire de vos ressources

  7. Gérez et supervisez

La gestion de portefeuilles de projets dans Sciforma

L’objectif des espaces de travail Portefeuilles dans Sciforma est de fournir aux responsables de portefeuilles tous les outils dont ils ont besoin pour gérer leurs portefeuilles et les projets qui y sont attachés. Grâce à ces espaces de travail, ils pourront évaluer la situation actuelle des projets appartenant au portefeuille, déterminer les avantages à initier certaines opportunités, hiérarchiser les opportunités potentielles et estimer la capacité à débuter de nouveaux projets en termes de budget et de charge de travail.

Espace de travail Évaluation du portefeuille

Espace de travail Simulation du portefeuille

Espace de travail Analyse de la Capacité à faire

Intervenants

Responsables de portefeuilles

Responsables de portefeuilles (ou PMO)

Responsables de ressources

Périmètre du projet

Projets dont la nature est « Opportunité »

Projets publiés, toutes natures confondues (Produit, Projet, Programme et Opportunité)

Projets publiés, toutes natures confondues (Produit, Projet, Programme et Opportunité)

Actions

  • Comparer les opportunités

  • Choisir les opportunités à lancer

  • Créer des scénarios

  • Valider des scénarios

  • Mettre à jour des projets

  • Analyser la capacité à faire

  • Mettre à jour les prévisions de la capacité à faire

Résultats

Opportunités présélectionnées pour le lancement

Opportunités à lancer

Prévisions de la capacité à faire mises à jour pour prendre en compte les projets en cours et validés

Note

Dans Sciforma, les portefeuilles peuvent inclure des projets des natures suivantes : opportunités, produits, projets et programmes.

Dans ce thème, vous développerez les connaissances nécessaires à la gestion de portefeuilles de projets.

Pour en savoir plus, sélectionnez l’une des rubriques ci-dessous.

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