Par défaut, le processus des idées est le suivant dans Sciforma :
Les Droits d’accès par défaut (qui permettent aux utilisateurs de lire et écrire pour un objet donné) et les Responsables par défaut (c’est-à-dire les utilisateurs chargés de faire progresser un objet d’un état vers le suivant) sont accordés à tous les utilisateurs au niveau du processus.
État du processus | Définition |
|---|---|
Nouveau | État du processus initial de l’idée lors de sa création. |
Présenté | Une fois que l’idée a été analysée (évaluation et descriptions) et validée, elle peut être présentée. Ainsi, l’utilisateur indique que l’idée est prête à être soumise au processus d’approbation. |
Rejeté | En marquant une idée comme rejetée, l’utilisateur indique que l’idée sélectionnée a été rejetée lors du processus d’approbation. Dès qu’une idée atteint l’état du processus Rejeté, elle est considérée comme « Fermée ». |
Dupliqué | En marquant une idée comme dupliquée, l’utilisateur est invité à sélectionner l’idée dont l’idée actuelle est une duplication. Dès qu’une idée atteint l’état du processus Dupliqué, elle est considérée comme « Fermée ». |
Approuvé | En marquant une idée comme approuvée, l’utilisateur indique que l’idée sélectionnée a été approuvée lors du processus d’approbation, sans entreprendre aucune action concernant l’idée. Dès qu’une idée atteint l’état du processus Approuvé, elle est considérée comme « Fermée ». |
Nouveau projet | En marquant une idée comme Nouveau projet, l’utilisateur indique que l’idée a été approuvée lors du processus d’approbation. Il sera invité à créer un nouveau projet qui sera connecté à l’idée. Dès qu’une idée atteint l’état du processus Nouveau projet, elle est considérée comme « Fermée ». |
Connecté | En marquant une idée comme Nouveau projet, l’utilisateur indique que l’idée a été approuvée lors du processus d’approbation. Il sera invité à sélectionner un projet existant qui sera connecté à l’idée. Dès qu’une idée atteint l’état du processus Connecté, elle est considérée comme « Fermée ». |
Lors de la création d’une nouvelle idée, le processus est défini comme suit :
L’idée hérite du processus défini au niveau Type.
Si aucun type n’est défini pour l’idée ou si le type sélectionné n’a aucun processus associé, l’idée hérite alors du processus du dossier auquel elle est associée.
Si aucun processus n’est associé au dossier de l’idée, l’idée hérite alors du processus de l’idée par défaut.
L’administrateur peut définir le processus par défaut des types ou dossiers de l’idée dans l’espace de travail Données système, onglet Idées.
Lors d’une transition, l’utilisateur peut être confronté à ce qui suit :
Une capture du score et des définitions actuels de l’idée sera automatiquement prise. Cette capture sera alors disponible dans la boîte de dialogue Tendance de l’évaluation.
L’utilisateur sera invité à renseigner des commentaires dans une fenêtre contextuelle. Ces commentaires seront par la suite accessibles via la boîte de dialogue Informations sur le processus.
Les commentaires et les captures automatiques peuvent être désactivés par l’administrateur en désactivant les options « Commentaires sur le processus des idées » et « Autoriser Capture de l’idée lors du changement d’état » disponibles dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options des processus.