Cuadro de diálogo Transacciones de costo

El cuadro de diálogo Transacciones de costo permite que el usuario vea y edite todas las transacciones de costo adjuntas a los proyectos seleccionados.

Nota

Las transacciones de ganancias se pueden ver y editar en el espacio de trabajo Finanzas, vista Ganancias (al que se puede acceder haciendo clic en el botón Editar de la ficha Ganancias).

Las transacciones sirven para estimar y programar los fondos necesarios para un proyecto y los ingresos que puede generar. En sí, derivar estas estimaciones no es lo mismo que planificar el uso de los recursos y los medios.

Opciones de visualización

La sección superior de la vista Transacciones de costo presenta las herramientas de orden y filtrado.

La ventana emergente Filtros permite acceder a los siguientes campos de filtrado:

Estado

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen el estado seleccionado.

Tipos

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen el tipo seleccionado.

Ver solo transacciones vencidas

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen una fecha anterior a la fecha del día y que tienen un estado distinto de «Real».

Ver solo transacciones fuera de los límites

Permite que el usuario vea solo las transacciones cuya fecha es:

  • Anterior a la fecha de inicio del proyecto o posterior a la fecha de fin del proyecto para las transacciones de proyecto.

  • Anterior a la fecha de inicio de la tarea o posterior a la fecha de fin de la tarea para las transacciones de tarea.

Centros de costo

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen el centro de costo seleccionado.

Modo de transacción

Permite que el usuario vea las Transacciones fechadas, las Transacciones distribuidas o ambas.

Nota: Esta opción solo está disponible si el ajuste «Modo de transacción» del espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Preferencias de visualización, sección Finanzas del proyecto se ha establecido en «Ambos».

Mínimo (Mín.)

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen un importe igual o superior al valor introducido.

Máximo (Máx.)

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen un importe igual o inferior al valor introducido.

Antes del

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen una fecha anterior a la fecha introducida.

Después del

Permite que el usuario vea solo las transacciones que tienen una fecha posterior a la fecha introducida.

También están disponibles las siguientes opciones de visualización:

SortBy

Ordenar

Permite que el usuario ordene las transacciones por Importe, Fecha y Nombre.

GroupBy

Agrupar por

Permite que el usuario agrupe plas transacciones por Objeto primario y Tipo.

Charts

Diagramas

Hace aparecer la sección Diagramas.

Search

Buscar

Permite que el usuario filtre la vista para buscar una determinada transacción, por su nombre.

Tabla Transacciones

La tabla Transacciones presenta las siguientes propiedades de las transacciones: Objeto primario (una tarea o un proyecto), Tipo, Centro de costo, Estado (o Fecha de progreso para las transacciones distribuidas), Fecha, Línea base e Importe.

Importante

Esta tabla solo presenta las transacciones con una Naturaleza de «Costo».

Configuración

El administrador puede definir los tipos de transacción en la vista Tipos del Diseñador.

Comandos

La tabla Transacciones distribuidas presenta las siguientes herramientas:

NewProject

Nuevo

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Transacción de proyecto: Abre el cuadro de diálogo Transacción, en el que el usuario puede crear una transacción al nivel de proyecto.

  • Transacción distribuida de proyecto: Abre el cuadro de diálogo Transacción distribuida, en el que el usuario puede crear una transacción distribuida en el tiempo al nivel del proyecto.

  • Transacción de tarea: Permite que el usuario cree una transacción al nivel de la tarea, invitándole a elegir una tarea y abriendo el cuadro de diálogo Transacción a continuación.

  • Transacción distribuida de tarea: Permite que el usuario cree una transacción distribuida en el tiempo al nivel de la tarea, invitándole a elegir una tarea y abriendo el cuadro de diálogo Transacción distribuida a continuación.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine las transacciones seleccionadas. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una transacción (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

RecurringTransactionsColor

Insertar transacciones recurrentes

Cuando un costo tiene lugar en varias ocasiones, en vez de crear los eventos de forma manual, se puede utilizar la función Insertar transacciones recurrentes para crear varias transacciones al mismo tiempo. Después de que el usuario haya elegido si quiere crear transacciones recurrentes al nivel de la tarea o del proyecto, se abre el cuadro de diálogo Insertar transacción recurrente.

EditPenGrey.png

Editar

Abre el cuadro de diálogo Transacción.

Diagramas

TransactionChart

Activar la opción de visualización Diagramas (Charts) hace aparecer dos diagramas:

  • Desglose por tipo: Presenta el importe de las transacciones en función del tipo de transacción.

  • Desglose en el tiempo: Presenta el importe de transacción en el tiempo. El diagrama respeta el periodo y los intervalos seleccionados en la barra de navegación temporal.

Cuadro de diálogo Transacciones distribuidas

Para acceder al cuadro de diálogo Transacciones distribuidas hay que hacer clic en el botón Tabla, que aparece en la esquina superior derecha del espacio de trabajo Finanzas, cuadro de diálogo Transacciones de costo.

SpreadsheetButton

Sobre las transacciones distribuidas

Las Transacciones distribuidas son una nueva función, introducida en Sciforma 2020.11. A diferencia de las transacciones estándar (denominadas «fechadas»), las transacciones distribuidas tienen un importe distribuido en el tiempo.

Nota

[en] Distributed Transactions are only available if the "Transaction Mode" setting has been set to "Distributed" or "Both" by the Administrator in the System Settings workspace, Project Settings folder, Display Preferences tab, Project Finance section.

Para que se tenga en cuenta el importe distribuido en el cálculo de los campos Costo real y Costo restante (cuando se activa la opción «Incluir como costo»), el usuario puede introducir la Fecha de progreso de la transacción.

Tabla Transacciones distribuidas

DistributedTransactions

La tabla Transacciones distribuidas presenta las siguientes propiedades: Nombre del proyecto, Nombre de la tarea (si procede), Nombre de la transacción, Tipo, Centro de costo y Fecha de progreso.

En la parte derecha aparece el Importe distribuido de cada transacción. El usuario puede cambiar de periodo gracias a la barra de navegación temporal que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo.

Comandos

La tabla Transacciones distribuidas presenta las siguientes herramientas:

NewProject

Nuevo

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Transacción distribuida de proyecto: Abre el cuadro de diálogo Transacción distribuida, en el que el usuario puede crear una transacción distribuida en el tiempo al nivel del proyecto.

  • Transacción distribuida de tarea: Permite que el usuario cree una transacción distribuida en el tiempo al nivel de la tarea, invitándole a elegir una tarea y abriendo el cuadro de diálogo Transacción distribuida a continuación.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine las transacciones seleccionadas. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una transacción (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).