El módulo Proyectos ofrece todas las características y funcionalidades que le permiten, como gerente de proyectos, planificar y administrar sus proyectos con éxito para aumentar la capacidad de respuesta, maximizar la productividad y mejorar la calidad y la consistencia.
Proyectos
Inicialización de proyectos
Elegir la mejor metodología Cuando se inicia un nuevo proyecto, es imprescindible elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada para que su equipo pueda entregar el proyecto a tiempo y dentro...
Equipo del proyecto
Los equipos de proyecto están formados por gente de diferentes grupos que tienen distintas funciones y que el jefe de proyecto asigna a actividades del mismo proyecto. En función de las necesidades...
Permisos de proyecto
Los permisos de proyecto son ajustes de Sciforma que controlan lo que pueden ver y hacer los usuarios en un proyecto. Sciforma tiene distintos tipos de permisos de proyecto, que van del nivel más bajo...
Proceso del proyecto
Las empresas son estructuras complejas y diversas que producen bienes y/o servicios. En función de la estructura de su organización y los productos finales que crean, pueden utilizar distintos...
Programación de tareas
Definición de tareas y de la EDT El paso de definición de tareas tiene como objetivo identificar las tareas o fases necesarias para completar el proyecto. Si el equipo del proyecto no tiene una...
Programación de recursos
Una vez que se han identificado y esquematizado las tareas, se debe centrar la atención en cómo implementarlas. Para ello hay que identificar los recursos necesarios para completar cada tarea y...
Uso de los recursos
El uso de recursos es una medida porcentual que indica la cantidad de tiempo que un equipo de proyecto o uno de sus miembros tiene reservada para trabajar realmente. Para calcular el uso de los...
Nivelación de recursos
Lo primero que deberían hacer los jefes de proyecto, independientemente de si están planificando uno o varios proyectos, es revisar dónde están los recursos que tienen asignados. Si existe un...
Programación de medios
En el contexto de los proyectos, la mayoría de los recursos son humanos (los equipos de proyecto). Sin embargo, algunos proyectos también requieren cierto equipamiento, material, suministros...
Transacciones de costo
Las transacciones sirven para estimar y programar los fondos necesarios para un proyecto. En sí, derivar estas estimaciones no es lo mismo que planificar el uso de los recursos y los medios. Por...
Líneas base
La línea base del proyecto sirve para medir cómo se desvía el desempeño del plan inicial. Solo tiene sentido medir el desempeño si se tiene una línea base precisa. Se puede definir la línea base de un...
Seguimiento de programas
Distintos tipos de seguimiento Para gestionar un programa, el jefe de proyecto debe saber cómo avanza el trabajo en comparación con el programa maestro y hacer los cambios necesarios para que el...
Seguimiento del esfuerzo
Distintos tipos de seguimiento Para gestionar un programa, el jefe de proyecto debe saber cómo avanza el trabajo en comparación con el programa maestro y hacer los cambios necesarios para que el...
Agile
Scrum y la metodología de desarrollo Agile ofrecen marcos de gestión de proyectos que enfatizan el trabajo en equipo, la responsabilidad de sus miembros y el avance iterativo hacia una meta bien...
Presupuesto del proyecto
Todos los proyectos tienen costes. Cuanto más grande y complejo es un proyecto, más cuesta llevarlo a cabo; tanto en términos de tiempo como de dinero. Puesto que no existe ninguna empresa que tenga...
Costos del proyecto
Cualquier proyecto, independientemente de su tamaño o su industria, debe realizarse y entregarse dentro de ciertas restricciones. El costo es una de las restricciones que los jefes de proyecto deben...
Proyección del proyecto
Cualquier proyecto, independientemente de su tamaño o su industria, debe realizarse y entregarse dentro de ciertas restricciones. El costo es una de las restricciones que los jefes de proyecto deben...
Ganancias del proyecto
Durante el desarrollo de un proyecto, los jefes de proyecto deben tener en cuenta los posibles ingresos o ganancias. Sciforma permite gestionar los siguientes ingresos: Las Ganancias del proyecto que...
Contratos
Los contratos representan los términos del acuerdo establecido entre el responsable de un objeto fuente y el responsable de los objetos conectados con él (objetos meta), en lo que respecta al marco...
Facturación
Hay firmas de servicios profesionales en distintos sectores. Entre otros, podemos contar con abogados, profesionales de la publicidad, arquitectos, contables, asesores financieros, ingenieros y...
Fases y puntos de revisión
El método de Fases y puntos de revisión («Phases & Gates», en inglés) es uno de los métodos de gestión de proyectos más populares. Muchas firmas y empresas asumen este método para invertir o para...
Asuntos
Un asunto es un evento que puede impactar al proyecto. Puede tratarse de problemas con empleados o proveedores, fallos técnicos, faltas de material, etc. Estos eventos abordan obstáculos que pueden...
Acciones
Los elementos de acción (o acciones) son tareas distintas que se deben completar; a menudo las llevan a cabo un solo individuo o un pequeño equipo o grupo. A diferencia de las tareas normales, están...
Solicitudes de cambio
Una solicitud de cambio se puede definir como una proposición de alteración de un producto o sistema; suelen producirlas clientes u otros miembros del equipo. Durante un proyecto, pueden producirse...
Entregables
En gestión de proyectos se conoce como entregable a un producto o servicio intangible producido como resultado de un proyecto y que se debe emitir de forma interna o para un cliente externo. Un...
Riesgos
Los riesgos que afectan a las organizaciones pueden tener consecuencias para el desempeño económico de una empresa, su reputación profesional así como sus resultados ambientales, sociales y de...
Programs
Projects vs. Programs A project is defined as both unique, in that it is not a recurring operation, and finite, given it has a beginning and an end. A program , on the other hand, is defined as a...
Dependencias
El término Dependencia de proyecto se usa para indicar una situación en la que dos o más proyectos se relacionan entre ellos de alguna manera (dependen entre ellos de determinada manera). Las...
Conexiones
Todos sabemos que, en el contexto de la gestión de negocios, la misma empresa puede tener gran cantidad de proyectos interrelacionados. Se pueden distinguir los siguientes casos de usuario: Los...
Milestone Monitoring
The Milestone Monitoring feature has been designed to support the Milestone Trend Analysis chart, and allows users to: Review the evolution of the project’s milestone dates during the lifecycle of the...
Evaluación
Cada vez es más importante que la junta directiva y los altos cargos de las empresas puedan centrar en inversiones que ofrecen valor de negocio. Las diversas iniciativas empresariales (como innovación...
Informes de estado
Reseñar regularmente el estado de un proyecto es una práctica clave para el control y el seguimiento de dicho proyecto. Los informes de estado suelen ser documentos que incluyen datos sobre el estado...
Índice de salud del proyecto
Los jefes de proyecto, los patrocinadores y el equipo del proyecto suelen estar tan implicados en las actividades diarias que no logran reconocer el auténtico estado de un proyecto. El índice de salud...
Lessons Learned
Projects are unique in nature. Although the context might be the same for various projects, products, and even customers, the uncertainty and variable objectives that define the project environment...
Lecciones aprendidas
Los proyectos tienen una naturaleza única. Aunque el contexto de varios proyectos, productos o incluso clientes puede ser idéntico, la incertidumbre y los objetivos variables que definen el entorno de...
Documentos
La gestión de proyectos suele implicar la gestión de la información del proyecto, lo que incluye datos guardados en documentos. Es indispensable que las organizaciones puedan almacenar y recuperar...
Adjuntos
La gestión de proyectos suele implicar la gestión de la información del proyecto, lo que incluye datos guardados en documentos. Es indispensable que las organizaciones puedas almacenar y recuperar...
XML Exchange
XML Exchange XML file types are used to hold project information as well as transferring Sciforma element information from one system to another. Export Scenarios enable users to customize the pattern...
Notificaciones de chat
En la mayoría de las empresas, la comunicación interna se basa cada vez más en herramientas de chat (como Google Chat o Microsoft Teams) que permiten gestionar los cambios del día a día y colaborar...
Tasks Scheduling (CCPM)
Defining Tasks and the WBS The goal of the task definition step is to identify all the tasks or phases required to complete the project. If the project team does not have an established scope...
Critical Chain Identification
Define the Critical Chain and Resolve Resources Contention The Critical Chain of a project is the longest chain of tasks, taking into account both task dependencies and resource dependencies. This is...
Tracking Preparation (CCPM)
Switching to Tracking mode Sciforma uses two distinct modes to manage Critical Chain projects: Planning mode and Tracking mode. To track progress on a project, the Tracking mode must be set to on...
Control de cadena crítica
Hay quien piensa que el control es, en cierto modo, la mayor ventaja del método de cadena crítica. Como la duración de las tareas puede cambiar hasta un 50 % en relación con la estimación, intentar...
Plannings
In this section, you will learn more about the Plannings workspace interface. Select a planning Refresh the current planning Toolbar A - Filter B - Display the detail of the selected file in the...