Uso de los recursos

El uso de recursos es una medida porcentual que indica la cantidad de tiempo que un equipo de proyecto o uno de sus miembros tiene reservada para trabajar realmente. Para calcular el uso de los recursos, que también se denomina como «uso del proyecto», solo hay que dividir el número de horas trabajadas (o el número de horas reservadas para trabajar) por el número de horas totales disponibles.

El concepto de uso de los recursos o del proyecto pretende mejorar la gestión de recursos y, en definitiva, la eficacia y la calidad de la entrega del proyecto.

Por ejemplo, un uso de los recursos bajo suele implicar que un proyecto tiene demasiado personal asignado o que hay tareas incompletas que impiden que otras se lleven a cabo. Esto puede derivar fácilmente en fechas límite no respetadas y entregables retrasados; que traen consigo clientes insatisfechos.

En definitiva, el uso de los recursos ayuda a sacar el máximo provecho de los recursos disponibles:

  • Un uso de los recursos adecuado es indispensable para gestionar la productividad, ya que evita que el personal rinda poco o se vea sobrecargado y acabe quemado.

  • Los proyectos pueden gestionarse con mayor visibilidad, reduciendo los riesgos de descuidos.

  • El uso máximo de los recursos ofrece un mayor RI (retorno de la inversión).

  • Se asegura de que los recursos específicos no están infrautilizados.

  • Permite que los jefes de proyecto sean ágiles y reprogramen los recursos tan rápido como sea posible para evitar la aparición de problemas o su empeoramiento.