完璧な世界では、すべてが静的でプロジェクトスケジュールが変更されることはないでしょう。しかし不幸にも、この世界は完璧ではありません.
スケジュール、リソース要求、コストは、プロジェクトの実行中にも変更されていきます。技術的なトラブル、機器や材料の遅配、キーリソースの欠如、誤解、スコープ変更、その他のあらゆる理由で問題は発生します。そのため、プロジェクトを成功に導くには、プロジェクトを追跡することが重要となります。
タイムシートプロセスには、3種類のユーザーが関わります。
チームメンバーは割り当てられたタスク(および当初の予定にはなかったタスク)に実際に費やした時間を報告します。
リソースマネージャはチームメンバーから提出された情報を確認し、承認あるいは訂正を要求します。
プロジェクトマネージャはプロジェクトのチームメンバーのタイムシートの影響を管理します。
注記
チームメンバーがタイムシートに入力するには、プロジェクトを公開する必要があります。
リソースマネージャがタイムシートを検証するには、チームメンバー(リソース)が所属する部門のマネージャとして登録されている必要があります。
タイムシートのレビューは任意なので、プロジェクトマネージャはリソースマネージャのレビューなしにタイムシートを承認することができます。