In einer perfekten Welt bleibt alles statisch und der Projektplan ändert sich nie. Leider ist die Welt nicht perfekt.
Der Terminplan, Ressourcenanforderungen und Kosten werden sich während der Projektdurchführung ändern. Aufgrund von technischen Schwierigkeiten, verspäteter Lieferung von Ausrüstung oder Material, dem Ausfall von Schlüsselressourcen, Missverständnissen oder Änderungen des Umfangs und zahlreichen anderen Gründen können Probleme auftreten. Deshalb ist Projektverfolgung ein wichtiger Prozess, wenn Sie wollen, dass Ihr Projekt erfolgreich ist.
Im Stundenzettel-Prozess kommen drei Rollen vor:
Teammitglieder melden die Zeit zurück, die sie tatsächlich an den Vorgängen, denen sie zugeteilt waren, gearbeitet haben (oder an Vorgängen, denen sie ursprünglich nicht zugeteilt waren).
Ressourcenmanager überprüfen und genehmigen die Informationen, die von Teammitgliedern gesendet wurden oder sie weisen sie zur Überarbeitung zurück.
Projektmanager verwalten die Auswirkungen der Stundenzettel von Teammitgliedern auf ihre Projekte.
Projekt müssen veröffentlicht werden, um Stundenzettel für Teammitglieder verfügbar zu machen.
Ressourcenmanager müssen Manager der Organisationseinheit sein, der das Teammitglied (alias Ressource) angehört, um Stundenzettel zu validieren.
Die Überprüfung von Stundenzetteln kann optional sein. Sie können auch vom Projektmanager direkt genehmigt werden, ohne dass der Ressourcenmanager sie überprüft.