ゲートステータスレポート全画面ビュー

ゲートステータスレポート全画面ビューは、ゲートレビューミーティングで簡単に情報を把握できるよう設計されています。ゲートステータスレポートを入力し終えると、ゲートのレビューに必要なすべての情報を書き終えたことになり、次のフェーズに進むかどうかを判断する準備が整ったことになります。

注記

ゲートステータスレポート機能は、ステータスレポートと同様の機能で、このビューから作成されたゲートステータスレポートは、ステータスレポートビューにも表示されます。

ゲートステータスレポート全画面ビューは、次の要素で構成されています。

詳細を表示するゲートを選択するためのゲートリストパネル
レポートが提出されている場合に、直近のレポートを表示する最新レポートビュー
新しいレポートの作成を開始すると表示されるゲートレポート作成ビュー

ゲートリストパネル

ゲートリストパネルには、選択したプロジェクトすべてのゲート(ワークフローがゲートに設定されているタスク)がリストアップされます。

それぞれのゲートは、次の情報を示すカードとして表示されます。

	名前	ゲートの名前です。
	ワークフローアクション	ゲートのワークフローステータスを変更します。
	指標	現在レビュー中のゲートには、レビュー中の指標が付けられます。

警告

"レビュー中"(つまりゲートステータスレポート作成中)になると、ホームページワークスペースのステータスレポートタブから、そのプロジェクトの通常のステータスレポートは作成できなくなります。

最新レポートビュー

最初のゲートレビューステータスレポートが提出されれば、最新レポートビューが表示され、直近のゲートレビューレポートを確認することができます。

最新レポートビューは次の要素で構成されています。

提出済みのゲートステータスレポートをリストアップしたゲートレポートリストパネル
ゲートレポートリストパネルで選択したゲートステータスレポートの詳細を表示するステータスレポート詳細ビュー

ゲートレポートリストパネル

ゲートレポートリストには、これまでに提出されたすべてのゲートレビューステータスレポートがリストアップされます。それぞれのレポートはカードとして表示され、カードをクリックするとその情報が右側のステータスレポート詳細ビューに表示されます。

カードには次の情報が表示されます。

	お気に入り	ステータスレポートが"お気に入り"(黄色のアイコン)かお気に入りではない(グレーのアイコン)かを示します。アイコンをクリックするたびに切り替わります。
	作者	ステータスレポートを作成したユーザーの名前です。
	提出日	ステータスレポートが提出された日付です。
	タイトル	ステータスレポートのタイトルです。タイトルが定義されていない場合、ステータスレポートの提出日が表示されます。
	タグ	ステータスレポートのタグ(あれば)
	指標	レポート提出時の指標です。
	ゲート	レビューされたゲートの名前と期日遵守指標を示します。

カードの右下の選択ボタンをクリックすると、ビューの右側に対応するステータスレポートの情報が表示されます。

パネルの上部から、次のツールを利用できます。

新規

新規ステータスレポートポップアップを開き、新しいステータスレポートを最新レポートをベースに作成するか、ゼロからを作成するかを選択します。

ポップアップが閉じると、ゲートレポート作成ビューが表示されます。

タグ

指定したタグの付いたステータスレポートだけを表示します。

設定

このフィルターを使うには、システム管理者がシステムデータワークスペースのステータスレポートタブのタグサブタブでタグを定義している必要があります。

ステータスレポート詳細ビュー

ゲートレポートリストパネルでゲートステータスレポートを選択すると、対応する情報が表示されます。

ステータスレポート詳細ビューのヘッダーには、プロジェクトの名前とID、ステータスレポートのタイトル、提出日、作者、指標が表示されます。

ビューの右上には、次のコマンドが表示されます。

	お気に入り	ステータスレポートが"お気に入り"(黄色のアイコン)かお気に入りではない(グレーのアイコン)かを示します。アイコンをクリックするたびに切り替わります。
	印刷	フルステータスレポートの印刷用バージョンをブラウザーの新しいタブに表示します。
	その他	次のコマンドにアクセスできます。提出済みステータスレポート編集 – 提出したレポートの内容を変更できます。このコマンドは、ログインユーザーが提出あるいは作成したレポートにだけ利用できます。特定のセクションを印刷 – 印刷するステータスレポートのセクションを指定できます。完了ボタンをクリックすると、ステータスレポートの印刷用バージョンがブラウザーの新しいタブに表示されます。詳細表示 – フルレポートポップアップが開きます。コピー – 現在のステータスレポートのタイトル、タグ、指標、説明をコピーしたステータスレポート作成ビューを開きます。削除 – 選択した提出済みのステータスレポートを削除します。

ゲートワークフロー、期日遵守ステータス、日付(終了日と期日遵守ベースライン終了日)、成果物完了、最新の承認ゲート、現在のフェーズといったゲート固有の情報が表示されます。

プロジェクトの状態セクションには、現在のベースライン、開始日、終了日、ベースライン開始日、ベースライン終了日、総工数、実工数、ベースライン工数、総コスト、実コスト、ベースラインコスト、予算コストのプロジェクト情報が表示されます。

説明セクションがその下に表示されます。

ゲートレポート作成ビュー

新しいゲートステータスレポートの作成を開始するゲートレポート作成ビューが表示されます。

ゲートレポート作成ビューは、次の要素で構成されています。

左側のステータスレポート情報では、提出前のレポートに指標と説明を入力することができます。
右側の履歴パネルには、最新のゲートステータスレポートが3件表示されます。
右側のプロジェクトパネルには、レポートの作成に役立つすべてのプロジェクト情報が提供されます。

ステータスレポート情報

このビューでは、ステータスレポートに関する主要な情報を入力します。

上部セクションには、次の情報が表示されます。

タイトル	ステータスレポートのタイトルです。タイトルをクリックすると、属性編集ポップアップが開きます。
作者	ステータスレポートを作成したユーザーの名前です。提出したレポートを編集できるのは作者だけです。編集()アイコンをクリックすると、属性編集ポップアップが開きます。
タグ	ステータスレポートにタグが付けられていることを示します。編集()アイコンをクリックすると、属性編集ポップアップが開きます。設定タグは、システム管理者がシステムデータワークスペースのステータスレポートタブのタグサブタブで定義します。
作成日	ステータスレポートが作成された日付です。
ゲート	レポートを作成するゲートの期日遵守ステータス、名前、ワークフローステータスを示します。

右上からは、次のコマンドを使うことができます。

	Cancel	最新ステータスレポートビューに戻ります。
	提出	入力したすべての情報を記録し、最新ステータスレポートビューに戻ります。
	その他	次のコマンドにアクセスできます。設定編集 – ステータスレポート設定ダイアログボックスが開き、フルレポートに表示する情報を指定することができます。タイトル、作者、タグを編集 – 属性編集ポップアップを開きます。

指標を入力することができます。コスト、期間、スコープ、傾向に関する指標は、レポート作成者の所見と感覚にしたがった指標であり、主観的なもので、計算から得た結果ではありません。プロジェクトマネージャが適切なアクションを取れるよう、指標には次の色が付けられます。

	赤(赤信号)	すぐに原因を調査し、修正アクションを取る必要があります。
	琥珀	必要に応じて対応策をとる準備をします。
	緑	何も問題はありません。

上下の矢印をクリックして、指標の値と色を変更できます。

説明セクションはリッチテキストブロックで、レポートに関する情報を自由に入力することができます。この情報は、印刷用レポートにも載せられます。

デフォルトでは、プロジェクトマネージャは、ステータスレポートの次の説明欄にテキストを入力することができます。

コメント	色指標の値についての説明
重要イベント	レポート期間中の主要な出来事
要検討	プロジェクトマネージャが特にチームメンバーと議論をしたがっている問題点
次のステップ	次のレポート期間中に達成すべき目標
決定	ミーティング中に決定された事項
会合出席者	ミーティングに出席した人のリストです。

設定

システム管理者は、説明セクションを次のように管理します。

システム設定ワークスペースのプロジェクト設定フォルダーのステータスレポートオプションタブの説明サブタブでセクションのオンオフを切り替え、名前を変更することができます。
システム管理者は、システムデータワークスペースのステータスレポートタブの追加説明サブタブで、好きなだけ説明セクションを追加することができます。

履歴パネル

ビューの右側の履歴パネルには、選択したプロジェクトの最新のゲートステータスレポートが3件表示されます。

提出されたレポートごとに次の情報が表示されます。

	お気に入り	ステータスレポートが"お気に入り"(黄色のアイコン)かお気に入りではない(グレーのアイコン)かを示します。アイコンをクリックするたびに切り替わります。
	作者	ステータスレポートを作成したユーザーの名前です。
	提出日	ステータスレポートが提出された日付です。
	タイトル	ステータスレポートのタイトルです。タイトルが定義されていない場合、ステータスレポートの提出日が表示されます。
	タグ	ステータスレポートのタグ(あれば)
	ゲート	レビューされたゲートの名前と期日遵守指標を示します。
	指標	レポート提出時の指標です。
	詳細	フルレポートポップアップを開き、ステータスレポートの提出時に定義されていたステータスレポート設定にしたがい、ステータスレポート全体をレビューすることができます。

プロジェクトパネル

プロジェクトパネルには、レポートの作成に役立つすべてのプロジェクト情報が提供されます。

プロジェクト名の横には、プロジェクトに新しい注記があるかどうかを示す注記()アイコンがあります。アイコンをクリックすると、注記ダイアログボックスが開きます。

次の情報が表示されます。

完了セクション
	完了セクションには、終了日までの日数、終了日、完了率が表示されます。
工数セクション
	このセクションには、総工数、実工数、実工数/総工数の割合、残工数の情報が表示されます。
コストセクション
	このセクションには、総コスト、実コスト、実コスト/総コストの割合、残コストの情報が表示されます。
ヘルススコアセクション
	ヘルススコアセクションには、プロジェクト全体のヘルススコアとコスト、期間、スコープ、品質スコアの詳細が表示されます。ヘルススコアの数字をクリックすると、ヘルススコア詳細ポップアップが開きます。
アジャイルセクションアジャイルセクションの内容は、イテレーションのステータスによって変わります。
	イテレーションが開始されていない場合、次の情報が表示されます。エピック – 選択したプロジェクトの完了エピック数と合計エピック数を表示します。イテレーション – 選択したプロジェクトの完了イテレーション数と合計イテレーション数を表示します。リリース – 選択したプロジェクトの完了リリース数と合計リリース数を表示します。プロジェクトバックログ項目 – 完了率、進捗バー、完了したバックログ項目数、合計バックログ項目数を表示します。プロジェクトストーリーポイント – 完了率、進捗バー、完了したストーリーポイント数、合計ストーリーポイント数を表示します。バックログを開くボタンをクリックすると、フルバックログ全画面ビューが開きます。
	イテレーションが1つだけ開始されている場合、そのイテレーションに関する次の情報が表示されます。イテレーションの名前 WIP(進行中) – ステータスが“新規”あるいは“完了”以外のバックログ項目数を示します。 DRE (欠陥解消効率) – タイプが“課題”あるいは“欠陥”のバックログ項目の合計数に対するタイプが“課題”あるいは“欠陥”のバックログ項目の完了数の割合を示します。イテレーションバックログ項目 – 完了率、進捗バー、完了したバックログ項目数、合計バックログ項目数を表示します。イテレーションストーリーポイント – 完了率、進捗バー、完了したストーリーポイント数、合計ストーリーポイント数を表示します。ボードにジャンプボタンをクリックすると、イテレーション全画面ビューのボードタブが開きます。
	複数のイテレーションが開始済みの場合、進行中のイテレーションのリストが表示されます。ボードにジャンプボタンをクリックすると、イテレーション全画面ビューのボードタブが開きます。
作業項目セクション
	作業項目分類ごとの作業項目セクションには、オープンされている項目数が表示されます。期限切れ、期限以降に計画、過去に予測のアラートが発生している作業項目がある分類は、赤いドットを付けて表示されます。分類をクリックすると、対応する作業項目全画面ビューが開きます。
リスクセクション
	リスクセクションには、オープンされているリスク数が表示されます。アラートが発生しているリスクがある場合は、赤いドットを付けて表示されます。リスクアイコンあるいは数字をクリックすると、リスク全画面ビューが開きます。