レポーティングと情報共有

プロジェクトの成功にコミュニケーションは欠かせません。プロジェクトマネージャは、関係者とプロジェクトチームの2つのグループとクリアで効果的なコミュニケーションを確保する必要があります。

効果的なコミュニケーションとは、正しい形式、正しいタイミングで、正しい対象に、正しい効果をもたらす情報を提供することです。このためSciformaには、複数の情報共有の手段があります。

このテーマでは、ステータスレポートの生成方法、チャット通知機能の使い方、シアターを使ったガント情報の共有、ユーザーへのニュースの提供方法について学びます。

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ステータスレポート

プロジェクトのステータスを繰り返し報告することは、プロジェクトの制御と監視にとって重要です。ステータスの報告には通常、特定の時点でのプロジェクトのステータスに関する情報を記載したドキュメントが使われます。 ステータスの報告には、次の目的があります。 さまざまな関係者との有効なコミュニケーションに役立つ プロジェクトの歴史を提供する 課題やリスクが発生する前に早期に発見する...

ガント共有

情報を提供することは、提供する側、提供される側の双方にとって面倒なものであってはいけません。的を絞った、読みやすい情報の提供こそが読者の注意をひきつけ、適格なメッセージを伝えるための最良の方法です。 適切なフィルターと表示オプションが適用されたガントチャートは、特定の読者(チームメンバー、スポンサー、カスタマー、ステークホルダー...

チャット通知

多くの企業では、社内コミュニケーションにGoogle ChatやMicrosoft Teamsのようなチャットツールを使い、日常連絡を行っています。 コミュニケーションの形としては非公式ですが、チャットツールをプロジェクト管理に利用することは意味のあることです。チャットツールで日常のプロジェクト管理作業を通知することは、進行中のプロジェクトを常に把握しておくのに役立ちます。...

ニュースページ

職場でのコミュニケーションは、パフォーマンスの高い企業の兆候の1つです。効果的なコミュニケーションは、メッセージが正確に送受信されることで実現されます。人生のあらゆる側面(職業的および個人的の両方)において、効果的なコミュニケーションは成功と幸福にとっての重要なファクターです。 企業のコミュニケーションを支援するために、Sciformaは"ニュースページ"という機能を提供しています。...

レポートランチャー

Sciformaにおは、情報の分析と伝達のために読み取り専用の情報を要約して提供できるダッシュボードワークスペースがあります。 ダッシュボードワークスペースではすべて、レポートランチャー機能を利用できます。レポートランチャーは、レポートを生成する前に対象範囲を限定することで調整可能なレポートを提供し、同時にデータ表示のパフォーマンスを最適化します。

プロジェクトヘルススコア

プロジェクトマネージャー、スポンサー、プロジェクトチームは、日々の活動に追われ、プロジェクトの状況を認識できないことがよくあります。 プロジェクトヘルススコア指標は、主観的あるいは量的な値に基づいた指標で、プロジェクトの健康状態を表します。プロジェクトマネージャはこれを使い、プロジェクトが失敗したり、悪い方向に傾いたときに、潜在的な遅れに積極的に対処することができます。 Sciformaでは...