Espace de travail Identification des risques

L’espace de travail d’Identification des risques constitue un point d’entrée unique pour afficher tous les risques sur lesquels l’utilisateur connecté possède des droits de lecture ou d’écriture. Il fournit toutes les informations et les outils nécessaires à la gestion des risques.

Barre d’outils principale

La barre d’outils principale de l’espace de travail d’Identification des risques propose les commandes et options d’affichage suivantes :

ViewsButton.png

Permet à l’utilisateur de sélectionner une vue. Par défaut, les vues suivantes sont disponibles avec la configuration par défaut :

  • Éléments pertinents pour moi : affiche tous les risques pour lesquels l’utilisateur connecté est soit le créateur, soit le responsable.

  • Mes éléments : affiche tous les risques pour lesquels l’utilisateur connecté est le responsable.

  • Éléments créés par moi : affiche tous les risques dont l’utilisateur connecté est le créateur.

  • Tous les risques : affiche tous les risques pour lesquels l’utilisateur connecté dispose des droits d’accès en lecture ou en écriture.

Note

Les préférences des utilisateurs peuvent être enregistrées sous forme de vues, ce qui leur permet de personnaliser leur expérience dans l’application et d’en améliorer à la fois la convivialité et l’efficacité. Les fonctionnalités suivantes peuvent être enregistrées dans une vue :

  • Colonnes affichées

  • Ordre des colonnes

  • Largeur des colonnes

  • Trier

  • Groupe

  • Filtres

Une fois que la grille a été modifiée selon les préférences de l’utilisateur, la vue peut être sauvegardée en cliquant sur le bouton disponible dans le champ Vues. L’utilisateur est alors invité à saisir un Nom de la vue dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche.

NewRiskButton.png

Ouvre la fenêtre contextuelle Créer un risque, permettant à l’utilisateur de sélectionner un portefeuille, un projet ou un lot de travaux auquel le risque sera lié.

Une fois que le portefeuille, le projet ou le lot de travaux a été sélectionné, une fenêtre Carte Risque vide s’affiche, permettant à l’utilisateur de définir le risque de manière exhaustive.

SearchButton.png

Rechercher

Permet de filtrer la liste des risques par nom.

Filters.png

Filtres

Ouvre la fenêtre contextuelle Filtres, qui permet de filtrer les risques en fonction de divers critères.

GroupByButton.png

Regroupe les risques en fonction de l’option sélectionnée.

ColumnsButton.png

Affiche la liste des colonnes qui peuvent être affichées, masquées ou réorganisées dans la Grille des risques.

Note

La partie supérieure de la liste affiche les colonnes indiquées.

Pour masquer une colonne dans la grille, cliquez sur l’icône Grille des risques, puis cliquez sur le bouton ShownButton.png disponible à droite du nom du champ.

Pour afficher une colonne dans la Grille des risques, cliquez sur le bouton HiddenButton.png disponible à droite du nom du champ. Le nom du champ sera alors placé dans la partie inférieure de la liste.

Pour réorganiser les colonnes de la Grille des risques, survolez le côté gauche de la ligne du champ, puis faites glisser la ligne jusqu’à la position souhaitée.

Paramètres

Seuls les champs qui font partie des ensembles de champs de l’objet peuvent être affichés. Cette liste est gérée par l’administrateur dans la rubrique Designer, Champs.

Rubrique Grille

La Grille des risques, disponible dans l’espace de travail d’Identification des risques, fournit un tableau répertoriant les risques et certains de leurs attributs. Par défaut, les colonnes affichées sont les suivantes : Nom, Clé, Projet, Tâche associée, Type, Niveau actuel, Responsable, Impact coûts, Impact délais, Échéance, Date prévue et État suivant autorisé.

Note

Les utilisateurs peuvent modifier les colonnes affichées dans la Grille des risques en cliquant sur le bouton ColumnsButton.png dans la Barre d’outils principale.

RisksGrid.png

La colonne Marquer permet de marquer le risque en cliquant sur l’icône.

La colonne Notes indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes.

En cliquant sur le bouton Plus (More_Vertical.png), disponible à droite de l’en-tête de colonne de chaque attribut, permet d’accéder aux options suivantes afin d’optimiser l’affichage de la grille :

Arrow_upward.png

Tri dans l’ordre croissant

Trie dans l’ordre croissant

Arrow_downward.png

Tri dans l’ordre décroissant

Trie dans l’ordre décroissant

Visibility_off.png

Masquer dans la rubrique

Masque la colonne dans la rubrique

En cliquant sur le bouton Ouvrir, situé à droite du Nom du risque, vous ouvrez la fenêtre Carte Risque.