La vue plein écran Simulation de budget est accessible en cliquant sur le bouton Simulation de budget, permettant ainsi aux responsables de portefeuilles de créer plusieurs simulations de budget afin de les comparer et d'éventuellement les appliquer au budget en cours.
Lorsque l'utilisateur accède à la vue Simulation de budget pour la première fois, un état vide est affiché et il est invité à créer un nouveau scénario.
Cliquer sur le bouton + Scénario invite l'utilisateur à entrer un nom et une description pour le scénario. Le nouveau scénario est automatiquement rempli avec le budget actuel du portefeuille sélectionné et de tous les projets lui appartenant.
L'utilisateur peut alors utiliser la vue Simulation de budget pour ajouter et supprimer des centres de coûts du portefeuille et des projets sélectionnés sans affecter les données actuelles.
Lorsqu'il utilise la vue Simulation de budget, l'utilisateur peut alors :
Créer des simulations de budget,
Comparer des simulations de budget afin de choisir le meilleur scénario et l'appliquer aux données actuelles,
Évaluer les simulations de budget déjà appliquées.
La vue Simulation de budget fournit les options d'affichage suivantes (selon l'onglet sélectionné) :
 | Valeur initiale | Permet d'afficher les valeurs à partir desquelles la simulation a été initiée. |
 | Affichage de la charge | Permet d'afficher les valeurs de charge telles que renseignées par l'utilisateur (« Définis ») ou en montant monétisé (« Coûts »). Note Cette option n'est disponible que pour les types de budgets mixtes (c'est-à-dire utilisant à la fois les centres de coûts sous forme de coûts et/ou de charges). |
Affichage des données | Permet à l'utilisateur d'organiser la vue par « Projets » (par défaut) ou par « Centres de coûts ». | |
Par ailleurs, dans la fenêtre contextuelle Filtres, les options de filtrage suivantes sont disponibles :
Centres de coûts | Permet de n'afficher que le(s) centre(s) de coûts sélectionné(s). |
Type | Permet de n'afficher que le(s) centre(s) de coûts dont le type a été sélectionné. |
La vue Simulation de budget inclut également une barre de navigation temporelle qui permet à l'utilisateur d'adapter l'affichage temporel de la vue en fonction de ses besoins.
L'onglet Simulation permet de créer et de gérer divers scénarios de simulation.
La vue est constituée :
Le volet latéral Liste des scénarios permettant de créer, sélectionner et appliquer des scénarios.
La vue Détails du scénario, disponible dans le volet à droite lorsqu'un scénario est sélectionné dans le volet latéral gauche.
Le volet Liste des scénarios présente la liste de tous les scénarios créés pour le portefeuille sélectionné.
Ce volet peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :
 | Ouvrir le volet latéral gauche | Permet d’afficher le volet. |
 | Fermer le volet latéral gauche | Permet de masquer le volet. |
La section supérieure du volet inclut le bouton + Scénario. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre contextuelle Scénario de simulation s'affiche et permet de définir le nom et la description du nouveau scénario.
Le nouveau scénario est automatiquement rempli avec le budget actuel du portefeuille sélectionné et de tous les projets lui appartenant.
Chaque scénario est représenté sous la forme d'une vignette dans le volet latéral Liste des scénarios.
Chaque vignette de scénario présente les informations suivantes :
Nom | Indique le nom du scénario. | |
Date de création | Capturée automatiquement lors de la création du nouveau scénario. | |
 | Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Description | Indique la description du scénario. | |
Créateur | Capturé automatiquement lors de la création du nouveau scénario. | |
Appliquer | Permet d'appliquer le scénario correspondant. | |
L'utilisateur peut accéder à la fenêtre contextuelle Légende des indicateurs colorés en cliquant sur le libellé Voir la légende situé dans le coin inférieur droit du volet latéral Liste des scénarios.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.
Lorsque la vue des données est groupée par projet, les tableaux suivants sont disponibles pour permettre à l'utilisateur de modifier et gérer la simulation de budget à divers niveaux :
Portefeuille – présente la liste de tous les centres de coûts affectés au portefeuille sélectionné avec le budget distribué dans le temps correspondant. Cliquer sur un indicateur coloré affiche les détails du budget du portefeuille correspondants.
Projet – présente la liste de tous les centres de coûts affectés pour chaque projet, ainsi que le budget distribué dans le temps correspondant.
Budget potentiel – présente la liste de tous les centres de coûts affectés aux projets pour chaque budget potentiel, ainsi que le budget distribué dans le temps correspondant.
Des indicateurs colorés sont affichés au niveau du portefeuille pour mettre en évidence l'écart entre le budget cible du portefeuille et la somme des budgets des projets et des budgets potentiels correspondants liés à un centre de coûts spécifique. L'utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Voir la légende situé dans le coin inférieur droit du volet latéral Liste des scénarios.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.
Lorsque l'utilisateur clique sur la commande + Centre de coûts, les options suivantes sont disponibles :
Ajouter un centre de coût à un projet existant – permet d'allouer un centre de coût à un projet existant.
Ajouter un centre de coût à un budget potentiel – permet de créer un budget potentiel, qui contiendra un budget pour les projets n'ayant pas encore été créés.
Les commandes suivantes sont disponibles dans le tableau :
 | Ajouter un centre de coût | Permet d'ajouter un ou plusieurs centre(s) de coûts à l'élément correspondant (portefeuille, projet ou budget potentiel). |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Lorsque la vue est activée par « Centres de coûts », le tableau affiche le budget du portefeuille et les budgets du projet distribués dans le temps pour chaque centre de coût.
Les commandes suivantes sont disponibles :
| Ajouter un projet | Permet d'allouer le centre de coût à un autre projet. |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Les indicateurs suivants sont disponibles :
 | Vert | Indique que la somme du budget des projets est égale au budget global du portefeuille. |
 | Orange | Met en évidence l'écart entre le budget du portefeuille et la somme des budgets des projets et des budgets potentiels correspondants liés à un centre de coûts spécifique. L'utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Voir la légende situé dans le coin inférieur droit du volet latéral Liste des scénarios. |
 | Rouge |
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.
L'onglet Comparaison présente une version résumée (sous la forme de vignettes) de tous les scénarios ouverts, permettant de facilement comparer les valeurs du scénario et par conséquent de choisir le meilleur scénario.
La section supérieure de la vignette du scénario présente les informations suivantes : Nom, Créateur, Date de création et Description.
Elle contient également les commandes suivantes :
Ouvrir | Permet d'accéder à la vue de l'onglet Simulation, dans laquelle les informations du scénario sélectionné seront affichées. |
Appliquer | Permet d'appliquer le scénario correspondant. |
Lorsque la vue des données est groupée par projet, le tableau en lecture seule de la vignette du scénario présente tout d'abord le budget du portefeuille et la somme des budgets des projets et des budgets potentiels pour permettre une comparaison rapide. Les détails des projets et des budgets potentiels sont affichés immédiatement au-dessous.
Les indicateurs suivants sont disponibles :
| Vert | Indique que la somme du budget des projets est égale au budget global du portefeuille. |
| Orange | Met en évidence l'écart entre le budget du portefeuille et la somme des budgets des projets et des budgets potentiels correspondants liés à un centre de coûts spécifique. L'utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Voir la légende situé dans le coin inférieur droit du volet latéral Liste des scénarios. |
| Rouge |
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.
Lorsque les données sont groupées par centre de coût, le tableau en lecture seule de la vignette du scénario présente le budget défini au niveau du portefeuille, ainsi que le budget détaillé défini par centre de coût pour les projets et les budgets potentiels appartenant au portefeuille sélectionné.
Des indicateurs colorés sont affichés au niveau du portefeuille pour mettre en évidence l'écart entre le budget cible du portefeuille et la somme des budgets des projets et des budgets potentiels correspondants liés à un centre de coûts spécifique.
L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (
) situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.
L'onglet Historique affiche une version en lecture seule de tous les scénarios ayant précédemment été appliqués.
Chaque scénario appliqué est représenté sous la forme d'une vignette.
Ce volet peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :
| Ouvrir le volet latéral gauche | Permet d’afficher le volet. |
| Fermer le volet latéral gauche | Permet de masquer le volet. |
Les vignettes des scénarios appliqués présentent les informations et les commandes suivantes :
Nom | Indique le nom du scénario. | |
Date de création | Capturée automatiquement lors de la création du nouveau scénario. | |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Description | Indique la description du scénario. | |
Créateur | Capturé automatiquement lors de la création du nouveau scénario. | |
Lorsqu'une vignette de scénario est sélectionnée, les informations correspondantes s'affichent en lecture seule dans la partie droite de la vue.
L'utilisateur peut accéder à la fenêtre contextuelle Légende des indicateurs colorés en cliquant sur le libellé Voir la légende situé dans le coin inférieur droit du volet latéral Liste des scénarios.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.
La section supérieure de la vue Détails du scénario présente les informations suivantes : Nom, Créateur, Date de création et Description.
Lorsque la vue des données est groupée par projet, la version en lecture seule de l'onglet Simulation, Détails du scénario, Vue Projets est affichée. Cliquer sur l'icône Appliquer (
) pour un projet spécifique permet de réappliquer les valeurs du scénario pour les projets pour lesquels le processus d'application a échoué la première fois (car ils étaient verrouillés ou désactivés).
Lorsque la vue des données est groupée par centres de coûts, la version en lecture seule de l'onglet Simulation, Détails du scénario, Vue Centres de coûts. Cliquer sur l'icône Appliquer () pour un projet spécifique permet de réappliquer les valeurs du scénario pour les projets pour lesquels le processus d'application a échoué la première fois (car ils étaient verrouillés ou désactivés).