Par défaut, le processus des projets dont la nature est « Produit » est le suivant :
Les Droits d’accès par défaut (qui permettent aux utilisateurs de lire et écrire pour un objet donné) et les Responsables par défaut (c’est-à-dire les utilisateurs chargés de faire progresser un objet d’un état vers le suivant) sont accordés à tous les utilisateurs au niveau du processus.
Lors de chaque transition, l’utilisateur sera invité à renseigner des commentaires dans une fenêtre contextuelle. Ces commentaires seront par la suite accessibles via la boîte de dialogue Informations sur le processus.
Les commentaires peuvent être désactivés par l'administrateur si l’option « Autoriser les commentaires sur le processus du projet » est désactivée dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options des processus.