Dans Microsoft Project, une partie tierce peut utiliser le fichier XML généré par Sciforma afin de l'importer dans son système. Le traitement du fichier XML lors de l'import est entièrement géré par Microsoft Project.
Dans Microsoft Project (au moins dans la version 2010 et plus), l'utilisateur devra choisir entre 3 options pour importer un projet à partir d'un fichier XML.
Comme nouveau projet | Cette option permet de créer un nouveau projet à partir du fichier XML. |
Ajouter les données au projet actif | Cette option permet d'ajouter les données projet du fichier XML au projet existant qui est actif dans Microsoft Project. Lorsque MSP 2010 incorpore des données du fichier XML à un projet existant, l’identifiant unique des activités de synthèse ajoutées est incrémenté à partir de 0 jusqu'au prochain nombre entier disponible. Par exemple, si le projet sur lequel vous souhaitez adjoindre des données comprend trois activités avec les identifiants uniques 1, 2 et 3, l'activité de synthèse ajoutée aura comme identifiant unique, le numéro 4. MSP incrémente alors l'identifiant unique de toutes les activités dans le projet ajouté. En prenant le même exemple, cela signifie aussi que les activités 1 et 2 appartenant à l’activité de synthèse du projet ajouté auront comme identifiant unique les numéros 5 et 6. |
Fusionner les données dans le projet actif | Cette option permet de fusionner les données projet du fichier XML dans le projet existant qui est actif dans MSP. Quand MSP 2010 fusionne les données XML au projet existant, les activités dans le fichier projet existant actif dans MSP sont écrasées par les activités du fichier XML qui ont en commun le même identifiant. |
Le projet peut être modifié dans Microsoft Project de façon indépendante. Les champs activités incluant des durées peuvent être modifiés, des affectations créées et des activités enlevées. Les activités peuvent aussi être supprimées ou créées et la définition des liens modifiée.
Quand les modifications dans Microsoft Project sont terminées, le projet peut alors être exporté par un fichier XML afin de mettre à jour les activités initiales de Sciforma incluant les modifications faites dans Microsoft Project.