Les scénarios d'export doivent être définis par l'administrateur dans la rubrique Scénarios XML (export) du Designer.
Les données qui doivent être incluses dans le fichier XML à exporter peuvent être spécifiées dans un scénario d'export XML. Il est possible d'y inclure ou d'en exclure des catégories entières de données. Par exemple, si les informations concernant les affectations des ressources sont confidentielles, elles peuvent être exclues du fichier (exemple : Activités uniquement).
Par ailleurs, pour les catégories de données incluses dans le scénario, un filtre personnalisé peut être établi afin que seuls les objets appartenant à certaines catégories de données soient inclus.
Quatre scénarios d'export XML prédéfinis sont disponibles :
Tout (natif uniquement) | Ce scénario exportera tous les champs natifs et les formules natives de toutes les catégories de données natives (Champs Projet, Activités, Affectations, Ressources, etc.) |
Exporter | Ce scénario a été configuré pour n'exporter vers MSP que les champs natifs et les formules natives appartenant aux catégories de données suivantes : Champs Projet, Affectations, Calendriers, Ressources, Champs Activité et Liens. |
Activités uniquement | Ce scénario a été configuré pour n'exporter que les champs natifs et les formules natives appartenant aux catégories de données suivantes : Champs Projet, Calendriers et Activités. Note Pour la catégorie de données Activités, un filtre système intitulé « MSPIntegration » a été ajouté au scénario afin que seules les activités marquées « Export vers MSP » soient exportées. |
Activités et affectations | Ce scénario a été configuré pour n'exporter que les champs natifs et les formules natives appartenant aux catégories de données suivantes : Champs Projet, Affectation (Ressources), Calendriers, Affectations Moyens et Activités. |
À noter :
si les activités antécédents ou successeurs d'une activité sont filtrées, les liens faisant référence aux activités antécédents ou successeurs seront automatiquement supprimés. Par ailleurs, si des activités enfants sont incluses dans un filtre, leurs parents seront toujours inclus aussi dans le fichier, même si les activités n'étaient pas incluses dans le filtre.
Seuls les catégories de données et les champs spécifiés dans la définition du scénario sont inclus dans le fichier. Si un filtre est spécifié pour une catégorie de données sélectionnée, il sera automatiquement appliqué de manière à ce que seuls les objets de données lui correspondant soient inclus dans le fichier.