Mettre à jour XML

Lorsque les données des activités d'une partie tierce seront importées dans des champs activités d'un projet Sciforma existant, un scénario sera utilisé pour déterminer quels champs activités devront être mis à jour par le fichier XML.

Les balises XML (données sources) peuvent être choisies dans une liste ou saisies manuellement. Le champ Activité Sciforma correspondant (la cible) peut être choisi dans une liste déroulante contenant tous les champs existants, natifs ou libres, pouvant être modifiés dans la catégorie Activité.

Les scénarios de mise à jour XML sont définis par l'administrateur Sciforma dans la rubrique Scénarios XML (màj) du Designer.

Le scénario de mise à jour XML peut être utilisé pour associer une correspondance entre les valeurs du fichier XML par rapport à des champs natifs modifiables de Sciforma.

Par exemple, le champ Fin est un champ natif modifiable de Sciforma indiquant la date de fin d'une activité. Un scénario de mise à jour peut faire correspondre la date de Fin transmise par un fournisseur à la date de Fin d'une activité de Sciforma. Par conséquent, la durée de l'activité peut être modifiée. Les données correspondantes aux affectations seront ainsi mises à jour en adéquation avec le type d'affectation. Le résultat de cette opération peut être comparé à la saisie manuelle d'une valeur dans le champ natif Fin par un utilisateur.

Les champs natifs qui sont en lecture seule pour un utilisateur, comme la date de Début d'une activité, ne pourront pas être mis à jour lors de l'import du fichier XML. De la même façon, l'utilisateur ne pourra pas non plus saisir cette donnée manuellement. Si l'objectif est d'obtenir la mise à jour de la date de Début réel de l'activité dans Sciforma, alors le champ Début réel peut être utilisé dans le champ des correspondances.

En cliquant sur la commande Mettre à jour XML, la boîte de dialogue Mettre à jour XML apparaît. L'utilisateur pourra choisir le scénario à utiliser pour effectuer les correspondances des champs.

Le résultat de l'opération Mettre à jour XML est le même que si l'utilisateur avait renseigné manuellement les valeurs dans des champs Activité. Une fois que les champs Activité de Sciforma ont été mis à jour avec les valeurs provenant du fichier XML choisi, ces données peuvent être utilisées dans n'importe quel espace de travail ou avec n'importe quelle fonctionnalité Sciforma (comme par exemple les diagrammes de Gantt, les fiches et les formules).

Deux scénarios de Mise à jour XML ont été définis par défaut :

  • Mettre à jour les champs natifs

  • Mise à jour des champs MSP

Mettre à jour les champs natifs

Ce scénario peut être utilisé pour mettre à jour directement un projet Sciforma avec les données provenant de Microsoft Project.

Balise XML

Champs Activité

Début

Contrainte début

Fin

Fin

WBS

WBS

% avct XML

% délai

Début réel

Début réel

Fin réelle

Fin réelle

% CBTE

% CBTE

Priorité

Priorité du nivellement

Note

lorsqu’une activité dans le fichier XML n'existe pas dans Sciforma et que l'utilisateur décide de la générer, alors une nouvelle activité sera créée avec les valeurs équivalentes au champ # et la correspondance des champs sera aussi appliquée.

Mise à jour des champs MSP

Ce scénario offre la correspondance suivante :

Balise XML

Champs Activité

Début

Début XML

Fin

Fin XML

% avct XML

% avct XML

Les trois champs MSP sont utilisés comme une indication des valeurs des champs des activités provenant de MSP. L'idée est de définir des dates et des indices de progression dans les champs qui n'impacteront pas l'état actuel du projet dans Sciforma, tout en permettant au chef de projets de visualiser les valeurs et de les comparer.