L’onglet Synthèse permet de visualiser les informations concernant les demandes d’allocation, la Charge allouée et la Charge réelle du projet sélectionné grâce à des graphiques récapitulatifs concis.
Le diagramme sectoriel Demandes par organisation présente la répartition des demandes par Organisation.
Ce graphique permet de comparer la Charge demandée, la Charge allouée et la Charge finale du projet sélectionné, pour la période et l’intervalle sélectionnés.
L’onglet Analyse de l’écart d’utilisation de la ressource permet de passer en revue la charge allouée par le responsable de ressources, par opposition à ce qui a été planifié par le chef de projets, et la façon dont la ressource est utilisée. Elle permet au chef de projets de facilement identifier les écarts, mais également les sur-affectations et les affectations créées dépassant les limites de l’allocation.
Le tableau affiche d’abord les informations concernant les allocations du projet et la charge affectée correspondante (le cas échéant). Les affectations sans allocation correspondante sont ensuite affichées.
Le tableau fournit les informations suivantes concernant l’allocation des ressources : Organisation, Métier et Compétences. Il affiche également la charge allouée, la charge affectée et les données réelles distribuées dans le temps (selon la période et l’intervalle sélectionnés dans la barre de navigation temporelle).
Des indicateurs colorés sont disponibles afin de mettre en évidence le % d’écart entre la charge finale/réelle des ressources et la charge allouée. L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (
) situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant l’utilisation des ressources.
L’onglet Synthèse financière affiche un tableau permettant de passer en revue l’impact potentiel du coût des allocations et des demandes d’allocation du projet sélectionné.
Des champs en lecture seule sont affichés dans la partie supérieure de la vue et rappellent l’origine des coûts affichés : Source Coût des demandes, Source Coût des allocations nominatives et Source Coût des allocations génériques.
L’utilisateur peut visualiser le coût final de la demande et le coût final de l’allocation en haut du tableau.
En dessous, l’utilisateur peut passer en revue le coût distribué dans le temps de chaque allocation nominative et générique, groupé par demande d’allocation (pour les allocations liées à une demande) pour toutes les allocations directes.