La boîte de dialogue Affecter à partir de l'allocation s'affiche lorsque l'utilisateur clique sur la commande « Affecter/Compléter à partir de l'allocation » et permet au chef de projets d'affecter des ressources sur la base des allocations accordées par le responsable de ressources.
L'en-tête de la boîte de dialogue présente la photo, le nom, le métier et l'organisation de la ressource.
Cliquer sur le bouton Bulletin ouvre la boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante.
La barre de navigation temporelle est également disponible et permet d’afficher les périodes souhaitées dans les tableaux.
Le premier tableau de la boîte de dialogue affiche la charge finale distribuée dans le temps ainsi que la charge attribuable restante correspondante.
Des indicateurs colorés sont disponibles afin de mettre en évidence le % d’écart entre la charge finale et la charge attribuable. L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Voir la légende situé sur la partie inférieure de la boîte de dialogue.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant l’utilisation des ressources.
Cliquer sur le bouton Autre (
) permet d'accéder aux commandes suivantes :
Modifier l’activité | Ouvre la boîte de dialogue Détails de l'activité correspondante. |
Modifier l’affectation | Ouvre la boîte de dialogue Affectation de ressource correspondante. |
Supprimer l’affectation | Permet de supprimer l’affectation correspondante. |
Atteindre | Permet d’atteindre la première date pour laquelle la charge > 0. |
La commande + Affectation (
) invite l'utilisateur à sélectionner une activité à affecter à la ressource sélectionnée.
La section Compléter les affectations génériques correspondantes liste les affectations génériques correspondant à l'allocation de ressource.
Les options de filtrage suivantes sont disponibles au-dessus du tableau et permettent d'affiner la liste des affectations génériques : Organisations, Métiers et Compétences.
Cliquer sur le bouton Réinitialiser situé dans la partie droite vide le champ.
Les outils suivants sont disponibles pour gérer la liste des affectations génériques :
 | Compléter toutes | Permet de compléter toutes les affectations génériques correspondantes avec la ressource sélectionnée. |
 | Compléter | Permet de compléter l'affectation générique correspondante avec la ressource sélectionnée. Lorsque l'utilisateur clique sur ce bouton, l'affectation générique disparaît de la liste et la nouvelle affectation nominative s'affiche dans le tableau Affectations de la boîte de dialogue. |
| Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
La section Affecter directement aux activités (période sélectionnée) affiche les activités dont la durée couvre la période sélectionnée.
Seules les vingt premières activités seront affichées.
Les attributs de l'activité suivants sont affichés : Nom, Début, Fin, Durée, % délai ainsi que les ressources affectées.
Les outils suivants sont disponibles pour gérer les activités :
| Affecter | Permet d'affecter la ressource sélectionnée à l'activité correspondante. |
 | Modifier | Ouvre la boîte de dialogue Détails de l’activité. |