Das Register Lessons Learned, Modus Eingang (
), verfügbar in den Arbeitsbereichen Administration, Portfolio-Arbeitsmanagement oder Arbeitspaket-Arbeitsmanagement wurde entworfen, um den Benutzer dabei zu unterstützen, die Details eines bestimmten Elements zu erkennen und schnell Maßnahmen an mehreren Elementen durchzuführen.
Der Modus Eingang ist in zwei Bereiche unterteilt:
Der Bereich Lessons Learned Liste auf der linken Seite mit der darüberliegenden Symbolleiste
Die Ansicht Lessons Learned Details auf der rechten Seite
Auf der linken Seite der Ansicht wird eine Liste der Lessons Learned des ausgewählten Projekts in Form von Karten aufgelistet.
Jede Karte enthält den Namen und Ersteller der Lessons Learned. Nach Auswahl einer Karte werden die entsprechenden Informationen in der Ansicht Lessons Learned Details auf der rechten Seite angezeigt.
Über der Liste befindet sich die Schaltfläche + Lessons Learned, die es dem Benutzer erlaubt neue Lessons Learned zu erstellen.
Die Ansicht Lessons Learned zeigt Informationen der aktuellen Lessons Learned (ein Element wird durch Klicken auf den Kartennamen aktuell).
Der Hauptabschnitt Lessons Learned Details enthält die folgenden Attribute:
Name | Name der Lessons Learned. |
Kategorie | Lessons Learned Kategorien werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Arbeitsobjekte, Unterregister Lessons Learned Kategorien definiert. |
Ersteller | Schreibgeschütztes Feld, das den Benutzer zeigt, der die Lesson Learned erstellt hat. |
Erstellt am | Schreibgeschütztes Feld, das das Datum zeigt, an dem die Lesson Learned erstellt wurden. |
Link | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine URL in Bezug auf die Lesson Learned einzugeben. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (
) in der oberen rechten Ecke werden die folgenden Befehle zur Verwaltung der Lessons Learned verfügbar:
Verschieben | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Lessons Learned in ein anderes Vaterobjekt (Portfolio Ordner, Projekt oder Arbeitspaket) zu verschieben. |
Kopieren | Erstellt eine Kopie der Lessons Learned. |
Löschen | Der Benutzer kann die aktuellen Lessons Learned löschen. |
Das Unterregister Beschreibung enthält ein Richtextfeld, in das der Benutzer Informationen eingeben kann, die sich auf die Lessons Learned beziehen.
Das Unterregister Risiken gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Lessons Learned mit vorhandenen Risiken zu verknüpfen.
Es werden folgende Informationen angezeigt, die sich auf die verbundenen Risiken beziehen: Name, Typ, Ersteller, Fällig am, Schweregrad und Status d.h. Workflowstatus des Risikos).
Die folgenden Werkzeuge sind verfügbar, um die verbundenen Risiken zu verwalten:
 | Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Risiken, damit der Benutzer ein Risiko für die Verbindung auswählen kann. |
 | Verbindung löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Verbindungen zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Verbindung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
 | Details | Öffnet das entsprechende Dialogfenster Risiko. |
Weitere Informationen zu Risikoattributen finden Sie im Dialogfenster Risiko.