Lessons Learned

Projekte sind einzigartig. Obwohl der Kontext für verschiedene Projekte gleich sein kann, geben Produkte und auch die Kunden, die Unsicherheiten und variablen Ziele, die die Projektumgebung definieren, jedem einzelnen Projekt eine charakteristische Einzigartigkeit. Daraus resultierend können Organisationen von den bisherigen Erfahrungen lernen und die im Lebenszylklus des Projekts gemachten Erfahrungen an zukünftige Projekte weitergeben.

Erfahrungen, wie die bevorzugte Verwendung einer bestimmten Technik, das Herausfinden, dass ein bestimmtes Werkzeug veraltet ist oder Verändern von Teammitgliedern, da die entsprechenden Qualifikation fehlt, können aufgezeichnet, analysiert und gemeldet werden, um die Planung von zukünftigen Projekten effizienter zu machen. Wenn beispielsweise sich ein bestimmter Anbieter von Cateringservice und Gästebewirtung als unzuverlässig erweist, sollte dieses Problem aufgezeichnet und bewertet werden, damit der Anbieter in der Zukunft ausgeschlossen wird und ein anderer Anbieter gesucht werden kann.

Lessons Learned werden vom PMI als Lernen aus dem Prozess der Durchführung des Projekts definiert.

Um erfasst zu werden, sollte eine Lesson wie folgt sein:

  • Signifikant, da sie einen tatsächlichen oder vermuteten Einfluss hat,

  • Gültig, da sie sachlich und technisch korrekt ist,

  • Anwendbar, indem es ein bestimmtes Design, einen bestimmten Prozess oder eine bestimmte Entscheidung kennzeichnet, die das Potenzial für Fehler verringert oder beseitigt oder ein positives Ergebnis verstärkt.

Normalerweise werden die Lessons Learned am Ende eines Projekts während seines Abschlusses organisiert. Auch wenn das Gedächtnis gut ist, ist das Gedächtnis kurz! Daher ist es im Allgemeinen besser, die während der Durchführung der entsprechenden Aktionen gewonnenen Lessons Learned aufzuzeichnen.

Es gibt viele Möglichkeiten, die gewonnenen Erkenntnisse festzuhalten und weiterzugeben. Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie das nächste Mal darauf reagieren.

Anmerkung

In Sciforma können Lessons Learned verwaltet werden:

  • Auf Projektebene

  • Auf Portfolio Ordner Ebene

  • Auf Arbeitspaketebene