Das Register Statusberichte im Arbeitsbereich Homepage gibt Projektmanagern die Möglichkeit, den Status ihrer Projekte in Form von Berichten zu verfolgen, die gedruckt und mit anderen Beteiligten geteilt werden können.
Der Status des Projekts wird meistens durch berechnete Kennzahlen (z.B. dem Vergleich der Gesamtkosten mit den Basis Kosten) bestimmt. Der Status kann jedoch auch auf Beobachtungen und Gefühlen basieren, was subjektiver ist. Das Register Statusberichte konzentriert sich auf Letzeres und verfolgt auch den Status des Projekts über den Projektlebenszyklus des Projekts (Historie).
Die Statusberichtsfunktion bietet Benutzern eine Vielzahl von Werkzeugen, um alle subjektiven Informationen des Projekts zu erfassen:
Indikatoren
Beschreibungsabschnitt
Wichtige Projektinformationen
Statusberichtseinstellungen
Indikatoren und Beschreibungsabschnitte können vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Statusberichtsoptionen angepasst werden.
Nachdem die Informationen eingegeben wurden, kann der Benutzer einen vollständigen Bericht drucken, in dem, abhängig von der Auswahl, die der Benutzer in den Statusberichtseinstellungen getroffen hat, die Informationen mit den aktuellen Projektdaten verbunden sind.
Sobald mindestens ein Statusbericht gesendet wurde, wird die Ansicht Zuletzt gesendeter Bericht angezeigt und der Benutzer kann die letzten drei gesendeten Berichte überprüfen.
Die Ansicht Zuletzt gesendeter Bericht besteht aus:
Dem Bereich Zuletzt gesendet, der die drei letzten gesendeten Berichte in Form von Karten anzeigt.
Der Ansicht Details des gesendeten Statusberichts, die Informationen des Berichts anzeigt, der im Bereich Zuletzt gesendet ausgewählt wurde.
Der Bereich Zuletzt gesendet zeigt die drei letzten gesendeten Berichte in Form von Karten an.
Jede Karte enthält die folgenden Informationen:
 | Favorit | Kennzeichnet, ob der Statusbericht als „Favorit“ (gelbes Symbol) markiert wurde oder nicht (graues Symbol). Der Benutzer kann auf das Symbol klicken, um den Status des Berichts zu ändern. |
Autor | Der Name des Benutzers, der den Statusbericht erstellt hat. | |
Gesendet am | Das Datum, an dem der Statusbericht gesendet wurde. | |
Titel | Der Titel des Statusberichts. Wenn kein Titel angegeben wurde, wird stattdessen das Sendedatum des Statusberichts angezeigt. | |
Tag | Der Tag des Statusberichts (wenn vorhanden). | |
Indikatoren | Zeigt die Indikatoren, die beim Senden des Berichts definiert wurden. |
Außerdem werden durch Klicken auf die Bezeichnung Auswählen in der unteren rechten Ecke der Karte die Informationen des entsprechenden Statusberichts auf der rechte Seite der Ansicht angezeigt.
Im oberen Abschnitt des Bereichs sind die folgenden Befehle verfügbar:
Tag | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur die Statusberichte anzuzeigen, deren Tag ausgewählt wurde. Einstellungen Dieser Filter ist nur verfügbar, wenn der Administrator im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Statusberichte, Unterregister Tags Tags definiert hat. |
Neu | Öffnet das Popup Neuer Statusbericht und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, aus dem letzten gesendeten oder einem leeren Bericht einen neuen Statusbericht zu erstellen. Nach Schließen des Popups wechselt die Ansicht in die Ansicht Statusberichtserstellung. |
Alle anzeigen | Öffnet die Vollbildansicht Statusberichtshistorie und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, alle bisher gesendeten Statusberichte für das ausgewählte Projekte zu überprüfen. |
Nach Auswahl eines Statusberichts im Bereich Zuletzt gesendet werden die entsprechenden Informationen angezeigt.
Der Header der Ansicht Details des gesendeten Statusberichts enthält die folgenden Informationen: Name und ID des Projekts, Statusberichtstitel, Sendedatum, Autor und Indikatoren.
In der oberen rechten Ecke der Ansicht sind außerdem die folgenden Befehle verfügbar:
Der Abschnitt Wie geht es dem Projekt? enthält die folgenden Projektinformationen: Gewählte Basis, Anfang, Ende, Basis Anfang, Basis Ende, Gesamtaufwand, Istaufwand, Basis Aufwand, Gesamtkosten, Istkosten, Basis Kosten und Budgetierte Kosten.
Wenn die Funktion Ressourcenart aktiviert ist, werden durch externe Ressourcen generierter Gesamtaufwand, Istaufwand, Gesamtkosten und Istkosten angezeigt. Diese Werte sind mit dem Piktogramm Externe Ressource (
) gekennzeichnet.
Dann werden die aufgezeichneten Beschreibungsabschnitte angezeigt.
Die Ansicht Statusberichtserstellung wird angezeigt, sobald der Benutzer mit der Erstellung eines neuen Statusberichts beginnt. Die Ansicht setzt sich zusammen aus:
Den Statusberichtsinformationen auf der linken Seite, wo der Benutzer die gewünschten Indikatoren und Beschreibungen eingeben kann, bevor er den Bericht sendet.
Dem Bereich Historie (im rechten Bereich), in dem die drei letzten gesendeten Bericht zur Überprüfung durch den Benutzer bereitstehen.
Dem Bereich Projekt (im rechten Bereich), in dem alle projektbezogenen Informationen verfügbar sind, die hilfreich für den Benutzer sein können, um den Bericht zu schreiben.
Diese Ansicht gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Hauptinformationen für den Statusbericht einzugeben.
Der obere Abschnitt enthält die folgenden Informationen:
Titel | Der Titel des Statusberichts. Durch Klicken auf den Titel wird das Popup Attribute bearbeiten geöffnet. |
Autor | Der Name des Benutzers, der den Statusbericht erstellt hat. Nur der Autor kann den Bericht bearbeiten, nachdem er gesendet wurde. Durch Klicken auf das Symbol Bearbeiten ( |
Tag | Kennzeichnet, ob der Statusbericht getaggt wurde. Durch Klicken auf das Symbol Bearbeiten ( Einstellungen Tags werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Statusberichte, Unterregister Tags definiert. |
Erstellt am | Das Datum, an dem der Statusbericht erstellt wurde. |
Zusätzlich stehen in der oberen rechten Ecke folgende Befehle zur Verfügung:
Abbrechen | Bringt den Benutzer in die Ansicht Letzter gesendeter Bericht zurück. | |
Senden | Übernimmt und speichert alle eingegebenen Werte und bringt den Benutzer in die Ansicht Letzter gesendeter Bericht zurück. | |
 | Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
|
Der Benutzer kann Indikatoren eingegeben. Die Indikatoren wie Kosten, Zeit, Umfang und Trend basieren auf Beobachtungen und Gefühlen. Sie geben eine subjektive Bewertung wider und stammen nicht von berechneten Indikatoren. Die Indikatoren zeigen dem Projektmanager, wann Maßnahmen ergriffen werden müssen. Sie sind wie folgt farbcodiert:
 | Rot | Der Projektmanager muss sofort eine Untersuchung durchführen und Korrekturmaßnahmen ergreifen. |
 | Gelb | Der Projektmanager muss darauf vorbereitet sein erforderliche Maßnahmen zu ergreifen. |
 | Grün | Der Projektmanager muss sich keine Sorgen machen. |
Klicken Sie auf die „Nach oben“ und „Nach unten“ Pfeile, um die Farben und Werte der Indikatoren zu ändern.
Die Beschreibungen sind Richtext-Abschnitte, die dem Benutzer die Möglichkeit bieten, relevante Informationen zum Bericht einzugeben. Diese Informationen sind dann auch in der Druckversion des Berichts verfügbar.
Standardmäßig stehen dem Projektmanager im Statusbericht die folgenden Beschreibungsabschnitte zur Verfügung:
Kommentare | Erläuterungen der Werte der farbigen Indikatoren |
Wichtige Ereignisse | Die wichtigsten Ergebnisse des vergangenen Berichtszeitraums |
Diskussion | Punkte, die der Projektmanager genauer mit dem Team diskutieren will |
Nächste Schritte | Die wichtigsten Ergebnisse, die für den anstehenden Berichtszeitraum erwartet werden |
Entscheidungen | Entscheidungen, die während des Meetings getroffen wurden |
Sitzungsteilnehmer | Die Liste der Personen, die an einer Sitzung teilgenommen haben |
Der Administrator kann die Beschreibungen wie folgt verwalten:
Abschnitte im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Statusberichtsoptionen, Unterregister Beschreibungen aktivieren und umbenennen.
Beliebig viele Beschreibungen im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Statusberichte, Unterregister Zusätzliche Beschreibungen hinzufügen.
Der Bereich Historie auf der rechten Seite der Ansicht zeigt die drei letzten gesendeten Statusberichte des ausgewählten Projekts.
Für jeden gesendeten Bericht werden die folgenden Informationen angezeigt:
| Favorit | Kennzeichnet, ob der Statusbericht als „Favorit“ (gelbes Symbol) markiert wurde oder nicht (graues Symbol). Der Benutzer kann auf das Symbol klicken, um den Status des Berichts zu ändern. |
Autor | Der Name des Benutzers, der den Statusbericht erstellt hat. | |
Gesendet am | Das Datum, an dem der Statusbericht gesendet wurde. | |
Titel | Der Titel des Statusberichts. Wenn kein Titel angegeben wurde, wird stattdessen das Sendedatum des Statusberichts angezeigt. | |
Tag | Der Tag des Statusberichts (wenn vorhanden). | |
Indikatoren | Zeigt die Indikatoren, die beim Senden des Berichts definiert wurden. | |
 | Details | Öffnet den Vollständigen Bericht und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den gesamten Statusbericht (abhängig von den Statusberichtseinstellungen, die beim Senden des Statusberichts definiert waren) zu überprüfen. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche Historie in der Fußzeile wird die Vollbildansicht Statusberichtshistorie geöffnet.
Der Bereich Projekt enthält alle projektbezogenen Informationen, die hilfreich für den Benutzer sein können, um den Bericht zu schreiben.
Der Administrator kann anpassen, welche Informationen anstelle des Namens und der ID des Projekts angezeigt werden, indem er die folgende Formel überschreibt [Project] Overwritable Displayed Project Name
Neben dem Projektnamen befindet sich das Symbol Notizen (
), das zeigt, ob es neue Notizen zum Projekt gibt. Durch Klicken auf das Symbol wird das Dialogfenster Notizen geöffnet.
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Abschnitt Fertigstellung | |
 | Der Abschnitt Fertigstellung enthält die folgenden Informationen: Anzahl der Tage bis Ende, Ende und % Fertig. |
Personalaufwand | |
 | Dieser Abschnitt enthält die folgenden Informationen: Gesamtaufwand, Istaufwand, Verhältnis Istaufwand/Gesamtaufwand und Restaufwand. |
Abschnitt Kosten | |
 | Dieser Abschnitt enthält die folgenden Informationen: Gesamtkosten, Istkosten, Verhältnis Istkosten/Gesamtkosten und Restkosten. |
Abschnitt Health Score | |
 | Der Abschnitt Health Score zeigt den Health Score des Projekts sowie die Punktzahlen von Kosten, Zeit und Qualität. Durch Klicken auf den Health Score Wert wird das Popup Health Score Details geöffnet. |
Abschnitt Agile Der Inhalt des Abschnitts Agile hängt vom Status der Iteration ab: | |
 | Wenn keine Iteration gestartet ist, werden die folgenden Informationen angezeigt:
Durch Klicken auf die Schaltfläche Backlog öffnen wird die Vollbildansicht Volles Backlog geöffnet. |
 | Wenn nur eine Iteration gestartet wurde, werden die folgenden Informationen in Bezug auf die Iteration angezeigt:
Durch Klicken auf die Schaltfläche Zum Board wird die Vollbildansicht Iteration, Register Board geöffnet. |
 | Wenn mehrere Iterationen gestartet wurden, wird die Liste der laufenden Iterationen angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Zum Board einer bestimmten Iteration wird die entsprechende Vollbildansicht Iteration, Register Board geöffnet. |
Abschnitt Arbeitselemente | |
 | Im Abschnitt Arbeitselemente wird die Anzahl der offenen Elemente für jede Arbeitselementkategorie angezeigt. Diese Zahl wird mit einem roten Punkt angezeigt, wenn es für mindestens ein Arbeitselement der Kategorie eine der folgendenen Meldungen gibt: Überfällig, Geplant über Fälligkeit hinaus und Geschätzt in der Vergangenheit. Durch Klicken auf eine Kategorie wird die entsprechende Vollbildansicht Arbeitselemente angezeigt. |
Abschnitt Risiken | |
 | Der Abschnitt Risiken zeigt die Anzahl der offenen Risiken. Diese Zahl wird mit einem roten Punkt angezeigt, wenn es für mindestens ein Risiko eine oder mehrere Meldungen gibt. Durch Klicken auf das Symbol Risiko oder die Zahl wird die Vollbildansicht Risiken angezeigt. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche Steckbrief im Footer wird das Dialogfenster Projektsteckbrief angezeigt.