リスク全画面ビュー

リスク全画面ビューは、フィルターパネルと3つのタブ(インボックスグリッドボード)で構成されています。

フィルターパネル

どのタブを選択しても、ビューの左側にはフィルターパネルが表示されます。

次のボタンを使って、パネルの表示と非表示を切り替えることができます。

Hamburger

表示

パネルを表示します。

search_clear22_md.png

閉じる

パネルを隠します。

指標

パネルの上部セクションには、リスクの合計に対するクローズされたリスク数の割合が進捗情報として表示されます。

Indicators___Risks_full_screen_view.png

サイクルタイム指標には、オープンからクローズまでのリスクの平均時間が表示されます。

フィルターオプション

指標の下のフィルターセクションは、フィルターオーナータスクの3つに分かれ、それぞれラジオボタンでアクセスできます。

フィルターセクション

フィルターセクションからは、フィルターポップアップのオプションに簡単にアクセスできます。

Filters___Risks_full_screen_view.png
  • アラートフィルター – 指定した問題のリスクだけを表示します。

  • クイックフィルターToDo期限間近新規注記フラグ付き最近更新のリスクだけを表示します。

  • リスクレベル – 指定したリスクレベルのリスクだけを表示します。

  • タイムフレーム先月今月来月に予測日があるリスクだけを表示します。

オーナーセクション

オーナーセクションには、リスクのオーナーとして定義されたユーザーのリストが表示されます。

Owners___Risks_full_screen_view.png

オーナーカードのこれのみラベルをクリックすると、選択したユーザーに割り当てられたリスクだけが表示されます。

その他(MoreVertical)アイコンをクリックしてフィルターとして追加オプションを選択するか、フィルターポップアップを使って、指定した複数のオーナーの情報を表示することができます。

フィルターを適用すると、カードに解除ラベルが表示され、フィルターを解除することができるようになります。

タスクセクション

タスクセクションには、リスクを添付された、開始日が来月末より前のタスクと、終了日が先月の初めより前(3か月間)のタスクのリストが表示されます。

Tasks___Risks_full_screen_view.png

タスクカードのこれのみラベルをクリックすると、対応するタスクに添付されたリスクだけが表示されます。

その他(MoreVertical)アイコンをクリックしてフィルターとして追加オプションを選択するか、フィルターポップアップを使って、指定した複数のタスクの情報を表示することができます。

フィルターを適用すると、カードに解除ラベルが表示され、フィルターを解除することができるようになります。

インボックスタブ

インボックスタブは次の要素で構成されています。

  1. メインツールバー

  2. リスクリストパネル – フィルター、並べ替え、グループ化オプションにしたがった、リスクのリストを表示します。

  3. リスク詳細パネル – リスクリストパネルで選択したリスクの詳細情報を表示します。

Inbox_tab___Risks_full_screen_view.png

メインツールバー

フィルターポップアップへのアクセスに加え、メインツールバーには次のオプションがあります。

alert_close22.png

新規

リスクダイアログボックスを開き、新規リスクを作成することができます。

ShowHide

クローズを表示

ワークフローステータスの最終ステータスに到達したリスクをリスクリストパネルに表示することができます。

SortBy

並べ替え

リスクリストパネルのリスクを作成日(デフォルト)、名前キー期限予測日期間インパクト(降順)、コストインパクト(降順)、リスクレベル(降順)を使って並べ替えることができます。

GroupBy

グループ化

リスクリストパネルのリスクをステータス(デフォルト)、リスクレベルタイプ関連タスクを使ってグループ化することができます。

Search

検索

リスク名、親の名前あるいはキーでリスクを絞り込むことができます。

リスクリストパネル

リスクリストパネルには、選択したプロジェクトのすべてのリスクのリストがカードとして表示されます。

カードには次の情報が表示されます。

  • フラグ – アイコンをクリックするたびに、フラグ付きとフラグなしが切り替わります。

  • キー – 自動ナンバリングシステムにしたがったリスクのキーを提供します。

  • リスクの名前

  • 期限ギャップ – リスクの期限(期限が空白の場合は予測日)と今日の間の日数を示します。

    設定

    期限アラート期間は、システム管理者がシステム設定ワークスペースで定義します。

  • リスクレベル

設定

表示できるリスクの最大数は、システム管理者がシステム設定ワークスペースで設定します。

リスク詳細パネル

リスク詳細パネルには、リスクダイアログボックスと同じ情報が表示されます。

グリッドタブ

グリッドタブには、次の要素があります。

  1. 表示オプション

  2. コマンド

  3. 選択したプロジェクトに属するリスクをリストアップしたスプレッドシート

Grid_tab___Risks_full_screen_view.png

表示オプション

フィルターポップアップへのアクセスに加え、メインツールバーにはクローズされた(ワークフローステータスの最終ステータスに到達した)リスクを表示するクローズを表示(ShowHide)オプションがあります。

利用できるリスク属性は、メインツールバーの表示オプション(CarouselGrey)で選択されたビューによって変わります。

コマンド

(リスクを選択すると)スプレッドシートツールバーに、次のコマンドが表示されます。

NewProject

新規

リスクダイアログボックスを開き、新規リスクを作成することができます。

MoveGrey

移動

選択したリスクの新しい親オブジェクト(プロジェクト、ワークパッケージ、ポートフォリオ)を選択することができます。

Copy

コピー

選択したリスクのコピーを作成します。

outline22_md.png

関連タスク定義

選択したリスクの"関連タスク"を定義できます。

Snapshot

スナップショット作成

選択したリスクの指標のスナップショットを作成します。作成されたスナップショットは、リスクダイアログボックススナップショット履歴ポップアップから見ることができます。

DeleteRed

削除

選択したリスクを削除します。

スプレッドシート

スプレッドシートには、選択したプロジェクトに含まれるリスクがリストアップされます。

選択した表示オプション(CarouselGrey)によって、表示される情報が変わります。

ボードタブ

ボードタブでは、リスクカードをスイムレーン内にドラッグ&ドロップするだけでリスクのワークフロー操作を簡単に更新することがでできます。

Board_tab___Risks_full_screen_view.png

メインツールバーからは、次のコマンドにアクセスできます。

FilterGrey

フィルター

フィルターポップアップを開きます。

ShowHide

クローズを表示

クローズされた(ワークフローステータスの最終ステータスに到達した)リスクを表示することができます。

Search

検索

リスク名、親の名前あるいはキーでリスクを絞り込むことができます。

異なるワークフローのリスクがある場合は、フィルターオプションを使って選択範囲を絞り込むか、ビューの右上のリストから特定のワークフローを選択するよう要求されます。ワークフローが選択されない限り、ボードには何も表示されません。

設定

システム管理者は、システムデータワークスペースでリスクのタイプごとに、特定のワークフローを設定することができます。