概要ワークスペース

概要ワークスペースでは、自分の割り当て、カレンダー要求、タイムシートに何らかのアクションが必要かどうかが、すぐに分かります。

割り当て(今後3ヶ月)セクション

割り当てスプレッドシートには、ログインユーザーの割り当てリストと対応する工数が表示されます。現在の日付から3か月間の工数が表示されます。

OverviewNext3MonthsSpreadsheet.png

スプレッドシートには、リソースの総工数と利用可能工数の差が色指標を使って表示されます。スプレッドシートの上の凡例ボタン(Legend)をクリックすると、色指標の凡例を見ることができます。

設定

色指標は、システム管理者がシステム設定ワークスペースの一般設定フォルダーの色指標タブのリソース使用設定で定義します。

[en] Allocations (Next 3 Months) section

[en] The Allocations spreadsheet displays the upcoming Resource Allocations for the next three months with the corresponding Allocated Effort.

[en] The spreadsheet also provides colored indicators to highlight the % shift between the user’s Allocated Effort and the Available Effort. The user can access the colored indicators legend by clicking on the Legend (Legend) button located above the spreadsheet.

設定

色指標は、システム管理者がシステム設定ワークスペースの一般設定フォルダーの色指標タブのリソース使用設定で定義します。

割り当て(今後3ヶ月)セクション

画面上部のチャートを表示(Charts)がオンの場合、プロジェクト別工数チャートがスプレッドシートの上に表示されます。

OverviewNext3Monthschart.png
注記

チャートセクションと表示オプションは、今後3か月間に計画済みの工数がなければ表示されません。

プロジェクト別工数チャートには、プロジェクトごとに色を変えた工数が視覚的に表示されます。チャートには、現在の日付から3か月間の工数が表示されます。

[en] If the Allocations feature is enabled, the user can change the display (CarouselGrey) to view the Allocated Effort By Project chart.

保留中のカレンダー要求セクション

保留中のカレンダー要求スプレッドシートには、ログインユーザーの保留中のカレンダーとアクティブなカレンダーの違いが表示されます。カレンダーのステータスも読み取り専用のフィールドで表示されます。

OverviewPendingcalendar.png

保留タイムシートセクション

保留タイムシートスプレッドシートには、ステータスが“提出済み”と“訂正”のタイムシート(週別)がリストアップされます。

OverviewPendingTimesheets.png

リンク(LinkURL)ボタンをクリックすると、タイムシートワークスペースに切り替わり、対応する期間の詳しい情報が表示されます。

システム管理者が訂正ステータスのコメントを有効化オプションを有効に設定していると、リソースマネージャとプロジェクトマネージャはタイムシートの訂正要求をする際に、コメントを追加することができます。この場合、訂正コメントアラート表示は、未読のコメントがあるかどうかによって変わります。

  • – 未読コメントなし

  • – 未読コメントあり

アラートの“詳細”ラベルをクリックすると、未読コメント履歴ダイアログボックスが開き、コメントの確認と管理ができます。

Rework_Comment_History.png

訂正コメント履歴ダイアログボックスには、次のツールがあります。

CheckFullGreen

すべて既読にする

(スプレッドシート上部のツールバー) – スプレッドシートのすべてのコメントを既読にします。

DeleteRed

削除

選択したコメントを削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つのコメントを選択(ボックスをチェック)する必要があります。

LinkURL

リンク

クリックするとダイアログボックスを閉じ、コメントに対応する期間のタイムシートビューを表示します。

CheckFullGreen

既読

コメントを既読にします。クリックすると、未読アイコンになります。既読コメントは、既読コメントを表示スイッチをオンにしない限り表示されません。

search_clear22_md.png

未読

コメントを未読にします。クリックすると既読アイコンに変わり、既読コメントを表示スイッチがオンでない限り、スプレッドシートのコメントが表示されなくなります。

設定

訂正コメントは、システム管理者がシステム設定ワークスペースのプロジェクト設定フォルダーの追跡オプションタブにある"訂正ステータスのコメントを有効化"オプションを使って有効にします。