Le sélecteur est utilisé pour sélectionner un « Objet » (c’est-à-dire un projet, un portefeuille, une organisation, etc.) dont les informations seront affichées, pour consultation ou modification, dans un espace de travail donné. Il est interactif, ce qui signifie que les données affichées dépendront des espaces de travail que l’utilisateur aura sélectionnés.
Il suffit de cliquer sur l’élément souhaité pour voir ou modifier les informations qu’il contient.
Les utilisateurs n’ont pas besoin d’ouvrir les « Objets » pour les voir dans le sélecteur : le sélecteur affiche toujours tous les éléments conformes à leurs droits d’accès respectifs.
Cliquer sur les flèches () () situées au pied du sélecteur permet de masquer ou d’afficher ce dernier.
Lorsque la flèche du chemin prédéfini se trouvant en haut à gauche du sélecteur pointe vers le bas (), l’utilisateur peut cliquer sur la flèche afin de sélectionner un autre chemin.
Lorsque la flèche pointe vers la gauche (), l’utilisateur peut cliquer dessus pour remonter au niveau d’arborescence supérieur.
Il n’est pas possible de déplacer des éléments dans le sélecteur (par exemple de déplacer un projet d’un dossier de portefeuille vers un autre dossier de portefeuille).
Les valeurs suivantes peuvent être affichées dans un sélecteur Projet :
Case à cocher | Permet de sélectionner plusieurs éléments pour les sélecteurs autorisant la multisélection. |
Étoile – l’icône est utilisée pour marquer certains projets en favoris. Cliquer sur l’icône Étoile pour un projet particulier définira ce projet comme favori (l’étoile devient jaune) ; cliquer à nouveau sur l’icône Étoile retirera le projet des favoris (l’étoile redevient grise). | |
Version du projet | – Version publiée – Version de travail – Version de travail 2 à 11 - le chiffre indique le numéro de la version de travail. – Version Modèle – Toutes les icônes mentionnées ci-dessus apparaissent avec une ligne rouge en diagonale si la version est désactivée. |
Nom | Nom des éléments par ordre alphabétique, ou dans l’ordre défini par l’administrateur. |
Certains sélecteurs permettent de sélectionner plusieurs éléments, tandis que d’autres ne permettent de sélectionner qu’un seul élément à la fois.
Pour sélectionner un élément, et un élément seulement, vous devrez simplement cliquer sur son nom. L’élément sera alors sélectionné (la case correspondante sera cochée) et ses données seront affichées dans la vue.
Pour sélectionner plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les en cochant les cases correspondantes. Validez la sélection en cliquant sur le libellé OK situé dans le coin supérieur droit du sélecteur.
La partie inférieure du sélecteur affiche le nom de l’objet sélectionné. Lorsque plusieurs objets sont sélectionnés, le nom sera remplacé par l’étiquette « Plusieurs éléments sélectionnés », suivi du nombre d’objets sélectionnés.
Lorsqu’un projet est sélectionné, le nom correspondant affiché indique également si le projet est verrouillé () ou déverrouillé (). Si l’utilisateur survole le nom du projet avec son curseur, des informations supplémentaires seront affichées : Id et Version.
Utiliser la fonctionnalité de recherche permet de trouver et de sélectionner plus facilement l’objet souhaité. L’utilisateur doit simplement saisir le texte dans la zone de filtres puis appuyer sur Entrée. Seuls les objets ayant des noms contenant le texte spécifié seront inclus dans la liste.
Si l’utilisateur saisit « pro » dans la zone de filtres, tous les noms d’objets incluant « pro » (comme « Produit », « Projet », « Approprié ») seront affichés.
La section Filtres peut également être utilisée avec certains champs exposés clés qui permettent de n’afficher que des objets spécifiques dans le sélecteur.
À gauche de la section Filtres, une case permet de sélectionner tous les objets disponibles dans le sélecteur (lorsque la multisélection est possible). Cette case n’est disponible que lorsque le sélecteur contient 200 entrées ou moins.
Quand le sélecteur affiche une liste de projets, Sciforma offre la possibilité de les filtrer en fonction de plusieurs critères.
Pour accéder au volet Filtres Projet, vous devrez cliquer sur le bouton Filtres () situé à droite du champ de recherche du sélecteur.
Le volet Filtres projet permet d’accéder aux options suivantes :
Filtres prédéfinis | Contient les filtres définis par l’administrateur. Par défaut, les filtres prédéfinis sont les suivants : Agile, Opportunités, Chaîne critique, Verrouillé, Produits, Programmes et Projets. Paramètres Seuls les filtres définis avec « Sélecteur activé » dans la vue Champs du Designer peuvent être sélectionnés (c’est-à-dire les filtres marqués comme « exposés » et « interrogeables »). |
Versions | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont la version ou le statut (« actif » ou « inactif ») ont été sélectionnés. Note Seules les versions qui ont été définies pour au moins un projet dans le sélecteur pourront être sélectionnées. |
Types | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont le type a été sélectionné. Note Seuls les types qui ont été définis pour au moins un projet dans le sélecteur pourront être sélectionnés. |
Mes filtres | Permet à l’utilisateur de n’afficher que les projets dont il est responsable. |
Responsables | Permet de n’afficher que les projets pour lesquels un Responsable 1, 2 ou 3 a été sélectionné. |
Organisations projet | Permet de n’afficher que les projets pour lesquels une Organisation projet a été sélectionnée. |
Membres d’équipe | Permet de n’afficher que les projets comportant au minimum une ressource appartenant à l’équipe Projet correspondante. |
L’utilisateur peut réinitialiser les filtres un par un dans le volet Filtres projet ou dans le sélecteur Projet en cliquant sur le bouton Fermer ().
Tous les filtres peuvent être désélectionnés en une seule fois en cliquant sur le bouton Réinitialiser disponible dans le coin supérieur droit du volet Filtres Projet.
Lorsque plusieurs filtres sont sélectionnés dans la même catégorie, ces filtres sont associés en obéissant à une logique en « OU ». Lorsque plusieurs filtres sont sélectionnés dans des catégories différentes, ces filtres sont associés en obéissant à une logique en « ET ».