Rapports du portefeuille

Vous trouverez ci-dessous la description des thèmes et rapports disponibles dans l'espace de travail Rapports du portefeuille.

Thème Contrôle des projets

Le thème Contrôle des projets fournit une série de rapports permettant aux utilisateurs de passer en revue la situation globale concernant les projets du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Rapport

Description

Spécificité

Synthèse

Le rapport Synthèse présente les graphiques et attributs clés concernant les projets publiés appartenant au(x) portefeuille(s) sélectionné(s).

Version publiée des projets uniquement.

Flux des projets

Le rapport Flux des projets a pour but d'aider le responsable de portefeuilles à passer en revue les opportunités du ou des portefeuille(s) sélectionné(s) susceptibles d'être validées et qui pourraient vraisemblablement évoluer vers la phase Projet.

Version publiée des projets uniquement.

Les projets dont la nature est « Opportunité » ont été ajoutés à la section « Dans le périmètre » de l'espace de travail Évaluation du portefeuille.

Revue des projets

Le rapport Revue des projets est conçu pour aider les intervenants et les responsables de portefeuilles à faire le suivi du statut des projets appartenant au(x) portefeuille(s) sélectionné(s).

Version publiée des projets uniquement.

Feuille de route

Le rapport Feuille de route affiche les projets du ou des portefeuille(s) sélectionné(s) sous la forme d'un diagramme de Gantt de manière à ce que l'utilisateur puisse voir quand ils ont lieu et s'ils sont à jour ou non.

Version publiée des projets uniquement.

Analyse de tendance de jalons

Le rapport Analyse de tendance de jalons permet de passer en revue l'évolution d'un type spécifique de jalon.

Activités appartenant projets publiés du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Jalons supervisés uniquement (c'est-à-dire les activités dont la durée est égale à 0 et qui ont été ajoutées à la Liste de surveillance ou les activités dont le processus a été défini comme étant « Gate »).

Pour être sélectionnés, les jalons doivent avoir le même nom dans les projets du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Thème Contrôle

Le thème Contrôle regroupe une série de rapports permettant de passer en revue les potentiels retards en termes de délais, charge et coûts pour chaque projet du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Rapport

Description

Spécificité

Performance

Le rapport Performance est conçu pour apporter à l'utilisateur toutes les informations pertinentes concernant l'écart des projets sélectionnés par rapport aux valeurs de référence.

Version publiée des projets uniquement.

Analyse de la capacité à faire

Le rapport Analyse de la capacité à faire permet de visualiser la capacité à faire et la charge disponible pour la période et le(s) portefeuille(s) sélectionnés.

Charge finale de la version publiée des projets uniquement.

Disponibilité de la ressource depuis la définition et le calendrier de la ressource.

Capacité à faire telle que renseignée dans l'espace de travail Identification de l'organisation, onglet Capacité à faire.

Répartition de la charge par projet

Le rapport Répartition de la charge par projet présente une matrice permettant de consulter la charge des projets sélectionnés de manière simple et efficace.

Valeurs de charge des ressources affectées aux projets publiés du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Comparaison des références

Le rapport Comparaison des références permet de mettre en parallèle deux références en matière de dates, charge et coût pour chacun des projets sélectionnés.

Version publiée des projets uniquement.

Contrôle du budget

Le rapport Contrôle du budget permet de comparer le budget consolidé du ou des portefeuille(s) sélectionné(s) (provenant du budget défini dans l'espace de travail Identification du portefeuille) avec le coût/la charge combiné(e)s de tous les projets publiés.

Budget du portefeuille provenant de l'espace de travail Identification du portefeuille, onglet Budget.

Coût des projets publiés du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Si certains coûts du projet ne sont pas associés à un centre de coûts, ils ne seront pas affichés lorsque l'option d'affichage Centre de coûts (CostGrey) sera activée.

Thème Agile

Le thème Agile permet de passer en revue les projets appartenant au(x) portefeuille(s) sélectionné(s) pour lesquels la fonctionnalité Agile est activée.

Rapport

Description

Spécificité

Releases

Le rapport Releases permet de passer en revue l'avancement des releases, et plus spécifiquement le statut des itérations attachées aux releases.

Itérations et releases.

Projets publiés pour lesquels la fonctionnalité Agile est activée.

Epics

Le rapport Epics permet de passer en revue l'avancement des Epics, et plus spécifiquement le statut des éléments du Backlog attachés aux Epics.

Éléments du Backlog et Epics.

Projets publiés pour lesquels la fonctionnalité Agile est activée.

Feuille de route

Le rapport Feuille de route permet de vérifier si les phases Agile des projets ont été correctement synchronisées avec le reste du projet lorsque la méthodologie Agile est combinée avec une autre méthodologie (telle que Waterfall, par exemple).

Epics, itérations et releases.

Projets publiés pour lesquels la fonctionnalité Agile est activée.

Thème Phases & Gates

Le thème Phases & Gates contient tous les outils nécessaires à l'examen des phases et gates des projets du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Rapport

Description

Spécificité

Synthèse

Le rapport Synthèse fournit la liste des projets, représentés par des vignettes, comprenant au moins une phase ou une gate.

Version publiée des projets uniquement.

Le projet a au moins une activité identifiée comme phase ou gate.

Gantt

Le rapport Gantt contient un diagramme de Gantt permettant de passer en revue l'avancement des projets Phases ou Gates.

Version publiée des projets uniquement.

Le projet a au moins une activité identifiée comme phase ou gate.

Statut

Le rapport Statut contient un tableau listant les Phases et Gates du ou des portefeuille(s) sélectionné(s), groupées par projets et permettant à l'utilisateur de les passer en revue.

Version publiée des projets uniquement.

Le projet a au moins une activité identifiée comme phase ou gate.

Supervision

Le rapport Supervision contient une liste synthétique de tous les projets utilisant la fonctionnalité Phases & Gates et fournit les mêmes informations que celles contenues dans l'espace de travail Identification du portefeuille, onglet Supervision des projets, en plus des indicateurs suivants : Phase en cours, Gate suivante et Statut OTD.

Version publiée des projets uniquement.

Le projet a au moins une activité identifiée comme phase ou gate.

Thème Finances

Le thème Finances fournit une série de rapports dédiés à l'examen des informations financières concernant les projets du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Rapport

Description

Spécificité

Cash flow

Le rapport Cash flow présente la répartition du Cash Flow du projet pendant la période sélectionnée.

Version publiée des projets uniquement.

Le Cash flow se calcule comme suit : Gains - Coût final.

Note

Pour les projets dont la nature est « Opportunité », le coût estimé est pris en compte au lieu du coût final.

Valeur acquise

Le rapport Valeur acquise présente les indicateurs de valeur acquise traditionnels pour tous les projets publiés actifs du ou des portefeuille(s) sélectionné(s).

Version publiée des projets uniquement.

Estimations

Le rapport Estimations présente les estimations détaillées des projets appartenant au(x) portefeuille(s) sélectionné(s), permettant ainsi la comparaison avec le budget et le coût final (ou la charge finale) correspondants au niveau du portefeuille.

Version publiée des projets uniquement.

Les valeurs des estimations sont renseignées dans l'espace de travail Finances du projet.

Facturation

Le rapport Facturation présente les prévisions de facturation de tous les projets publiés du ou des portefeuille(s) sélectionné(s). Les éléments facturables sont triés comme suit : Facturé, Confirmé et Planifié.

Version publiée des projets uniquement.

Pour être pris en compte, les projets doivent avoir des revenus, la fonctionnalité Facturation doit être activée (options de configuration) et le mode de facturation doit être défini comme une valeur autre qu'« Aucun ».

Gains

Le rapport Gains présente une vue des gains (Gains Projet et transactions de type « Gains ») répartis dans le temps du ou des portefeuille(s) sélectionné(s), ainsi que le détail des gains de chaque projet.

Version publiée des projets uniquement.

Pour être pris en compte, les projets doivent avoir des revenus, la fonctionnalité Facturation doit être activée (options de configuration) et le mode de facturation doit être défini comme une valeur autre qu'« Aucun ».

Les gains du projet sont renseignés dans l'espace de travail Finances du projet.