L’espace de travail Validation des ressources, onglet Calendriers permet au responsable de ressources :
d’examiner l’impact d’une demande d’absence sur le planning
d’approuver ou de rejeter les demandes d’absence
Les options d’affichage suivantes sont disponibles afin d’optimiser l’affichage de l’onglet Calendriers :
 | Trier par | Permet de trier les ressources par Responsable 1, Organisation ou Statut. Si aucune option n’est sélectionnée, les ressources seront triées par ordre alphabétique. |
 | Approuvés | Permet d’afficher les calendriers des ressources dont le statut est « Approuvé ». |
| Inactifs | Permet d’afficher ou de masquer les ressources inactives. |
 | Rechercher | Permet de rechercher une ressource en renseignant son nom. |
La synthèse des calendriers fournit la liste des calendriers de ressource, triés par statut.
Chaque calendrier de ressource fournit les informations suivantes : nom et organisation de la ressource, nombre de jours demandés et statut des demandes d’absence.
Cliquer sur le nom de la ressource ouvre la Vue plein écran Détails du calendrier de la ressource sélectionnée.
Chaque section peut fournir les commandes suivantes (selon le statut) afin de réaliser des actions qui affecteront l’ensemble des calendriers de la section :
Présenter | Le responsable de ressources présente les demandes d’absence au nom du membre d’équipe. Le bouton Présenter est disponible si la demande d’absence n’a pas été présentée ni approuvée. En cliquant dessus, l’utilisateur a la possibilité de « Présenter » ou de « Présenter & approuver » le calendrier de la ressource. |
À réviser | Le responsable de ressources n’accepte pas la ou les demande(s) d’absence présentée(s) et renvoie la ou les demande(s) au membre d’équipe pour qu’il la (ou les) révise. Le bouton À réviser est disponible si le calendrier est présenté. |
Approuver | Le responsable de ressources approuve la demande d’absence présentée pour une ressource spécifique. Le bouton Approuver est disponible si le calendrier est présenté. |
Cliquer sur le bouton « Voir détails » ouvre la vue plein écran Détails du calendrier, Onglet Calendrier.
Les mêmes commandes sont disponibles pour chaque demande d’absence (dans la partie droite) et permettent au responsable de ressource d’effectuer des actions individuelles.