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L'espace de travail Analyse de la capacité à faire a été conçu pour permettre aux responsables de ressources de visualiser les charges à venir de leurs ressources et de leurs moyens, en prenant en considération les projets en cours ainsi que les projets qui ont été approuvés.
L'objectif de la vue Ressources de l'espace de travail Analyse de la capacité à faire est de pouvoir sélectionner des projets de portefeuilles différents (en version publiée) et analyser l'impact sur la charge disponible.
Les responsables de ressources peuvent utiliser les filtres suivants pour délimiter le périmètre de l'analyse :
Masquer les ressources inactives | Permet d’afficher ou de masquer les ressources inactives. |
Organisations | Ouvre une liste d'organisations dans laquelle l’utilisateur peut effectuer une ou plusieurs sélections. |
Métiers | Ouvre une liste des métiers dans laquelle l’utilisateur peut effectuer une ou plusieurs sélections. |
Compétences | Ouvre une liste de compétences dans laquelle l’utilisateur peut effectuer une ou plusieurs sélections. |
Type de contrat | Permet de sélectionner l'affichage des ressources internes uniquement, des ressources externes uniquement ou les deux. |
Ressources | Permet de sélectionner des ressources spécifiques au sein d'une liste. Note Seules les ressources affectées au(x) projet(s) sélectionné(s) pourront être sélectionnées. |
Nature du projet | Ouvre une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner une nature de projet spécifique. |
Ces filtres affecteront :
La liste des projets (à la fois dans le Gantt et dans les graphiques) : seuls les projets possédant au moins une affectation avec la combinaison Organisations/Métiers sélectionnée seront affichés.
Les graphiques Charge disponible, Charge prévisionnelle et Charge finale.
Trois graphiques sont disponibles et permettent d'analyser la capacité à faire :
Graphique Capacité totale – permet de comparer la charge finale de tous les projets sélectionnés avec la charge prévisionnelle et la charge disponible.
Graphique Capacité détaillée – permet de comparer la charge finale de chaque projet sélectionné avec la charge prévisionnelle et la charge disponible.
Charge externe – permet de comparer les valeurs de charge externe et interne cumulées avec la charge finale.
L’utilisateur peut se servir de la Barre de navigation temporelle pour modifier la période affichée dans le graphique.
Par défaut, la section Gantt inclut les attributs Projet suivants : Nom, Nature, Début, Fin et Portefeuille.
L'utilisateur peut avoir recours aux options de personnalisation des tableaux et aux contrôles de zoom pour afficher les données souhaitées.
Cliquer sur l'icône Engrenage (
) ouvre la Boîte de dialogue Bulletin du projet du projet correspondant.
Dans la partie droite, le volet graphique du diagramme de Gantt affiche :
Les projets sélectionnés
Les références des projets sélectionnés (barres violettes)
La date du jour (ligne verticale en pointillés)
L'objectif de la vue Moyens de l'espace de travail Analyse de la capacité à faire est de pouvoir sélectionner des projets de portefeuilles différents (en version publiée) et analyser l'impact sur la charge des moyens disponible.
Les responsables de ressources peuvent utiliser les filtres suivants pour délimiter le périmètre de l'analyse :
Masquer les moyens inactifs | Permet d’afficher ou de masquer les moyens inactifs. |
Organisations | Ouvre une liste d'organisations dans laquelle l’utilisateur peut effectuer une ou plusieurs sélections. |
Moyens | Cliquer sur le bouton Modifier ( Note Seuls les moyens affectés au(x) projet(s) sélectionné(s) pourront être sélectionnés. |
Nom de catégorie du moyen | Ouvre une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner un nom de catégorie de moyen. |
Groupe d'unités du moyen | Ouvre une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner un groupe d'unités de moyen. |
Nature du projet | Ouvre une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner une nature de projet spécifique. |
Ces filtres affecteront :
La liste des projets (à la fois dans le Gantt et dans les graphiques) : seuls les projets possédant au moins une affectation avec la combinaison Organisations/Métiers sélectionnée seront affichés.
Les Unités disponibles et les Unités totales des graphiques.
Deux graphiques sont disponibles et permettent d'analyser la capacité à faire :
Le graphique Capacité totale – permet de comparer les unités totales de tous les projets sélectionnés avec les unités disponibles.
Le graphique Capacité détaillée – permet de comparer les unités totales de chaque projet sélectionné avec les unités disponibles.
Les graphiques n'afficheront aucune information lorsque plusieurs groupes d'unités de moyens sont utilisés. Dans ce cas, l'utilisateur devra utiliser le filtre Groupe d'unités des moyens pour afficher des données dans les graphiques.
Par défaut, la section Gantt inclut les attributs Projet suivants : Nom, Nature, Début, Fin et Portefeuille.
L'utilisateur peut avoir recours aux options de personnalisation des tableaux et aux contrôles de zoom pour afficher les données souhaitées.
Cliquer sur l'icône Engrenage () ouvre la Boîte de dialogue Bulletin du projet du projet correspondant.
Dans la partie droite, le volet graphique du diagramme de Gantt affiche :
Les projets sélectionnés
Les références des projets sélectionnés (barres violettes)
La date du jour (ligne verticale en pointillés)